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劉陽
―、人工智能時代財務人員轉 型的意義
(―)滿足時代的發展需求
近幾年來,隨著人工智能技術 的發展,各行各業在發展的過程中 都開始融合人工智能技術,同時, 整個社會也在朝著人工智能的方向 推進和發展。因此我們說,企業實 現人工智能財務管理工作的開展是 滿足了時代和社會的發展需求。同 時,也促進了企業自身的創新化發 展,讓其能夠更好的適應人工智能 時代的浪潮。另外,近幾年來,隨 著各個企業的發展,企業與企業之 間的競爭也逐漸呈現白熱化。人工 智能時代能夠加強各個企業之間的 聯系和溝通,讓企業在自身發展的 同時也能夠準確的了解其他企業的 發展優勢,同時也了解自己自身的 競爭實力和競爭優勢,如此一來, 便能夠更好的發揮企業的發展優 勢,促進企業的可持續性發展。
(二)管理思維更符合人工智 能化的需求
人工智能時代下,財務人員對 于財務管理工作的開展必須要借勢 轉型,轉型之后,所采用的管理思 維和管理方法將能夠更好的符合人 工智能化的需求。舉個簡單的例子 來,人工智能時代下,財務人員針 對于財務工作的開展管理重點將發 生一定的變化。傳統的工作環境下, 財會人員的主要工作除了要參與企 業的各項管理活動之外,還要處理 各種各樣的數據和報表。而如今報 表和相關數據處理工作可以交給人 工智能,而財會人員則是主要負責 系統的管理和控制工作,實現成本 的控制,實現各個管理活動的參與, 更加明確的了解和確定企業的發展 目標,并以此為前提開展各項財務 工作,實現企業財務工作的更高層 次化的發展,同時也能夠全面地保 障工作的效率和工作的質量。因此 我們說,人工智能時代下財務工作 的轉型是非常重要且非常必要的。
二、財務人員轉型的內容
(―)工作內容、方式的轉型 1.財務人員工作內容轉型。
業務與財務融合,依靠先進的信息 技術,重構原有業務流程,提高財 務管理服務水平,提高財務工作效 率和質量。傳統的工作環境下,財 會人員的主要工作內容為相關的數 據的收集整理和財務數據的核算和 分析,而如今人工智能時代下,人 工智能技術的存在可以幫助財會人 員完成大量的數據分析和整理工 作,如此一來,便可以減少財會人 員的工作壓力和工作內容,同時也 保證了財會人員可以有更多的時間 去參與企業的一些其他的活動。財 務人員是企業的核心人物,財務人 員不僅要了解相關的財務工作,同 時還有了解企業的各項活動,做到 對于各項經濟活動都能夠完全的熟 悉,完全的掌握,做到業務與財務 融會貫通,如此一來,才能夠更好 的從各項經濟業務活動中去挖掘財 務收益。
例如,在前期產品開發的環節 需要財務人員的進入,財務人員的 進入可以讓其在產品開發的環節利 用各種政策以及相關的政府補貼來 形成成本的降低。在中期開發客戶 的階段也需要相關的財務人員的參 與,財務人員可以借助財務分析工 作的開展,向客戶展示企業的優勢, 將優勢最大化,從而吸引客戶的加 入。在洽談合同時也需要相對應的 財務人員的加入,財務人員的加入 可以更好的實現財務風險的規避和 控制,也能夠提升企業的各項收
益。因此,我們說人工智能背景下 財務管理工作的內容將更為豐富和 廣泛。同時,財務人員也應該盡可 能地參與到企業的各項經濟活動中 來,去實現最大的經濟收益的挖掘。
2.財務人員工作方式的轉型。
Erp、財務共享服務中心等技術簡 化了人力,會計人員工作的重點將 從財務會計轉型到管理會計,從事 后核算、反饋轉向事中跟蹤監督管 理乃至事前分析預測上來。財務人 員長期在一線從事財務基礎工作, 在原始單據審核、會計記賬、憑證 錄入、交易結算、資金收付等方面 積累了豐富的實戰經驗,可通過培 訓,運用Erp與財務共享服務中心 等技術,可以到財務共享中心從事 管理會計工作。進入財務共享服務 中心的財務人員可以分別向財務操 作者、關鍵技術人員和共享中心運 營管理者三個方向轉型,以財務會 計工作為核心,作為財務基本信息 提報者,按照財務核算、結算等標 準流程,完成財務相關工作。財務 人員的轉型,一方面,發揮了傳統 財務人員的會計核算優勢,實現財 務集中核算,另一方面大幅提高了 財務效率,為公司創造價值。
(二)角色定位的轉型
