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山西省2023年高級會計師職稱評審如何準備資料及問題解答集錦

 附件3:
如何準備資料及問題集錦

一、什么是申報“雙承諾”制?
申報高級及正高級會計師嚴格執行“個人申報誠信制”和“用人單位推薦首審負責制”。申報人員及推薦單位對所提交材料的真實性負全責,申報人員及所在單位需在《山西省專業技術職稱申報評審表》(網上審核通過后方可下載打印)相應欄目內,對申報人員材料真實性、合法性做出承諾簽字確認。申報人員提供虛假材料、剽竊他人作品和學術成果或者采取其他不正當手段申報的,一經查實,取消當年申報和評審通過資格,記入職稱評審誠信檔案,并視情節輕重,給予取消今后1-3年申報資格的處分,且對有關責任單位和責任人進行通報批評。
二、上傳資料的格式是什么?
申報系統中所有上傳的資料均為PDF格式,若上傳的單個文件存在多個有序圖片,須合并為1個PDF文件上傳,合并后的PDF文件最大限量為5MB。
三、如何注冊?忘記登錄密碼怎么辦?
符合2023年申報條件的申報人員,在申報通知規定的申報時間內選擇本人申報類型正確的網址登錄注冊(務必選對網址)。“登錄用戶名”為字母或數字,“姓名”必須是真實的姓名,與身份證上名字一致。“證件號碼”是重要的信息,務必填寫正確。“申報類型”申報高級會計師的選擇“高級會計師”;申報“正高級會計師”的,選擇“正高級會計師”。(務必選對,申報正高級會計師基本條件需取得高級會計師5年以上)
“密碼”為大小寫字母及數字組合。(請注意密碼大小寫,并牢記用戶名和密碼記在本上。)若忘記用戶名和密碼,24小時后方可重試輸入,若還試不對,需要在咨詢小程序中提交問題讓管理員重置密碼。
四、實際出生日期與身份證上信息不一致怎么填寫?
申報人在系統中填寫的出生日期必須與身份證上的出生日期一致。
五、申報系統中照片有什么要求?如何上傳照片?
照片須是拍攝于6個月內的正面、免冠1寸電子版證件照;背景顏色紅、藍、白都行;照片寬295像素*高413像素,JPG或JPEG格式,照片大小不超過10K。
若不能壓縮至10KB內,可先將照片編輯至符合要求的像素,再用申報系統自帶的“照片處理工具”,點擊下載運行后按照下圖提示:“打開照片”,將事先準備好的照片上傳,然后將處理好的“報名照片”上傳至系統即可。若不會操作可讓身邊的年輕人幫助處理上傳,未經處理的照片無法上傳。


