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 張倩

在當(dāng)今財(cái)務(wù)共享服務(wù)機(jī)制下， 企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)當(dāng)結(jié)合新 思路、新思想，在當(dāng)今供給側(cè)結(jié)構(gòu) 性改革大環(huán)境下對現(xiàn)有的工作管理 模式進(jìn)行優(yōu)化、完善，提高工作管 理效率，革新現(xiàn)有的管理思想，促 進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作面向更高維度、更 高層面進(jìn)行發(fā)展轉(zhuǎn)變。
一、財(cái)務(wù)共享模式的基本內(nèi)容
在財(cái)務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，公 司財(cái)務(wù)部門的工作內(nèi)容可以分為戰(zhàn) 略型、業(yè)務(wù)型和共享型三種類型。 對戰(zhàn)略財(cái)務(wù)而言，指導(dǎo)是核心，它 —般設(shè)在公司總部，主要負(fù)責(zé)公司 的戰(zhàn)略計(jì)劃和任務(wù)的設(shè)計(jì)，并按公 司的實(shí)際情況和工作目標(biāo)來確定決 策包的先后次序；以業(yè)務(wù)為中心的 財(cái)務(wù)，以控制為中心，往往會協(xié)助 各個部門，與工作程序、與業(yè)務(wù)部 門配合，協(xié)助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理， 并在經(jīng)營發(fā)展過程中，及時(shí)進(jìn)行經(jīng) 濟(jì)成本的控制與調(diào)節(jié)。共享金融通 常是相對獨(dú)立的，它是一個重要的 金融聯(lián)系通道。其核心建立在財(cái)務(wù) 信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對企業(yè)的財(cái)務(wù) 信息進(jìn)行匯總、分析、傳遞、編制、 實(shí)施。綜上所述，在這種模式下， 戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)、共享三種不同的職能 各自發(fā)揮作用，并相互補(bǔ)充。共享 金融能為企業(yè)提供基本的財(cái)務(wù)信息, 為企業(yè)的發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。 同時(shí)，也為分享金融服務(wù)的發(fā)展提 供了新的渠道。與分享式金融合作， 有助于提高戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理水平，推 動戰(zhàn)略財(cái)務(wù)在企業(yè)戰(zhàn)略決策中扮演 重要角色，為提高企業(yè)效率、降低 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高競爭力做出積極的 貢獻(xiàn)。
二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)財(cái)務(wù) 管理中的作用
（一）拓寬財(cái)務(wù)管理應(yīng)用范圍
企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理模式下需 要規(guī)范相應(yīng)的工作管理流程，通過 構(gòu)建體系化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的信 息管理系統(tǒng)，使得企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工 作的開展都能得到規(guī)范管控，并且 在此基礎(chǔ)之上實(shí)現(xiàn)表單化管控。相 比較于其他流程，通過規(guī)范財(cái)務(wù)信 息共享模式能夠確保各項(xiàng)工作的開 展有據(jù)可依、有章可循，財(cái)務(wù)共享 除了可以約束員工不正當(dāng)?shù)墓ぷ餍?為，還能夠幫助管理層及時(shí)收集信 息系統(tǒng)所反饋的各項(xiàng)信息，以此來 調(diào)整企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的運(yùn)轉(zhuǎn)方 式，及時(shí)處理在經(jīng)營運(yùn)作過程中的 風(fēng)險(xiǎn)隱患問題。從某種程度上分析， 企業(yè)財(cái)務(wù)共享使用范圍貫穿于企業(yè) 經(jīng)營運(yùn)作的方方面面，企業(yè)內(nèi)部任 何收入支出均需要納入到財(cái)務(wù)管理 范疇中，而通過信息共享、財(cái)務(wù)共 享能夠及時(shí)修正和改正運(yùn)營過程中 所存在的錯誤問題，減少企業(yè)損失。
（二）財(cái)務(wù)共享全面性特征
財(cái)務(wù)共享除了實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高 效率收支管理，規(guī)范企業(yè)內(nèi)部各部 門工作的開展，還能夠進(jìn)一步提高 企業(yè)經(jīng)營發(fā)展維度，具體來說，財(cái) 務(wù)管理工作關(guān)乎到每一個部門以及 每一位工作人員的確切利益，企業(yè) 在領(lǐng)導(dǎo)決策、管理決策方面可通過 財(cái)務(wù)共享及時(shí)對相關(guān)問題進(jìn)行分析、 評估考量，合理開展稅務(wù)籌劃，實(shí) 施高質(zhì)量、高效率的預(yù)算管控工作， 加大企業(yè)管理力度。同時(shí)通過財(cái)務(wù) 共享信息，也能夠引導(dǎo)企業(yè)完成戰(zhàn) 略規(guī)劃，及時(shí)對各種風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行 評估考量，因此財(cái)務(wù)共享具備全面 性，同時(shí)也具備戰(zhàn)略性特征。但是 落實(shí)對財(cái)務(wù)共享平臺的構(gòu)建和打造 所涉及到的內(nèi)容相對較多，其作為 —個系統(tǒng)性、長期性的工程關(guān)乎到 企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的方方面面，構(gòu)建財(cái)