人工智能時代下,工作內容、 方式的改變要求會計人員具備更高 層次的管理能力和戰略眼光。財務 人員順應時代要求,由傳統的財務 會計轉型到管理會計,適應企業發 展的新需求。在工作與管理中實現 轉型,財務人員既要有管理知識儲 備深厚,掌握財務與會計的實務, 又要懂得戰略規劃、對財務管理以 及其他經濟類業務具有深入研究; 實務經驗比較豐富,精于預算管理、 績效評價、資本運作等,真正做到 財務人員既財務的能力,也有業務 的水來,做到業務與財務融合,為 公司創造戰略型與復合型的財務人 才,實現資本的管控,風險的避虧, 最終為公司創造利益的最大化。
三、人工智能時代下財務人員 借勢轉型的策略
(-)加強管理會計人員教育 學習
人工智能時代背景下,若想更 好地開展財務管理工作,財會人員 必須要借勢轉型,且對于企業來說, —定要充分地重視財會管理工作和 財會人員的轉型工作,且要從各方 面加強管理會計人員的教育學習。 首先,要從人工智能的角度出發, 通過定期地培訓或者是會議工作的 開展,讓相關的財會人員了解什么 是人工智能以及人工智能在財務管 理工作中的應用存在哪些的優勢和 意義。通過全面的學習工作的開展, 加強財會人員對于人工智能的重視 程度和了解程度。除此之外,還要 提升財會人員自身的信息技術能力 和人工智能技術操作能力。雖然是 借助于人工智能技術來開展相關的 財會管理工作,但是在這個過程 中,操作者一就是對應的財務人員, 這就要求相對應的財務人員不僅要 具備豐厚的財務知識基礎和操作能 力,同時還要了解人工智能技術以 及人工智能操作方法,也就是我們 所說的財務人員的發展要呈現復合 化。在實現了人工智能轉型之后, 還要進一步開展財會人員的人工智 能技術培訓工作,通過聘請專業的 人員為企業內部的財會人員開展培 訓工作和考核工作,保證財會人員 自身的人工智能技術操作能力,進 而為接下來的人工智能時代財務轉 型工作的開展奠定良好而又堅實的 基礎。
(二) 加強規范內部結構組織 除了要加強對于財會人員當培
訓管理工作之外,還要規范內部組 織結構。更加和諧而又嚴謹的內部 組織結構可以為財會轉型工作的開 展帶來一定的幫助。同時,更加嚴 謹而又規范的內部組織結構的建設 也可以保證財會工作的規范性和準 確性,最大程度地發揮會計人員自 身的工作使命感和責任感。同時, 也可以約束財會人員自身的工作行 為,讓其更好地投入到崗位工作中 來,全面的保證財會工作的效率和 水平,最重要的是,針對于財會工 作的開展要進行分類和分項,對于 部分需要完全依賴于人工智能技術 完成的工作,則是需要人工智能技 術操作能力非常強的員工來開展。 相反,對于那些人工智能技術無法 全部達成,依舊需要傳統的財務管 理方式的工作,則是需要財務知識 理論和實踐非常豐厚的員工來開展 和完成。通過明確的分級分工工作 的開展,全面地保證人工智能時代 下財會工作開展的穩定性和秩序 性,進而進一步保證人工智能時代 下財會工作的質量和水平。
(三) 加強信息的建設與資源 的整合
人工智能時代背景下,不久的將來,人工智能會全權代替財務 人員進行基礎賬務處理,財務軟件 要不斷更新與升級,加強信息的建 設,企業的資源配置要跟得社會的 發展。企業可以根據自身財務管理 的信息化水平,加大財力與物力的 投入,完善的財務管理系統,以便 能夠對財務信息進行更好的記錄和 分析,實現財務管理的智能化,以 適應社會的發展。同時要加強企業 各個資源的完美融合,應該加強內 外部審計和監督,同時財務人員要 加強法律法規的學習,使企業的收 支合法合規,避免不必要的財務風 險,最后要加強績效管理,加資源 的整合,節省人力物力,以最少的 付出贏得更多的社會價值。
四、結語
綜上所述,我們可以了解到, 人工智能時代下對企業的財務工作 提出了新的發展需求和發展要求。 企業若想實現人工智能技術在財務 管理工作中的應用,就必須要實現 財務工作轉型。本文結合了人工智 能時代財務工作轉型的意義,探討 了人工智能時代財務人員借勢轉型 的方法和措施。希望在本文相對應 的一系列建議和措施的幫助下,可 以讓更多的企業了解到人工智能 時代借勢轉型的方法和舉措,進 而促進企業財務工作的人工智能 化發展。
作者單位天津市產品質量監 督檢測技術研究院檢測技術研究 中心