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做好基建財務應注意的五個問題

做好基本建設財務工作,對規范基本建設管理程序、確保工程質量、提高投資效益起著舉足輕重的作用。在具體工作中應注意做好五個方面問題。

科學編制并嚴格執行概算。編制工程概算要根據國家相關規定,并結合本單位人員編制、內部裝修標準、建筑智能化設計標準、經濟控制指標、征地標準等主要指標,做到前期規劃圖紙設計功能和布局合理,建筑本身功能定位科學,要做到實用、大方、節能、科學、環保和安全。工程設計和概算一旦上級批復后不能隨意改動,要認真落實、合理控制。施工過程中不能因為改動過大造成成本過度增加或減小建筑面積。

獨立核算并合理設置會計科目。行政事業單位基本建設資金,大部分屬財政性資金,應設立獨自賬號、單獨核算,不應掛在單位行政賬務統一核算。一級會計科目應按照國家規定的會計科目表設置,二級會計科目建議參照會計報表設置,三級以及三級以上會計明細科目的設立遵循簡單明了但又能反映問題為準。

嚴把合同簽訂關并合理控制相關費用。建設項目必須合同管理制,工程設計、施工、采購、工程監理要依法訂立合同。合同以國際或國家合同條件為范本,逐步形成適合本單位工程特點的合同文本,合同要有明確的質量要求、施工期限、履約擔保和違約處罰條款。工程質量保證金、待攤投資建設單位管理費、業務招待費等要按文件規定嚴格預留或支出比例。

注重檔案管理并確保工程資料完整。真實生動反映工程進展的照片、錄像,與經濟活動緊密相關的工程合同、文件、圖紙、設計變更記錄、招投標書、工程會議記錄,以及與該工程相關的一切技術文件資料都應系統整理,分類立卷,認真保存,并做到專人管理,最好隨時整理隨時歸檔,以備工程審計和工程竣工驗收使用。驗收完成后應將有關資料移交當地檔案管理部門,以適應生產、日后維修的需要。

做好竣工驗收和資產交接。竣工驗收需提供“基本建設項目竣工財務決算報表”及說明、有資質會計師事務所出具的財務審計報告、資產交付清單、當年年度財務決算報表、經濟合同、上級立項的批復文件,以及自開工建賬以來的賬本、憑證、對賬單、科目余額表等會計資料。辦理竣工驗收和資產交接手續時,建設單位必須首先根據“建筑安裝工程投資”、“設備投資”、“其他投資”、“待攤投資”等科目的明細記錄,計算交付使用資產的實際成本,編制交付使用資產明細表等竣工決算附件,經交接雙方簽證后,一份交使用單位作為固定資產入賬依據,另一份由建設單位作為本科目的記賬依據。《中國國門時報》

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