務(wù)系統(tǒng)需要與企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)資源系 統(tǒng)進(jìn)行有效結(jié)合，比如與企業(yè)內(nèi)部 的ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)、會計(jì)系統(tǒng) 進(jìn)行銜接，實(shí)現(xiàn)信息資料的有效流 通，打破各系統(tǒng)在運(yùn)行期間所存在 的信息孤島現(xiàn)象，將各個系統(tǒng)構(gòu)建 為一個有機(jī)整體，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資 料的有效流通。以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、信 息化技術(shù)作為依托，實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)要 素重新分配、調(diào)整，提升企業(yè)內(nèi)部 治理水平。
三、企業(yè)完善財(cái)務(wù)分析的建議
（-）研究企業(yè)情況
企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型是一項(xiàng)重大 工程。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型之前， 首先要對企業(yè)的情況進(jìn)行全面的研 究。要認(rèn)真研究企業(yè)的規(guī)模、行業(yè)、 產(chǎn)能、總資產(chǎn)、營業(yè)收入、凈利潤、 組織結(jié)構(gòu)、現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式、現(xiàn) 有人力資源和財(cái)務(wù)狀況（包括近年 來總資產(chǎn)收益率、凈資產(chǎn)收益率、 營業(yè)收入、營業(yè)毛利率、營業(yè)凈利 潤率、財(cái)務(wù)費(fèi)用、資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn) 金資產(chǎn)比率、營運(yùn)資金的變化情況）0 然后，根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和 戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，評估企業(yè)是否需要 財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。如果評價(jià)結(jié)果顯示 企業(yè)現(xiàn)行財(cái)務(wù)管理模式存在的問題 難以解決，已經(jīng)影響到企業(yè)的長遠(yuǎn) 發(fā)展，必須督促企業(yè)管理層實(shí)施財(cái) 務(wù)管理轉(zhuǎn)型。目前正在進(jìn)行財(cái)務(wù)管 理轉(zhuǎn)型的企業(yè)主要是大型企業(yè)集團(tuán)。 大型企業(yè)集團(tuán)有母公司、子公司和 分公司。母公司內(nèi)部有十幾個甚至 二十多個部門，母公司和子公司都 實(shí)行自上而下的封閉式垂直管理， 導(dǎo)致企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理效率低下。 因此，這類企業(yè)集團(tuán)確實(shí)需要進(jìn)行 財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
（二） 著力提升財(cái)務(wù)分析師的 管理會計(jì)素質(zhì)
考慮到當(dāng)前財(cái)務(wù)人員未來發(fā)展 的趨勢，從會計(jì)制度向管理制度過 渡是大勢所趨。如果財(cái)務(wù)分析師想 要從一個非常有效的公司管理系統(tǒng) 中組織他們的財(cái)務(wù)分析，就迫切需 要改變他們對這個問題的看法。管 理會計(jì)主要包括預(yù)測分析、決策分 析、全面預(yù)算、成本控制和責(zé)任會計(jì), 這是企業(yè)財(cái)務(wù)分析最迫切的要素。
（三） 建立獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享 中心
要想獲得較好的財(cái)務(wù)管理效果, 必須從國外先進(jìn)公司吸取經(jīng)驗(yàn)。要 想順利地完成公司的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，必 須積極地建設(shè)一個獨(dú)立的財(cái)務(wù)共享 中心。在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享中心的建設(shè) 中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、篩選、使用 和評估是非常必要的。財(cái)務(wù)及行政 資料具有高度敏感性。要讓它們更 具效力，就必須保證財(cái)務(wù)共享中心 的獨(dú)立性。財(cái)政共享中心的特殊地 位，可以從制度等方面加以建立。 這樣不僅可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)會計(jì)的 基本職能，而且可以在一定程度上 增添企業(yè)的經(jīng)營因素。財(cái)務(wù)并不只 是一個功能性的行動。通過與企業(yè) 經(jīng)營的密切聯(lián)系，財(cái)務(wù)可以在企業(yè) 的戰(zhàn)略決策與評估中起到舉足輕重 的作用。
（四） 明確各財(cái)務(wù)部門的職責(zé)