六、有曾用名的需要提交什么資料?資格證上的出生日期與身份證上信息不一致需要提交什么說明?
1.提交的資料中出現與身份證不一致的名字,需要將戶口本顯示“曾用名”頁面與“現任資格證書”合成1個PDF文件,上傳至系統中。
2.同一時期的佐證資料姓名必須一致。
3.“現任資格證書”中的出生日期與身份證號不一致的,需要工作單位如實出具情況說明,與“現任資格證書”合成1個PDF文件,上傳至系統中。
七、“申報單位”怎么確定?“現工作單位”填寫有什么要求?人事檔案管理單位與工作單位不一致的如何申報?
1.填寫的“工作單位”是評審通過后發放的資格證書上工作單位名稱,不得填寫到具體部門,如:“財務部”,應與“三公示”制度執行情況報告單位一致。
2.申報單位應由申報人所屬人事檔案管理部門申報。人事檔案管理單位和申報單位不一致的(除人事檔案管理單位是省市縣人才市場外)都必須由申報人人事檔案管理部門出具同意申報的說明并蓋章,上傳至推薦函之后。
3.人事檔案在事業單位,工作在國企的,或者人事檔案在國企,現工作在私企的(需有正規的勞動合同),屬于雙重人事關系,可以由現工作單位報,但必須經人事檔案關系所在單位出具同意申報說明加蓋公章或人力資源章。
4.勞務派遣員工由派遣單位會同用人單位履行初審、公示、推薦等程序,經屬地人社部門審核后,逐級報送高評委。
八、主管部門如何選擇?哪些部門可以出具推薦函?市級人力資源市場和縣級人社局可以出具推薦函嗎?央企或外埠駐晉單位的推薦函如何出具?
1.申報系統中所選主管部門須與出具推薦函的單位一致。各市人社局出具的推薦函在系統中選擇各市名稱即可,如:“運城市”;央企或外埠駐晉單位需選擇央企或總部名稱,不能選擇“省人社廳”。若申報系統中找不到自己所屬主管部門,可通過咨詢小程序中提出,管理員添加后方可選擇。
特別提示:公示無異議后方可出具推薦函。
2.市級人力資源市場和縣級人社局不具有出具推薦函資格。
3.根據晉財會[2023]號37文件“逐級審核申報”的要求,以下部門具有出具推薦函的資格:
(1)省級主管部門(含綜改區)。
(2)11個地級市人力資源和社會保障局。
(3)省人力資源市場。
(4)省國資委所屬18戶企業:
山西焦煤、晉能控股、華陽新材、潞安化工、華新燃氣、太重集團、國際能源、華遠陸港、水控集團、文旅集團、交控集團、航產集團、山西建投、汾酒集團、大地控股、云時代、華艦體育、神農科技。
(5)省政府批準的9戶金融企業:
山西金控、晉商銀行、山西銀行、省農村信用社聯合社、山西鄉村振興投資有限公司、山西農業信貸融資擔保有限公司、山西省保障性安居工程投資有限公司、山西省創業扶持小額貸款有限責任公司、山西林業開發投資有限公司。
(6)省屬文化企業國資辦所屬6戶國有獨資企業:
山西出版傳媒集團、山西影視集團、山西演藝集團、山西日報傳媒集團、山西廣播電視傳媒集團、山西文物博物產業集團。
(7)寶武太鋼集團(需附集團人力資源部門的說明)。
4.中央企業或外埠駐晉單位須由央企或外埠駐晉單位總部人力資源部門向山西省人力資源和社會保障廳出具委托評審函,經審核山西省人力資源和社會保障廳向高評委出具推薦函后,高評委依據省人社廳出具的推薦函在申報系統中添加主管部門名稱,申報人員按程序申報。此類申報人員初次提交資料時必須提交央企委托函和省人社廳推薦函PDF掃描件。
九、繼續教育證明有何要求?
根據財政部、人力資源社會保障部印發的《會計專業技術人員繼續教育規定》(財會〔2018〕10號)有關要求,對各類學習形式的繼續教育實行學分登記備案制度,故繼續教育證明須提供(2019年-2023年或2019年-2022年)的“會計之星”官網(www.kjzx.cn)完整的繼續教育學習截圖(如下圖),其他學習證明或考試成績單不認可。在其他省完成的繼續教育,須將本人會計人員檔案信息調轉回山西省后方可參加山西的評審。須在提交的外省繼續教育證明截圖上方標明查詢網址和查詢方式。
特別注意:繼續教育證明截圖應按下圖表樣上傳完整的保留上方“會計之星”欄目和左側個人信息部分的內容。

 


