對外經(jīng)貿(mào)財會2001.8
加強(qiáng)外貿(mào)企業(yè)應(yīng)收賬款管理的幾點(diǎn)建議
廣東省工藝品進(jìn)出口（集團(tuán)）公司 王惠明
一、設(shè)立追債部門。追債部門的職責(zé)是依據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡及時向債務(wù)人追還欠款。這樣，既能減少呆賬、壞賬的產(chǎn)生，防止債務(wù)人有錢不還，故意拖欠賬款的現(xiàn)象，又能及時跟蹤債務(wù)人的資信情況，發(fā)現(xiàn)債務(wù)人出現(xiàn)資信問題而及時采取法律行動。
二、建立對應(yīng)收賬款的動態(tài)管理制度。對外貿(mào)企業(yè)在計劃體制下經(jīng)營所遺留的應(yīng)收賬款，因為大多數(shù)賬齡較長、數(shù)額較大，追收起來也比較棘手，所以企業(yè)除了直接向債務(wù)人追收外，還應(yīng)采用法律手段，將企業(yè)的損失減至最低點(diǎn)。對賬齡較短、剛發(fā)生的應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)，應(yīng)加強(qiáng)對其的追收工作，對經(jīng)常有業(yè)務(wù)往來的客戶要及時從其貨款中抵扣，對較少業(yè)務(wù)往來的要及時追收，以防止呆賬、壞賬的發(fā)生，增加企業(yè)的損失。
三、建立對追債部門的獎勵制度和業(yè)務(wù)人員的獎金與應(yīng)收賬款掛鉤制度。對追債部門追回的賬齡較長、金額較大的應(yīng)收賬款按追回金額的一定比例給予獎勵，這樣可以增強(qiáng)追債部門的積極性和主動性。而在考核計算業(yè)務(wù)部門（或業(yè)務(wù)人員）的利潤。獎金時，應(yīng)對該業(yè)務(wù)部門（或業(yè)務(wù)人員）按其所發(fā)生的應(yīng)收賬款金額的大小、賬齡的長短分別以不同的比例在利潤、獎金中扣除再計發(fā)獎金，其扣除部分以“其他應(yīng)付款”的形式掛賬，待應(yīng)收賬款收回后沖銷“其他應(yīng)付款”，將獎金退回給業(yè)務(wù)部門（業(yè)務(wù)人員）。這樣將利潤、獎金與應(yīng)收賬款掛鉤，增強(qiáng)了業(yè)務(wù)部門（或業(yè)務(wù)人員）的風(fēng)險意識，盤活了企業(yè)的流動資金。
四、建立對應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的事前監(jiān)管制度。由于多種出口收匯方式的存在，以及各種收匯方式風(fēng)險程度的不同，對于風(fēng)險較大的特殊的收匯方式，一定要嚴(yán)格遵守有關(guān)審批手續(xù)，了解客戶的資信。經(jīng)營情況，并對每一筆業(yè)務(wù)進(jìn)行跟蹤。對正常的信用證收匯到期而仍未收匯的，應(yīng)及時通知有關(guān)業(yè)務(wù)人員或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行追查。在與國內(nèi)供貨企業(yè)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)發(fā)生時，則要與對方簽好按時還款合同。這樣，可以減少企業(yè)由于盲目掛賬造成的損失，又能防止“調(diào)包”現(xiàn)象的發(fā)生，免使國家財產(chǎn)落入私人腰包。
