我們在日常工作生活中，經(jīng)常收集、分類、存儲和重拾自己的知識和信息，通過這樣的一系列活動，整合自己的信息資源，讓個人擁有的各種資料與信息更具有價值，從而幫助我們提高工作效率，提高個人的競爭力，這就是個人知識的管理。當然，這種活動不僅僅局限于工作，而且還包括個人興趣、愛好、乃至休閑活動。在實踐中，筆者深深體會到，對于財務管理工作者而言，重視個人知識管理，很有必要。
其實，在我們的工作、學習與生活中，早就有了知識管理，只不過這種個人知識的管理還處于不自覺的狀態(tài)，是在不經(jīng)意之間實施了對自己知識的管理。學習了MBA的課程，筆者對個人知識管理的認識更進了一步。那么，在哪些方面需要知識管理？利用何種工具、如何來實現(xiàn)一系列的管理呢？
經(jīng)濟信息是財務管理工作者最關注的，最需要進行知識管理的內(nèi)容。獲取信息的渠道也多種多樣，報紙、雜志、電視以及各種專業(yè)書籍都能提供大量的及時的知識信息。以前，筆者喜歡剪報，將自己認為有用的信息從報上剪切下來，按照會計信息、稅務信息、其他經(jīng)濟信息的分類粘貼在一起，供需要之時查閱。對于雜志也是如此，只是分類更加詳細，首先分為電力行業(yè)內(nèi)與電力行業(yè)外，其次再分為財務管理類信息、資產(chǎn)管理類信息等等。
個人知識管理工具很多，剪報本只是簡單一例。隨著科技的不斷進步，現(xiàn)代化的個人知識管理工具越來越多了，如電腦、手機等，像我們的頭腦一樣，是一個記憶庫，是一個經(jīng)過完整分類的檔案系統(tǒng)，能夠隨時隨地、得心應手地為自己提供有用的信息。隨著知識管理工具的種類增加和不斷普及，知識管理變得越來越簡單，越來越便捷，代替剪報粘貼本的是一只只文件夾；代替一本本厚厚的工具書的是一張張光盤；代替以前一疊疊紙質文件的是目前的OA系統(tǒng)，現(xiàn)代化的計算機設備為知識管理提供了良好的操作平臺。不僅僅電腦，手機也是個人知識管理的重要工具。比如電價的不斷變動是影響企業(yè)效益的重要因素，因而筆者很重視對電價文件的收集，并將重要數(shù)據(jù)都存貯在手機中，只要有人問起，我就能隨時隨地提取出有用的信息。有了知識管理的理念后，只要將各種不同渠道得來的信息歸類、編碼、建立索引等，就建立起了適合自己的系統(tǒng)知識架構，達到有系統(tǒng)的儲存與未來快速的擷取的目的，這就是有效的經(jīng)濟信息知識庫。
個人知識管理的對象不僅僅局限于此。電力企業(yè)對人才的培養(yǎng)比較重視，每年都會有計劃地提供各種各樣的培訓機會。培訓也是一種學習，通過培訓能對自己的專業(yè)技能有所提高，這對一個人的未來發(fā)展很有價值，因此筆者每參加一次培訓，必以心得的形式予以反映并將其歸類。另外還能利用這種機會拓寬與人之間的思想交流，這種交流常能促進自己頭腦迸發(fā)出思想的火花，記錄并管理好這點點滴滴，積少成多，就成了一筆不可小覷的資源，能為今后在管理崗位更好地開展工作奠定基礎。
隨著信息接觸面的增加，筆者越來越覺得人際關系網(wǎng)絡對于個人學習來說是很重要的。不論現(xiàn)在各種各樣的媒體如何發(fā)達，但這一切都無法替代你在人際交往中的學習，在人際交往中我們可以學到很多書本上、學習軟件中學不到的知識——隱性知識，如果你的人際圈子越大，交往人員的素質越好，只要善于學習，你學到的知識就會越多。這是筆者的親身體驗。以前我曾在供電局的多經(jīng)企業(yè)擔任主辦會計一職，當時我們企業(yè)集團有二十多家企業(yè)，涉及到各個行業(yè)，而當時的會計制度又是那樣的森嚴，對于某項業(yè)務每個行業(yè)每個企業(yè)都有不同處理方式，行業(yè)會計嚴重阻擋著會計信息的暢通。我在大學學的是會計專業(yè)，而大學同學又在不同的企業(yè)任職，由于有了同學這張關系網(wǎng)，于是我好象是找到了每個行業(yè)的會計專家一樣，使我在短短的幾年里獲得了許多。因此這就成了我的法寶：擴大的交往圈子，與會計專家為友，與財務管理專家為友，與經(jīng)濟管理專家為友，多與朋友交往，多溝通，多討論，思想上有所得，就及時轉化為資料，并且予以分類管理，積久成多，收益匪淺。
當今時代，信息的數(shù)量十分龐大，我們工作中需要的知識也很廣泛，筆者常利用電話、固定電腦、筆記本電腦、手機等各種工具來管理個人的知識。通過企業(yè)的OA系統(tǒng)、通過企業(yè)的ERP軟件，我感覺到工作更輕松、更方便、更快捷。
