【摘 要】 信息資源作為最寶貴的資源，已成為決定一個國家生產力水平和經濟增長速度的關鍵因素。ERP是融信息技術、管理理念和業務流程為一體的企業資源計劃系統，代表著當代企業先進的管理模式。ERP給企業帶來了巨大的成功和好處的同時，在實施中還存在著巨大的風險。本文重點分析ERP環境下會計信息系統的風險變化及控制方法。
【關鍵詞】 ERP； 會計信息系統； 風險控制
一、現行會計信息系統的局限性
隨著信息技術的發展，企業所處的競爭環境發生了根本性的變化，企業要想達到預期的市場占有率和經濟效益，就必須提高自身的應變能力與競爭能力，ERP便成為企業提高競爭力的有效利器。ERP的核心思想是以供應鏈管理為核心，盡可能地整合企業的全部資源，加快企業資金流和信息流的流通速度。
ERP系統的實施在很大程度上改變了企業的業務流程。在ERP系統實施以前，許多企業基于計算機的業務系統，基本是圍繞某一業務功能或者是職能部門運行的，這些系統都不是基于跨部門的流程來設計的。ERP系統實現了從采購到付款、訂單的獲取到發票的開出等業務集成，實現了跨職能部門的業務處理。企業為了對瞬息萬變的市場需求做出準確的預測和靈活應變，要求會計信息系統能夠提供與管理和營銷活動密切相關的實時的財務信息以及強大的控制管理功能，而現行的會計信息系統已經不能適應這種新的管理需求了。現行的會計信息系統所提供的會計信息越來越不能滿足經濟發展對會計報告實時性與多樣化的需求。其原因主要有兩個方面：
第一，現行的會計觀念和會計業務流程均是工業社會分工理論的產物，與信息社會的發展不相適應。
第二，在信息系統的集成方面缺乏技術支持。筆者認為，要改變這種狀況，唯有將ERP與業務流程重組的理論和方法相結合，對會計業務流程進行重新設計。會計業務流程的重組對企業內部控制的影響最大，對企業內部管理和財務方面的監控提出了新的要求，風險特征與過去相比發生了根本性的變化。在新的業務執行環境中，審批處理自動化將改變企業內部原有的一些風險特征，這時相應的內部控制體系就需要重新評估和設計。而系統應用程序的使用也必須隨會計業務流程的變化而相應調整，研究和制定ERP環境下會計信息系統的內部風險控制策略，是ERP應用中不容忽視的新課題。
二、ERP環境下會計信息系統的變化
面對管理要求的提高和科技發展賦予的新特性，傳統會計信息系統暴露出它所固有的局限，這促使我們應該從傳統會計業務流程的特點出發，結合ERP環境的新特性，構建一個新的會計信息系統。
（一）數據采集不同
從數據的采集方式上看，傳統會計業務流程是按需求分部門分別采集完成的，容易導致數據的重復、冗余，產生數據的不一致。ERP環境下會計業務流程的數據采集是按發生地一次采集完成的，采集完成后將其存儲在數據服務器上，以供各個業務部門共享使用。數據的一致性可以消除數據的重復和冗余。從數據采集范圍上看，傳統會計業務流程是按照會計事項的定義和是否對財務報表產生影響來組織會計信息的。ERP系統的最大特點是財務信息和業務信息的集成。因此，ERP環境下的會計業務流程所采集和處理的數據范圍，幾乎是一個企業中全部業務活動的全部數據。從數據的時效性看，傳統會計業務流程的實時性差，無法實現信息的實時支持。ERP環境下會計業務流程能實現數據的實時采集，及時處理、存儲和傳輸。
（二）會計憑證生成方式不同
從會計憑證生成方式上看，傳統會計信息系統的會計憑證全部是由會計人員填制的，而ERP環境下會計信息系統的會計憑證不是都由會計人員填制的。ERP環境下，業務部門發生的經濟業務的會計憑證由ERP系統自動生成，并自動傳遞到總賬模塊，而款項的收、付等其他業務的會計憑證則仍由會計人員填制。這種業務部門發生的經濟業務由非會計人員完成會計憑證填制的做法，可以保證賬務處理的及時性和會計數據的一致性。（三）成本核算體系不同
從成本核算體系上看，傳統會計信息系統采用實際成本核算體系。即使原材料按計劃成本計價，最終也要將計劃成本調整為實際成本，以計算完工產品的實際成本，這使得成本核算人員耗費大量的時間去計算材料成本差異額、材料成本差異率、產品完工程度、各種分配率等。而ERP系統是按標準成本來組織成本核算的。月末財務人員再將標準成本與實際成本的差異在存貨與銷貨之間進行分配。這種按標準成本進行產品成本核算的方法，有利于對企業生產經營的實際情況進行實時監控。
（四）會計信息輸出形式不同
從會計信息的輸出形式上看，傳統會計信息系統的信息輸出形式比較固定，而ERP環境下的會計信息系統所輸出的會計信息形式多樣，ERP系統下大部分業務數據都以原始的、未經處理的方式存放，只要確保數據被及時完整、準確地記錄在正確的文件中，就可按照用戶的信息需求參數任意組合，準確地報告數據。
