緊水灘水力發電廠 王海燕
電力企業財務信息化建設在眾多行業中起步較早。經過近20年的努力和探索，大多數發電企業的會計電算化業務已經非常成熟。隨著五大發電集團的成立以及各種投資主體進入發電行業，企業間的競爭日益加劇。為了在競爭中保持優勢，就必須加強以財務管理為核心的企業管理。對一個發電企業集團而言，企業管理對財務信息化的要求就不僅僅是會計電算化，而是管理信息實時化，企業的財務數據必須全面、準確、及時地為企業集團的經營決策提供強而有力的支持。下面筆者試以H企業集團為例，來談談對財務實時信息系統建設的一些思考。
一、H企業集團財務管理實時信息系統建設前后的狀況
H集團是國內一家以發電為主的企業集團，下設7個分公司和23個產業公司，產業公司投資了眾多的子公司，子公司和分公司分布在全國各地。由于以前集團總部沒有要求下屬企業統一財務核算系統，由下屬公司自主購買財務軟件，造成了各公司使用的財務核算軟件五花八門，不盡相同。雖說各公司會計電算化都已相當成熟，但企業集團總部需要的財務數據卻并不能直接獲得，仍然需要依靠匯總各公司每月上報的財務報表來獲取，既耗費了大量的人力和時間，又影響了重要數據的及時獲得。這樣的數據收集渠道與方法，顯然已經遠遠不能滿足企業集團戰略發展的需要，不利于企業集團參與激烈的市場競爭。由于下屬公司使用的財務軟件不同，大家各有各的平臺，每個公司都是一個“信息孤島”，眾多公司的基礎數據無法共享，這也造成了資源的浪費。總而言之，單純的會計電算化已經遠遠不能滿足企業集團發展壯大的需要，只有實施財務實時信息系統建設，才能提升企業集團的財務管理水平。
2007年1月，H企業集團成立了財務實時信息系統建設工作小組，制定了統一科學的H企業集團財務指標體系。3月份，企業集團選擇了下屬一個產業公司試行財務實時信息系統建設，其模式為：下屬企業通過各種核算軟件產生的財務數據先行轉換為遠光財務系統數據，再轉換為H企業集團統一的財務指標數據，然后通過遠光實時信息系統傳輸到產業公司，最終再傳輸到企業集團。經過詳細的數據準備，指標關系的設置，以及模擬運行， 8月份，該試點的產業公司其下屬公司完成了集團財務指標的實時傳輸，企業集團本部實時收到了試點產業公司的財務數據。9月份，財務管理實時信息系統正式通過了驗收。
通過財務實時信息系統建設，H企業集團的財務管理水平獲得了明顯的提升。具體體現為：
1、企業集團總部可以實時準確地取得財務數據，為企業集團領導的決策提供了有力的支持。
2、企業集團總部可以快速準確地編制財務報表，減少了財務人員的工作量。
3、實現了實時的跨會計實體的財務監控，企業集團總部對下屬公司的財務狀況得以及時了解和掌握。
4、加強了財務分析和決策支持。H企業集團統一的財務指標體系可以進行多維、細化的分析，對企業集團的決策提供了強而有力的支持。
二、對財務實時信息系統建設的若干思考
H企業集團通過財務實時信息系統建設，促進財務管理水平上了一個新臺階，并由此引發我們作如下思考：
1、下屬企業應切實轉變觀念，從企業集團戰略發展的高度來認識財務實時信息系統建設的重要性，并盡心盡職做好這一工作，絕不能敷衍了事，甚至有抵觸情緒。
2、只有設置科學的指標體系，進行科學的指標取數，才能為企業集團的領導者提供有用的數據。
3、選擇適合企業的軟件公司，并與之密切合作，因為企業財務實時信息系統建設是一項長期的動態的工作，財務實時信息系統軟件要隨國家政策的改變和企業的發展而不斷升級。只有如此，才能使財務實時信息系統逐步完善，不斷滿足企業財務管理的需要。
4、加強財務實時信息系統應用的培訓，尤其是對財務人員的培訓，因為財務人員的熟練掌握與規范操作，是系統運行順暢的基本保證。
5、加強會計基礎工作的檢查，考核會計憑證錄入的及時率，以保證財務實時信息系統取得的數據是名副其實的“實時”。
H企業集團財務實時信息系統的建設已取得初步成效，但還存在一些問題，其中最突出的是多環節的數據轉換，這仍給財務人員帶來了很大的工作量。系統初始化、科目設置、對應關系的設置等等，都是很煩瑣而又很謹慎的工作，牽一發而動全身，要的是慎之又慎。為此，筆者以為，企業集團應盡早統一下屬企業的財務核算平臺，減少財務實時信息系統的中間轉換環節，減少出錯的幾率，更重要的是能真正做到實時和高效。