十、現任行政職務如何填寫和提交佐證資料?
1.所填行政職務和任命時間須與任命文件內容一致,須與事實相符。比如申報人工作單位填的是“山西焦煤集團有限責任公司”,行政職務填的是“總會計師”,事實是擔任焦煤下屬二級或三級公司總會計師。此類情況填職務名稱時前面應加上單位名稱,若所擔任職務就是所填工作單位的職務,則職務前不需要加單位名稱。
2.佐證資料需上傳正式任命文件,不得上傳試用期任命文件。沒有任命文件的行政職務可以不填,若填了行政職務必須上傳任命文件。
十一、如何準備“現任專業技術職務聘任佐證資料”?
1.在不同單位聘任的如何提交?
按聘任單位分別提交聘任文件及相關說明。如從私企轉入國企或事業單位或從國企轉入私企,需要分別按不同的要求提交。
2.沒有紅頭聘文只有聘任證書可以嗎?如何出具說明?
無論什么性質的單位,沒有上傳聘任文件或勞動合同只上傳了聘書的審核不通過。沒有印發過紅頭聘文的,需聘任單位出具情況說明:我單位沒有印發過紅頭聘文,從什么時候聘任某同志為會計師(或高級會計師)及聘期的具體時間并且目前仍然在聘。事業單位應有紅頭聘文,若沒有紅頭聘文,必須有聘任合同,事業單位僅有相關說明不認可。
3.不實行職稱聘任制的國有企業如何提交聘任佐證材料?
需工作單位出具情況說明:我單位不實行專業技術職務聘任制,該同志哪年取得會計師(或高級會計師)后,一直從事與會計和財務管理相關的工作至今。(此說明可與第2項說明合并出具。)
4.只有初聘文件,聘任文件中沒有確定聘期的需要提交什么說明?
需聘任單位出具說明:我單位于什么時間印發的聘任文件從什么時候開始聘任某同志為會計師(或高級會計師),不再印發續聘文件,目前仍然在聘。(此說明可與第2和3項說明合并出具)
5.聘任文件中聘任人員很多的,需在自己名字下拿紅筆劃線,只上傳有自己名字的頁面即可。
6.所有單位都需提交工資審批表嗎?
事業單位以外的其他性質單位無需提交工資審批表,只有事業單位申報人員需要提交初聘那年和近5年(2018年-2022年)的“工資審批表”(見下圖表樣)。初聘那年的“工資審批表”須有人力資源部門審批的公章,近5年的可以沒有;主管部門章除山西大學、太原理工大學、山西農大外,其他單位都需要。事業單位屬于人事代理關系的非正式員工可提交“工資花名冊”及人事代理關系說明。

7.非公經濟單位如何提交聘任佐證資料?
非公經濟單位只需提交近5年勞動合同(若所簽合同是長期合同也可)和人事檔案保管協議或證明。
十二、學歷和培訓經歷如何填寫和上傳資料?
1.非全日制中專及以上畢業的,從高中開始填寫,專業填“高中”。全日制中專及以上的畢業的,從第一個全日制學歷填起,按時間順序和學歷從低到高填寫。若只有中專和本科,沒有大專畢業證,需要單位出具情況說明。畢業證名字與身份證信息不一致的需單位人事檔案管理部門出具說明。
2.2001年以后畢業的本科和2009年以后畢業的碩士,需上傳學信網帶畢業證號碼的“教育部學歷證書電子注冊備案表”;黨校畢業的需上傳黨校查詢系統學歷證明或單位人事管理部門證明;海外學歷的上傳教育部規定的學歷證明。
3.學習培訓經歷和課時如實填寫,可填寫“會計之星”官網學習的內容。
十三、“任現職后取得的其它專業技術工作業績”如何提供?
1.“任現職后取得的其它專業技術工作業績”資料需要提交哪些內容?
(1)“任現職后主要工作業績材料目錄表”(見申報通知附件4模板附表1)。
(2)業績具體內容(比如制定的辦法制度)。
(3)發文卡片或會議紀要及相關部門出具的本人在業績中承擔的角色和取得效果的文字證明并加蓋單位公章或人力資源部門章。
(4)有必要說明的相關證明材料。
2.哪些業績不能作為申報高級職稱的業績?
日常會計工作如編制報表、繳稅、支付資金、資產清查(有工作建議和清查報告的除外)、印發的日常工作通知、授課內容等以及在會計或審計事務所工作的出具的外部審計報告中沒有審計整改意見和工作建議內容的,均不能作為申報高級會計師的業績證明材料。
3.申報正高級會計師的業績證明如何出具?
按照晉財會[2023]37號文件業績條件要求,符合哪條業績,就按文件中該條業績要求的部門出具。主管部門出具的業績證明材料須主管部門紅頭文件(文件可以不編號),須加蓋出具單位公章,不能只蓋處室章,省國資委所屬的國企,需要省國資委出具業績證明。
4.如何填寫“業績目錄表”?
申報人先對照晉財會[2023]37文件“業績成果條件”,確定自己取得的業績屬于第幾條。將業績具體內容填入下表2-6行內:

