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為規范預算編制與執行，現根據《2025年部門預算經濟分類科目》，對“辦公費（30201）”與“印刷費（30202）”的定義、范圍及實務操作要點進行明確。
一、科目定義與核心區別
辦公費（30201）：用于保障日常辦公基礎運轉的常規性支出，覆蓋辦公環境維護、員工基本需求，強調“日常性”與“內部消耗”。
印刷費（30202）：專項支付文件、宣傳品等批量印刷及裝訂費用，服務于特定項目或活動的專業化需求，注重“批量性”與“工藝專業性”。
二、辦公費（30201）適用范圍
日常耗材
基礎文具：中性筆、訂書機、檔案盒、信紙、計算器等；
清潔用品：垃圾袋、拖把、抽紙等；
電子設備耗材：普通硒鼓、A4/A3打印紙（日常使用）、路由器、U盤等。
自行制作的簡單印刷品
單位內部打印的信封、表格、單頁宣傳資料等。
典型案例：
采購復印紙用于日常文件打印；
更換辦公室打印機通用墨盒；
補充訂書釘、文件夾等低值易耗品。
三、印刷費（30202）適用范圍
外包印刷服務
批量印刷品：宣傳冊、海報、合同文本、年報等；
專業工藝：燙金封面、特種紙印刷、精裝標書裝訂；
第三方服務：委托印刷廠或廣告公司制作的成品。
特殊場景
數碼印刷急件（如臨時加印會議材料）；
高精度耗材：特種藝術紙、專用彩色墨盒（用于宣傳品）。
典型案例：
委托制作500份企業宣傳冊（含設計、印刷）；
使用覆膜工藝印制招商手冊；
付費制作燙金封面的年度報告。
四、易混淆場景判定規則
打印耗材
辦公費：普通A4紙、黑白墨盒（日常使用）；
印刷費：高精度彩墨、特種紙（如海報印刷）。
裝訂費用
辦公費：普通文件夾、訂書釘；
印刷費：精裝標書、專業覆膜裝訂。
會議/培訓材料
自行打印資料：計入會議費或培訓費；
外包印刷資料：歸入印刷費。
五、實務操作要點
功能優先：區分支出目的是日常維持（辦公費）還是專項生產（印刷費）。
主體判定：單位自行采購耗材計入辦公費，外包服務整體列為印刷費。
特殊處理：
宣傳品：自行小批量制作為辦公費，外包批量為印刷費；
會議資料：若外包印刷且單獨結算，可納入印刷費。
附：快速分類口訣
日常消耗辦公費，批量工藝印刷費；
自行采購歸30201，外包服務選30202。
（本文依據《2025年部門預算經濟分類科目》編制，實際執行需結合財政細則及業務場景。）