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心架構(gòu)構(gòu)建后, 需要明確各個財(cái)務(wù)部門的職責(zé)。財(cái) 務(wù)部主要負(fù)責(zé)：分析各業(yè)務(wù)單元的 運(yùn)行情況，推動各業(yè)務(wù)單元實(shí)現(xiàn)績 效目標(biāo)；支持業(yè)務(wù)和產(chǎn)品投資決策； 防范企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，采取必要 措施控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；處理各分行各 業(yè)務(wù)單元的財(cái)務(wù)工作；對各種業(yè)務(wù) 產(chǎn)品實(shí)施財(cái)務(wù)成本管理；對企業(yè)集 團(tuán)全面預(yù)算管理進(jìn)行月度滾動預(yù)測, 定期分析企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營情況，推動 企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)，為企業(yè)集 團(tuán)投資決策提供支持⑵。專業(yè)財(cái)務(wù) 部主要負(fù)責(zé)：充分利用企業(yè)集團(tuán)外 部資源，加強(qiáng)企業(yè)集團(tuán)與銀行、企 業(yè)集團(tuán)與稅務(wù)機(jī)關(guān)的合作，充分利 用銷售鏈、供應(yīng)鏈資源，加強(qiáng)對企 業(yè)集團(tuán)的融資，認(rèn)真研究各項(xiàng)稅收 政策及稅收政策變化，積極實(shí)施稅 收籌劃；研究分析國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策 和宏觀經(jīng)濟(jì)變化。共享財(cái)務(wù)部主要 負(fù)責(zé)：日常財(cái)務(wù)核算和企業(yè)集團(tuán)內(nèi) 部流程標(biāo)準(zhǔn)化；企業(yè)預(yù)算管理，及 時(shí)向企業(yè)集團(tuán)內(nèi)外披露真實(shí)、可靠、 規(guī)范的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
（五） 建設(shè)金融共享服務(wù)中心 信息管理系統(tǒng)
財(cái)務(wù)共享模式之所以效率極高, 是因?yàn)樗e極應(yīng)用了各種先進(jìn)的信 息管理技術(shù)。在明確各個財(cái)務(wù)部門 的職責(zé)后，有必要為財(cái)務(wù)共享服務(wù) 中心構(gòu)建一個信息管理系統(tǒng)。企業(yè) 必須梳理各種經(jīng)濟(jì)活動的流程，在 母公司、子公司、分公司各部門部 署ERP系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、會計(jì)系統(tǒng) 等信息管理系統(tǒng)，并將各個信息系 統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心連接，實(shí)現(xiàn) 企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的高效傳遞和共 享，促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控，促進(jìn)業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 化，提高管理效率，降低運(yùn)營成本， 為企業(yè)提高決策效益和管理效益。
（六） 統(tǒng)一各部門的工作方向
在新的工作方式下，財(cái)務(wù)部門 的戰(zhàn)略地位得到了進(jìn)一步的提升。 在新的工作模式下，財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù) 部要進(jìn)行專門的協(xié)調(diào)，對各業(yè)務(wù)單 位的工作內(nèi)容進(jìn)行分析和處理，以 防止財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部門之間的工作 目標(biāo)發(fā)生沖突，從而推動產(chǎn)融結(jié)合 的發(fā)展。在這種新的內(nèi)部運(yùn)行方式 下，企業(yè)必須有專門的人員對公司 的財(cái)務(wù)、經(jīng)營管理進(jìn)行調(diào)研，并根 據(jù)調(diào)研的結(jié)果對公司的各項(xiàng)業(yè)績指 標(biāo)進(jìn)行優(yōu)化，并對其進(jìn)行相應(yīng)的調(diào) 整。同時(shí)，在構(gòu)建指標(biāo)體系時(shí)，應(yīng) 注意將長期指標(biāo)與短期指標(biāo)相結(jié)合, 以提升業(yè)績指標(biāo)的科學(xué)性。
（七）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)共享服務(wù)模 式的風(fēng)險(xiǎn)控制
企業(yè)在當(dāng)前落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù) 管理過程中需要對現(xiàn)有的服務(wù)管理 制度、管理流程進(jìn)行專業(yè)化、統(tǒng)一 化管控，對其中所存在的財(cái)務(wù)共享 服務(wù)模式的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)防管理，同 時(shí)企業(yè)還需要對預(yù)算管理成本在管 理過程中所存在的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)進(jìn)行 分析、評估，選擇適當(dāng)?shù)墓蚕矸?wù) 管理模式，并且根據(jù)銷售企業(yè)的經(jīng) 營發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步完善共享服務(wù) 內(nèi)容，盡可能在財(cái)務(wù)預(yù)算管理過程 中做到權(quán)責(zé)分明，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)共 享模式長遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。