附表1:
任現職后主要工作業績材料目錄表
序號 起止時間 材料名稱 本人承擔角色(主持、骨干、參與) 完成情況及成果 符合業績申報條件中的第幾項
1 此行不填業績,以下2-6行填寫業績。(填表時,保留本行原話)
2
3
4
5
6
注:本表須由單位領導簽注意見“情況屬實”并簽名、加蓋公章證明其真實性。
填表說明:(1)申報人將取得中級會計師(申報正高為取得高級職稱)以來的業績填寫到上表第2-6行內(最多提供5條)。(2)。每行只填寫一項業績,不得將不同類型的業績填寫在同一行內。(3)表內“完成情況及成果”只能寫15個字,但不得只填寫“已完成或效果顯著”,需寫明“達到……效果,起到……作用”等較簡明扼要的情況說明。(4)“起止時間”為具體業績開始執行的時間至申報日或該項工作截止的時間。(5)“業績目錄表”只提供一張,不同單位發生的,由不同單位蓋章,不同領導簽字。(6)業績目錄表蓋公章或人力資源章都可以。業績目錄表上簽字,必須有相關業績單位領導在上面寫“情況屬實”并簽字和日期,申報人和負責簽字的人不能是同一個人。(7)總公司派出到分公司任職的,業績由分公司蓋章確認,但因申報單位和業績蓋章單位不一致,故需附總公司的派出任命文件或總公司的情況說明(蓋總公司人力資源章)。(8)若取得業績的單位在“工作經歷”中沒有體現,申報單位需說明取得業績的單位與申報單位的關系并提供相關借調或派遣證明材料。
5.業績資料在申報系統中如何填寫和上傳?
在申報系統中,業績第一行的內容應填寫“業績目錄表”,將“業績目錄表”及業績證明合成1個PDF上傳至業績第一條,將上表第2-6行的業績具體內容上傳至系統中第2至6項,業績目錄表”中的內容和順序須與申報系統中的一致。
具體如何操作,請觀看“申報指導視頻之四”。
十四、發表的論文和專著有什么要求?如何上傳?檢索頁如何查找?
1.論文發表時間和發表刊物有什么要求?
(1)論文發表時間截止申報截止日且在初次提交申報資料時能夠將論文、專著及檢索頁上傳至申報系統中。
(2)必須是擔任中級職稱(申報正高級為擔任高級職稱)以來公開發表(出版)的符合晉財會[2023]37號文件學術條件的財務管理類學術論文或專著等。
(3)發表的論文刊號以期刊代碼“F”作為認定依據。
(4)無論發表在國家級或省級刊物,同一年可以發表三篇或以上論文,但發表在同月同刊2篇或以上的只算一篇,論文內容一樣或非常相近的只算一篇;提交的論文在外文期刊用外文發表的,答辯須用外文答辯。
(5)電子期刊須符合晉財會[2023]37文件中規定的有關學術條件的所有要求,且在現場核驗實證資料環節能提交紙質原版雜志。
(6)專著或教材副主編不屬于主編,不符合申報要求。
(7)論文或專著作者單位需在工作經歷中有體現。(若檢索頁蓋章單位與作者單位不一致,蓋章單位應作出情況說明)。
2.論文在申報系統中上傳的順序要求是什么?
每篇學術論文應按照封皮(封皮有刊號的不用傳版權頁)、版權頁(顯示刊號的頁面)、目錄、論文正文(雜志原版),知網或萬方或維普的檢索頁(著作或教材CIP的檢索頁)的順序,合并成1個PDF文件上傳。論文正文需上傳雜志原版掃描件,不得上傳WORD或WPS格式,務必保證論文內容清晰。
3.上傳前需要做哪些工作?
在雜志顯示“刊號”(國內刊號)處劃紅圈標明,在目錄中標題及姓名下面劃紅線標明,將檢索頁加蓋論文或著作的作者單位公章或人力資源或人事職稱章,其他論文內容頁面不需要蓋章。
4..論文檢索頁如何查詢?
登錄清華同方知網、萬方數據資源、重慶維普中文科技期刊數據庫,其中任意一個官網即可,其他網站不認可。
登陸“中國知網”(https://www.cnki.net/)檢索論文截圖:


登陸“萬方數據資源系統”(https://www.wanfangdata.com.cn/)檢索論文截圖:

登陸“重慶維普中文科技期刊數據”(http://qikan.cqvip.com/)
檢索論文截圖:


5.專著或教材檢索頁如何查詢?
登錄“中宣部出版物數據中心”pdc平臺,網址是https://pdc.capub.cn/,訪問方法有三種,一是單獨輸入這個網址訪問;二是訪問“國家新聞出版署”官網——辦事服務——從業機構和產品查詢——出版物信息查詢 這個路徑;三是手機關注微信公眾號“中國新聞出版政務”,選取三種方式中任意一種,登錄注冊查詢打印“CIP數據核字號驗證”檢索頁。如下圖:

 

6.如何知道刊物是否屬于核心期刊?
在手機上下載“手機知網”APP,在搜索欄輸入刊物名稱,在右上方選擇“期刊”,能夠查看到此刊物的詳細信息,核心期刊刊物名稱下面會有“核心”兩個字。
7.如何知道發表的論文是否屬于《山西日報》理論版?
《山西日報》理論版只有周二發行,分四個板塊,分別是《要論》《踐悟》《學思》《文萃》。
8.論文發表字數有什么要求?
申報正高級會計師至少需3000字,申報高級會計師至少需2000字。
十五、高級會計師成績合格單和成績單如何查詢?
考生登錄“全國會計資格評價網”(http://kzp.mof.gov.cn/)如下圖:

 

單擊“考試成績信息查詢”按鈕,選擇所屬年度,查詢成績。如下圖:

單擊“考試合格信息查詢”按鈕,選擇所屬年度,查詢合格單。如下圖:

申報人需將上面兩張圖(成績查詢單和合格單)合成1個PDF文件,再按照操作指引要求上傳至評審系統“考試成績”一欄(申報高級必填)。申報正高級的不需要填寫此項內容。
十六、年度考核表有什么要求?
年度考核表應提交2018年-2022年度單位真實的年度考核表,考核表中必須有考核結果,領導簽字、日期、章。
十七、公示有什么要求?
1.公示單位必須是申報的工作單位,不可以是單位所屬部門,如“財務部”“經營部”等部門。(寶武太鋼集團按集團要求公示并附集團說明)。
2.公示地點可以是單位較為醒目的公共區域或單位內部網站。
3.公示的內容應包括“評審條件和評議程序、個人申報材料、單位鑒定意見”共三方面內容。“三公示”內容可以一起公示,也可分別公示,公示期不得少于5個工作日(非5天)。
4.公示日期確保真實有效,公示日期必須在晉財會[2023]37號文件印發之后(2023年8月8日印發)。“三公示”制度執行情況報告中表述的公示日期應與公示過程照片中的日期相符。
5.公示無異議后,所有單位須按申報通知附件4模版出具“三公示”制度執行情況報告,并且報告落款日期應在公示結束日之后。
6.“三公示”制度執行情況報告內容不得缺文少字,文中表述須與事實相符。申報時除需上傳“三公示”制度執行情況報告外,還應上傳單位張貼的公示過程照片。
十八、答辯論文和專業技術工作總結有什么要求?
1.不得透露本人姓名、工作單位、所在地區、畢業院校等個人信息,部分段落不得為黑粗字體,否則視同作弊。
2.字體和字號須符合申報通知附件4模版要求,論文摘要和參考文獻及模板最下面一行的說明應保留。
3.答辯論文必須是提交的所有論文中的一篇。
十九、提交的資料中涉及單位名稱變更的需要提交什么證明材料?上傳至哪里?
需要上傳工商名稱變更登記證明或名稱變更的其他證明文件;若申報資料中蓋章單位與申報單位不相符,也需要蓋章單位出具相關說明。名稱變更資料上傳至推薦函后面。
二十、經濟師可以參加高級會計師評審嗎?
擔任經濟師后考上會計師并且被聘任,經濟師和會計師的累計聘任時間不得少于5年且符合申報的其他條件。
二十一、最高學歷是大專的可以申報高級會計師嗎?破格申報和大專學歷申報有什么區別?
根據晉財會[2023]37號文件的規定:“對長期在基層鄉鎮、社區(農村)從事會計專業技術工作滿20年、業績突出的,且任會計師滿10年及以上,學歷可放寬到大專。”
破格申報和大專學歷申報是兩碼事,屬于上述第一條情況且符合其他申報條件的大專畢業生可以參加高級會計師評審,不必符合破格條件;不屬于第一條情況的大專畢業生,根據晉財會[2023]37號文件規定:“對不達規定學歷或不滿任會計師年限,業績、貢獻特別突出的人員,可破格申報評審,但不得學歷和任職年限雙重破格。”“破格申報人員近三年須有一次年度考核結果為優秀”且業績和學術理論條件必須符合破格的相關要求。
二十二、申報系統中的個人基本信息與相關內容的勾稽關系有哪些?
1.“開始從事專業時間”應與工作經歷中“從事專業技術工作”填寫的會計的時間相符。
2.“參加工作時間”應與工作經歷的起始時間相符。
3.“現(兼)任行政職務”應與工作經歷最后一行所填“職務”內容一致,
4.“現任專業技術職務聘任時間”應與“現任專業技術職務聘任的佐證資料”第一行起始時間一致。
二十三、如何按高評委的修改意見二次補充完善并再次提交資料?
初次申報所填寫的所有信息不可更改,申報系統中初次提交的資料保持原始狀態,不可替換。申報人登錄系統收到“請根據評委會意見修正補充申報資料”后,申報人應根據評委會反饋的每項內容的審核意見,將需要補充完善的全部資料合成一個PDF 文件,在系統中上傳至“二次申報補充材料”處。逾期未完善未上傳者,視同放棄申報。
二十四、哪些申報資料需要蓋章?
1.論文或專著的檢索頁。
2.有關部門出具的承擔角色和取得效果的業績證明(業績的具體內容不需要蓋章)。
3.“任現職后主要工作業績材料目錄表”。
4.單位出具的所有相關說明和證明。
其他資料如資格證書、任命文件、聘任文件、具體業績內容、年度考核表、“三公示”制度執行情況報告、推薦函等資料如實提交真實原始的資料。答辯論文和專業技術工作總結不得蓋章。
二十五、所有資料需要彩色打印上傳嗎?需要裝訂嗎?審核通過后如何準備現場資料?
所有資料沒有要求必須彩打上傳。系統中上傳的所有紙質資料都不需要裝訂,待網上審核工作完畢后,再按照“會計之星”官網發布的現場核驗資料要求,準備現場資料及下載打印裝訂《山西省專業技術職稱申報評審表》。
二十六、2022年度答辯未通過的,上一年的申報資料今年可以使用嗎?
“三公示”資料和推薦函必須重新出具,其他資料可以參考使用,但必須符合2023年度的申報要求。

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