我國早在2001年就已經加入了WTO ，一大批中小企業也不可避免的加入了國際化企業的競爭行列 , 實現企業信息化是參與挑戰的必要條件。面對新世紀和新經濟時代，如何以信息化帶動企業發展，發揮企業后發優勢，實現企業的跨越式發展，是中小企業所面臨的新的突出問題和迫切任務。
一、企業信息化的概念、內容作用
1、企業信息化概念
企業信息化是指企業廣泛利用現代信息技術，充分開發和利用企業內部或外部的，企業可能得到和利用的，并與企業生產經營活動有關的各種信息，以便及時把握機會，做出決策，增進運行效率，從而提高企業競爭力水平和經濟效益的過程。
2、企業信息化的內容主要包括：
⑴、合理構建企業的業務流程和管理流程，完善企業的組織結構、管理制度等；
⑵、建立企業的總體數據庫；
⑶、建立相關的各種自動化及管理系統；
⑷、建立Intranet（局域網），達到企業內部信息的最佳配置；
⑸、接通Internet（互聯網），獲得與企業經營有關的信息，充實自己信息資源。
3、企業信息化的作用
⑴、企業信息化，能提高企業經營管理信息的準確性和及時性，有助于企業決策的進一步科學化。
⑵、企業信息化，能促使企業業務辦事程序和管理程序更加合理，從而有助于增強企業的快速反應能力。
⑶、企業信息化，能進一步促進企業資源的合理組合及利用，使其在現有資源條件下達到最佳利用效果，從而大大提高企業的生產經營效率和管理效率。
⑷、企業信息化能給企業提供一個的強大、快捷的信息交流平臺，有助于我們緊緊跟蹤一些先進經驗和成果，從而有助企業的發展，提高員工的創新能力。
二、目前鄉鎮企業信息化的狀況
信息化已經成為中小企業發展的必經之路和企業生存的必然狀態，而不再是想不想做的問題。我國的部分中小企業已正在走上信息化的道路，而鄉鎮企業由于規模小，在信息化方面起步相對較晚。就本省而言，蘇南發展相對較早，而對蘇北欠發達地區來說，鄉鎮企業信息化還是新鮮事物，才剛剛起步，大多數企業還沒有信息化這個概念，更沒有信息化建設這一規劃。根據對本地鄉鎮的調查，該鄉鎮目前擁有大大小小近60家企業，沒有一家企業完成信息化或正在進行信息化建設，沒有一家企業使用財務軟件等信息化辦公手段，也沒有一家企業使用如“商務領航”等信息化平臺。包括年銷售超500萬元的規模企業在內的大多數企業，目前僅僅配置了用于財務申報、開票的計算機設備。
三、新企業會計準則下對企業信息化的要求
新會計準則已于2006年2月份陸續頒布，該體系共包含三個部分——基本準則、38項具體準則和一套應用指南，內容浩大。此后，中國企業將逐漸使用國際通行的會計語言與投資者“對話”。
新會計準則就從事會計職業的財務人員，乃至整個企業來說，影響重大且意義深遠。尤其是對企業在信息化方面更是提出了要求，為適應新準則，企業必須要進行相應的信息化建設。新準則更是要求我們的財務工作要充分利用信息化手段來落實，特別是新準則強調信息的透明度和可追溯性。強調加強信息化系統的建設，因為如果要嚴格執行新會計準則，必須集成龐大、高質量、高透明度的財務數據，而如果這一切都通過手工操作進行處理，將會變的十分繁雜。
新準則下的鄉鎮企業信息化需求
在仔細研究新準則的基礎上，結合自己多年的財務工作經驗和對本地鄉鎮企業信息化狀況調查結果，筆者認為鄉鎮企業在適應新準則方面，主要有以下幾個方面的信息化需求：
1、首先要建立健全財務信息化辦公系統。在新準則的要求下，對財務制度和操作流程進行進一步規范，科學使用財務分析和管理軟件。特別是在使用相關軟件下，要求能做到：
⑴、跨賬套取數，以實現報表合并（主要針對有子公司企業而言）。在新準則下，合并報表范圍的確定更關注實質性控制，母公司對所有能控制的子公司均需納入合并范圍。這就要求在合并報表的時候，要從分子公司的報表信息中提取信息。這種跨賬套取數的需求對目前的管理軟件來說可能是一個比較大的挑戰。
⑵、實現對報表的自動糾錯功能。在新準則下，報表的數量日漸龐大，表間不平將是新準則下財務部門所面臨的新問題。報表數量的大量增加，難免會出現項目的遺漏現象，從而導致表間不平。如果僅依靠人工的力量來查詢，可能會重復出現類似“賬賬不平”的現象。這就要求系統能夠提供自動糾錯功能，自動指出遺漏的項目。
⑶、滿足公允價值計量的要求。新會計準則按照現行國際慣例把“公允價值”（fair value）概念引入中國會計體系，并在會計核算的過程中更多地采用公允價值的計量。因此，要求管理軟件能夠適應新準則下的公允價值的計量要求。
