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民營企業會計核算中存在的問題與對策

隨著社會主義市場經濟的不斷發展,民營企業已成為社會經濟生活中不可缺少的重要組成部分,它在促進市場競爭,安置失業人員,增加就業機會,減輕就業壓力,方便群眾生活,推進技術創新,推動國民經濟發展和保持社會穩定等方面發揮著重要作用。但是,我們應該清楚地看到,民營企業在財務會計方面存在著一些不可忽視的問題,有些還相當嚴重,應引起我們足夠的重視。

一、存在的問題

1、核算主體界限不清,即企業產權與個人財產界限不清。民營企業的經營權與所有權的分離往往不那么明顯,尤其是在有些小民營企業中,投資者就是經營者,企業財產與個人家庭財產經常發生相互占用的情況,企業的財產就像銀行的“活期存款”一樣,可以自由存取,不受任何限制,給會計核算工作帶來不少困難。

2、會計基礎工作薄弱。會計機構設置與會計人員任用不符合會計規范要求。基于成本考慮,在會計機構設置上,有的民營企業干脆不設置會計機構,有的即使設置會計機構,一般也是層次不清、分工不太明確,而且設施簡陋,缺乏一些必要的硬件設備,辦公條件差。在會計人員任用上,民營企業最常見的做法就是任用自己的親屬當出納,外聘“高手”做兼職,這些人往往身兼數個單位,一般定期來做賬,會計核算的及時性和準確性難以保證。有些企業管理者也愿意聘請能力強的會計人員,但是,民營企業由于其發展前景及社會上得到人們認同程度較低等,使得其對優秀人員的吸引力遠不如一些大企業,會計隊伍不穩定,跳槽較為頻繁。

3、建賬不規范或不依法建賬,會計核算有違規操作現象。有些民營企業根本不設賬,以票代賬,或者雖然設賬,但賬目混亂。還有相當一部分民營企業設兩套賬或多套賬,不按規定使用會計科目,張冠李戴,無視會計核算的一般原則,待攤費用、預提費用不按規定攤提;收入與費用不配比;人為操縱利潤;采用倒軋賬方式記賬等等時有發生。

4、內部會計監督職能沒有發揮出來。由于民營企業的管理者常干預會計工作,會計人員由于受制于管理或受利益驅使,往往按管理者的意圖行事,會計的監督職能無法進行。

5、內部管理制度缺失。民營企業內部牽制制度、稽核制度、定額管理制度、計量驗收制度、財務清查制度、成本核算制度、財務收支審批制度等殘缺不全,或者雖有其中幾項制度,但在實際工作中從未認真執行過。部分民營企業管理者也已認識到這些問題,但是依靠現有的管理水平和人員素質無法建立健全這些制度。

6、不按規定保管會計資料。不少民營企業不按會計檔案要求妥善保管會計資料,由于條件限制,民營企業的會計資料,既沒有專門的地方存放,更沒有專人負責。由于隨意存放,會計憑證、賬簿、報表丟失、毀損情況屢屢發生。

二、對策

1、盡快建立與民營企業相適應的會計制度。由于民營企業會計人員素質良莠不齊,在進行會計制度設計時應充分考慮操作上的簡便易行,在會計報表體系設計中,應只要求編制簡化財務報告,而且只要求較為簡略的資產負債表和損益表就可以了,免除編制現金流量表。會計科目設置上應考慮通用性,同時在制定會計制度時,盡量要求同現行的會計制度相一致。

2、加強會計基礎工作,提高會計工作質量。(1)加強單位內部會計管理的制度建設。建立健全單位內部會計管理制度是貫徹執行會計法規,保證單位會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計工作的重要手段。內部會計管理制度具體包括內部會計管理體系、會計人員崗位責任制、財務處理程序制度、內部牽制制度、財務會計分析制度等。必須加強民營企業內部管理制度建設,從制度上保證會計工作水平的不斷提高。(2)加強會計檔案管理,完善會計工作交接手續。會計檔案是記錄和反映經濟業務的重要歷史資料和證據,企業必須嚴格按規定對會計檔案進行整理立卷、裝訂和保管。會計檔案保管期滿,應嚴格按規定程序填制審批表,建立銷毀清冊并經過審批以后方可銷毀。

3、加強會計隊伍建設,提高會計人員素質。(1)民營企業應按規定設置會計機構,根據自身業務量的大小,配備足夠的、業務素質較高的會計人員,同時企業應制定一系列優惠政策,吸引、留住會計人員,堅持以人為本,從工作、生活等方面關心和愛護會計人員,積極支持會計人員開展工作,穩定會計隊伍,杜絕無序跳槽現象的發生。(2)會計人員應不斷加強業務學習,熟悉會計的基本知識,以及行業會計制度,練好基本功,掌握操作技能,以適應不斷變化的形勢要求,同時不斷加強對政策法規的學習,嚴格按照會計制度和相關政策法規處理各種會計事項,不斷提高會計人員業務水平和職業道德素質。

4、實施企業內部激勵機制。會計工作是一項繁雜、耐心細致的技術工作,單位領導應給予高度重視。會計法規明確規定,各單位領導人對本單位的會計工作負有領導責任。各單位應當妥善安排會計人員的培訓,保證會計人員每年有一定的時間用于學習和參加培訓。對于工作突出的會計人員應該予以嘉獎,對不能勝任會計工作的人員,要從會計崗位上調換下來。

5、充分發揮中介機構作用,加強民營企業外部監督。從目前我國民營企業的現狀來看,靠企業自身來規范會計工作是不現實的,應更多的借助于外部監管,幫助民營企業實現會計規范化。

總之,要解決民營企業會計工作規范化問題,光靠少數企業會計人員的努力是很難達到的。只有在促進民營企業健康發展的過程中,解決民營企業中的一些實際困難,幫助民營企業實現科學化管理,才能使民營企業從根本上解決會計工作規范化問題。

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