在風(fēng)險(xiǎn)管理 期間，需要借助規(guī)范化的管理工具， 對銷售業(yè)務(wù)流程進(jìn)行分析評估，比 如對資金收回風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評價(jià)，對市 場綜合發(fā)展態(tài)勢進(jìn)行評判，及時(shí)明 確風(fēng)險(xiǎn)因素、風(fēng)險(xiǎn)要素，借助財(cái)務(wù) 信息與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行高效溝通，整 合業(yè)務(wù)報(bào)表，制定完善的財(cái)務(wù)管理 計(jì)劃，提高財(cái)務(wù)工作管理效率。同 時(shí)銷售企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理工作 中構(gòu)建財(cái)務(wù)信息服務(wù)機(jī)制還需要落 實(shí)完善相應(yīng)的稅收籌劃，根據(jù)現(xiàn)階 段消費(fèi)業(yè)務(wù)開展的具體狀況，連接 稅務(wù)系統(tǒng)與稅務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行高效化溝 通，及時(shí)對當(dāng)今稅收政策進(jìn)行分析， 通過開展高質(zhì)量、高效率的稅收籌 劃來減少企業(yè)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題，有 效防范金融風(fēng)險(xiǎn)。
（八）搭建服務(wù)型財(cái)務(wù)共享 平臺
財(cái)務(wù)共享服務(wù)應(yīng)當(dāng)依托完善的 共享平臺，并且深化服務(wù)意識，完 善服務(wù)管理。而搭建財(cái)務(wù)共享平臺 是一項(xiàng)長期且復(fù)雜的系統(tǒng)工程，其 包含財(cái)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)也涉及到企業(yè)銷 售業(yè)務(wù)板塊，從某種層面上講，服 務(wù)型財(cái)務(wù)共享平臺實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)管 理模式的創(chuàng)新構(gòu)建，在此過程中， 需要構(gòu)建相互聯(lián)系、相互協(xié)調(diào)的組 織管理系統(tǒng)，借助互聯(lián)網(wǎng)科學(xué)技術(shù)、 信息化技術(shù)作為相應(yīng)的媒介，實(shí)現(xiàn) 對各項(xiàng)要素重新分配、調(diào)整，相關(guān) 管控系統(tǒng)需要創(chuàng)建起與企業(yè)各個部 門的溝通橋梁，對于銷售企業(yè)而言， 在銷售管理環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享需要 將業(yè)務(wù)部門、銷售部門、倉儲、貨 運(yùn)進(jìn)行有效協(xié)調(diào)，同時(shí)整合市場信 息，實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)業(yè)發(fā)展的評估分析， 進(jìn)一步調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)。依托財(cái)務(wù)共 享，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作行為，理清 當(dāng)前財(cái)務(wù)共享服務(wù)所具備的實(shí)際特 征，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)運(yùn)作方方面面定向 化管控，以此來增強(qiáng)企業(yè)的效益。 在搭建信息財(cái)務(wù)共享平臺的過程中, 企業(yè)應(yīng)當(dāng)基于當(dāng)前預(yù)算管理工作開 展的具體需求,整合新思路、新思想, 在工作管理過程中務(wù)實(shí)創(chuàng)新，重點(diǎn) 關(guān)注庫存系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系 統(tǒng)、會計(jì)系統(tǒng)與基礎(chǔ)財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間 的有效整合銜接，減少企業(yè)在信息 流通傳遞過程中所投入的資金成本, 提高企業(yè)的管理效益。
四、結(jié)語
總之，在當(dāng)今數(shù)字化、信息化 時(shí)代，企業(yè)在落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作中 需要結(jié)合財(cái)務(wù)共享管理思想、管理 理念，對現(xiàn)有的管理模式、管理結(jié) 構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，將企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)管控 系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效連接，確 保銷售企業(yè)在成本預(yù)算管理工作中 能夠?qū)ζ渲兴嬖诘亩悇?wù)資金以及 業(yè)務(wù)發(fā)展等風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行合理評估 考量，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
作者單位中交立達(dá)（天津）房 地產(chǎn)開發(fā)有限公司