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事業單位資金業務平行記賬歸納

  (一)區分資金性質是關鍵。

從前面的案例解析可以看出,通過資金結存科目對相關資金業務進行平行記賬的關鍵是區分資金性質,是屬于收入類的資金,還是往來性質的資金,只有這樣,才能實現準確的科目對應,正確的賬務處理。例1到例3只涉及學校內部個人和學校外部他方往來性質的資金,和財務會計的銀行存款類的貨幣資金沒有對應關系,銀行存款無增減變動,由財務會計的往來科目和預算會計的資金結存——往來資金對應,平行記賬。例4雖然財務會計的銀行存款發生了增減變動,但實質上對應的也是暫收代付的往來資金,由財務會計的銀行存款和預算會計的資金結存——銀行存款對應,平行記賬。只有例5增減的銀行存款,才是實質意義上銀行存款的變動,是學校收入類資金的增減,由財務會計的銀行存款和預算會計的資金結存——銀行存款對應,平行記賬。

(二)規范使用資金是重點。

以上所舉案例涉及的資金性質較單純,同一筆經濟業務不同時點所涉及的資金性質相同。但在高校會計實務中資金流卻是多渠道的,某高校從來源渠道的角度分主要有三類性質的資金,即來源于財政撥款的資金,來源于事業收入的資金和來源于其他渠道的資金,這三大類資金還可能進一步細分。故其他應收款的預支和沖銷,其他應付款的發生和實際支付,要盡可能做到同類資金對等支出,不混用,不串用,如交叉使用,要對資金結存科目及對應的財務會計相關科目進行全面、系統地查找,調整賬目,做到各類資金收支平衡,結轉結余正確。

(三)及時剔除暫時性差異是難點。

其他應收款和其他應付款是應收應付款項中內容較為復雜的科目,其他應收款從經濟業務性質上可分三類,一是暫付類,如例1借支考試費,例2預繳電費;二是周轉類,如投標保證金,三是應收類其他應收款,如應收賠款。其他應付款也可分為三類,一是押金類,如公物押金;二是應付未付類其他應付款,如例3應繳社保,應交個稅,應繳國有資產出租收入;三是暫收類,如例4暫收教師個人款項。這些導致暫時性差異的往來款項就是資金結存——往來資金科目登記、平行記賬的內容,要做到在經濟業務發生的月度、年度或經濟業務本身所屬完整的期間內報賬、支付,及時剔除暫時性差異項,使財務會計的往來科目和預算會計的資金結存——往來資金無余額。

管仲窺豹,略見一斑,高校規模大,業務量大,資金的來源和種類繁多,本文案例中涉及的資金業務只是一斑,其增設二級科目進行平行記賬的方式是一種技術性的嘗試,有待進一步的實踐。新制度的實施對作為事業單位的高校財務人員而言是一大挑戰,基于財務會計和預算會計平行記賬規則的日常會計處理更是沒有前車之鑒和經驗之談,只有結合高校財務工作實際,通過不斷實踐、靈活運用,才能找到平行記賬的有效實施路徑,保證制度落地。

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