⑷、提供模擬測試（敏感度分析）。新準則站在股東利益的角度出發，為滿足信息使用者充分理解并便于使用相應的信息，將信息的明晰性改為了可理解性。因此，這要求軟件能夠幫助企業對未來發生的業務/費用的可行性進行模擬測試。比如說，接到客戶的訂單需求后，軟件能夠對企業的產能、成本等各方面的因素進行綜合評價，幫助企業判斷是否可以接單。
2、開通互聯網，建立和使用資源共享平臺。通過平臺，獲取大量財務數據信息，建立相關數據庫，為企業產銷等提供及時、便捷的幫助。
3、加強信息化技術人員的培訓，尤其是財務軟件等信息工具使用者的技能培訓，提高信息化工具的使用效率。
四、鄉鎮企業相應的信息化策略
新準則提高了企業的信息質量要求。比如公允價值的引入，能夠更好地反映企業真實的財務信息，增強了會計信息對投資的實用性；新存貨準則采用“先進先出法”，更側重于反映公司長期的經營情況，同時避免企業利用變更存貨計價方式調節當期利潤，如實反映歷史成本，增加了企業會計信息的可比性和使用價值。在新會計準則推出以后，鄉鎮企業要非常關注如何通過軟件、通過信息化手段來適應新準則。這對還不夠成熟的鄉鎮企業來說是個巨大的挑戰，對鄉鎮企業財務人員來說是個更大的挑戰。鄉鎮企業，尤其是本地的鄉鎮企業，發展晚，成長慢，規模小，又因企業主思想不夠解放、人員素質低、資金短缺等因素的存在，信息化建設對他們而言是個巨大的系統工程，一步到位有相當的困難。但是要想跟上市場經濟的發展步伐，要想適應新會計準則的要求，必須克服困難，努力建設好企業信息化工程，目前重點是完成好財務信息化建設這一任務。
一是尚未建設信息化的鄉鎮企業，要盡快拿出專項資金，購買和安裝財務軟件等信息工具，培訓和提高財務人員操作水平。
二是已在使用財務等相關軟件的企業，要利用財務軟件公司提供的新會計準則轉換工具，在原有軟件系統上建立了新的會計科目體系，應用了新的財務報表系統；根據新準則對信息披露的要求，對資產進行了重新分組。
事實上，這些工作對適應新會計準則來說還遠遠不夠。新準則跟舊準則相比，可以說是發生了根本性的變化，所以財務信息系統也相應地需要進行全面的調整。但是財務系統事關重大，在人員尚未就緒的情況下就大幅度地調整，風險很大。因此，對已使用財務軟件的企業應采取的策略是，借助財務軟件等信息化工具加強公司管理，實現財務制度的平穩轉換。先對緊急而關鍵應用進行調整，等人員等各方面的條件的都到位后再考慮系統的全面調整。
總而言之，為適應新會計準則的要求，鄉鎮企業，必須要重點加強財務信息化的建設，克服資金等困難，積極培訓人員、購置用于財務信息化方面的軟硬件設施，并積極探尋科學的財務信息處理方法。
五、在鄉鎮企業信息化建設時，要避開以下三個誤區
誤區之一：企業辦公電腦 配置越高越好
“時間就是金錢，效率就是生命”是企業管理人員常說的一句話。這種心態反映在鄉鎮企業信息化的采購決策上，就是認定機器配置越高速度越快，IT應用效率必然越高，這種一味追求高配置的做法造成的直接后果，就是系統不斷更新、頻繁升級，企業信息化的采購成本居高不下。然而中小企業在成長中發現，隨著企業發展，企業的信息化應用絕非有幾臺運行速度較快的電腦那么簡單。在辦公自動化、信息管理和信息安全等領域，作為信息化基礎的商用電腦，關鍵并不在于有什么配置，而在于有什么功能和應用。而且不量力而行，不切合實際情況的做法，也增加了鄉鎮企業的資金負擔。
誤區之二：對網絡安全要求不高
無論是大型局還是鄉鎮中小企業客戶，網絡安全是較容易被忽視的一個環節。中國互聯網協會的專家認為：目前國內網絡安全之所以形勢嚴峻，最大的原因在于政府、社會，尤其是數量眾多的中小企業對網絡安全的認識不足。造成這種現象的歷史原因，在于國內中小企業的發展時間較短，信息化的起步水平較為初級。
誤區之三：軟件系統盲目求大求全
雖然，為適應新會計準則下對信息數據質量的要求，為便于更科學方便的運用和處理會計信息數據，眾多鄉鎮企業開始安裝和更新財務軟件等信息化工具。但對相當一部分規模小，或要求特殊、經營產品獨特的鄉鎮企業來說，花費巨大資金來配備系統全面的財務軟件等信息工具，是資金的占用或浪費。這部分企業完全可以采取既適合自己需要、又符合信息化新要求的經濟方式來配備自己的信息化工具。如可以，花費相對較少的錢，委托軟件公司開發適合自己的實際需要的財務軟件。
