推廣會計信息化來實現糧食行業內部會計信息的傳遞與共享，可以達到減少重復勞動，提高工作效率與治理水平的目的。就糧食企業會計信息化過程中存在的問題，本文提出了相應對策
會計信息化是時發表展的要求，從會計電算化到會計信息化是會計工作一次質的變化，在這個過程中有許多基礎工作要進行改革和完善。目前，糧食企業會計信息化還處于初級階段，在一定程度上阻礙了企業的發展。
一、糧食行業會計信息化過程中存在的主要問題
近年來，我國企業的會計信息化變革取得了很大進展，絕大部分實現了手工會計向會計電算化轉變的目標，不同程度地實現了會計信息化。而糧食行業會計信息化建設比較滯后，客觀上受到糧食企業點多面廣、基礎設施條件簡陋、企業經營模式多元化等因素的影響，同時還存在著以下方面的問題：
1. 長期以來，會計信息一直被企業視為“商業秘密”加以保護，對外絕對“滴水不漏”，對內其開放程度也有一定限制。會計工作的組織及會計信息系統的操作和運用大都由財務部門一手把持。財務部門與企業外部社會成員及企業內部其他部門之間缺乏緊密的聯系，不能進行必要的信息傳遞。
2. 會計信息化是一個長期的動態過程，需要眾多的高尖信息技術與會計專業人才來推動。在糧食行業會計領域，手工記賬的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。
3. 實行企業信息的難點關鍵不在于技術，也不是資金，而是管理思想的轉變。提倡會計信息化要求把會計信息系統的構建置于現代化企業管理思想和社會信息化的大背景之下，建立企業和社會的有機聯系。目前，糧食企業內部管理思想和管理方式陳舊，地域主義、保守主義、觀望主義等普遍存在。這一管理現狀必將妨礙會計信息化的推行。
4. 由于財務軟件的開發未能實行統一的標準，加之企業使用的財務軟件是各自分別向軟件開發商購買的，甚至有的軟件開發商還別出心裁地搞各自的特色，結果使會計電算化所用財務軟件比較混亂。不同的財務軟件的數據接口、使用方法的不一樣，導致了報表匯總、數據查詢、數據傳輸的不方便。
5. 未來的會計信息平臺是搭建在計算機、網絡及通訊等現代信息技術之上的。沒有現代化信息技術的支持，就不可能產生會計信息化的財務軟件，也不可能有實現會計信息化的現實基礎。眾所周知，網絡安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效的解決，往往是舊的安全問題還沒徹底解決， 新的安全隱患又層出不窮。實現網絡安全和信息暢通，還有待于技術的不斷進步。
二、加快實現糧食行業會計信息化的對策
隨著糧食流通體制市場化和糧食經營主體多元化改革的逐步深入，糧食企業作為一個特定的企業主體，承擔著執行國家糧食政策的責任。為了保證國家糧食政策的穩步實施和信息的有效反饋，有必要推行和實現會計信息化。
1. 糧食主管部門應加強宣傳引導和推廣會計信息化工作。首先，從宣傳上提高各企業負責人和財會人員的認識，通過以點帶面，以局部帶動整體的方式推動整個系統的發展；其次，加強管理規范，從相應規章制度上協助解決實施會計信息化的一些實際問題，如資金、軟件的選擇等，應定期制定目標，使會計信息化工作普及化、制度化。糧食主管部門應該明確實施過程中必須解決的關鍵環節、關鍵問題，明確實施的重點目標，帶動整個系統的建設進程；最后，應積極應對信息化革命，可大膽探索，借鑒成功企業的經驗，制定出一些強制性措施，如會計、統計報表等資料的報送等，使基層企業領導從思想上真正高度重視信息技術的重要作用，建立起自己企業的會計系統，實現信息管理，提高企業管理水平，推進企業管理信息化、現代化。
2. 加大人才培養的力度。由于企業財務管理信息化涉及整個企業經營管理模式的變革，它將信息技術與財務管理相結合，利用先進技術不斷提高管理水平，實現財務與業務一體化，無疑對會計人員的素質和技能提出了更高的要求。因此，糧食主管部門要發揮糧食行業協會的作用，創造條件為會計人員提供系統學習和交流的機會。基層企業要從自身的實際情況出發，針對會計人員應用網絡水平參差不齊的情況，積極支持及組織會計人員學習和提高會計電算化、信息化知識，重點培養復合型人才。會計人員要掌握先進的計算機技術，維護軟件正常運行、熟練運用網絡，能排除可能出現的一般網絡故障，把會計信息化落到實處。
3. 企業內外的互動，加快會計信息化進程。由傳統會計發展到信息化會計要求溝通方式由單向溝通轉變為雙向交流，思維方式由線形轉化為網狀。這實際上就是要形成一種互相借鑒、互利合作的狀態。因而，會計信息化要求加強企業與主管部門、企業與客戶、企業內部機構成員之間、企業與其他外部單位及個人等之間的互動。通過各方互動，共同推進會計信息化建設。
4. 加強風險防范，關注會計信息化的網絡安全。任何計算機系統都存在著由于操作失誤，軟件、網絡本身出現故障導致系統資料丟失甚至癱瘓的風險。由于網絡的開放性，要保證財務數據不被偷竊、非法修改及泄密，財務信息的收發雙方都有對于數據真實性、安全性、能否正確發送及接收的擔心。因此必須建立健全網絡環境下的內部安全控制體系，如建立防火墻、保持防病毒軟件的及時更新，利用ID號及密碼驗證來阻止非法人員侵入系統等，盡量減少由于內部人員的道德風險、系統運行風險、病毒或黑客攻擊所造成的損失。實際工作中可以采用雙服務器的配備，一臺用于財務部門內部處理業務，另一臺用于網上查詢，相互之間僅定期開放通道，傳輸數據，以確保財務數據的絕對安全，防止不必要的信息泄露和人為破壞。
5. 選擇好統一適用的軟件產品。目前市場上的財務軟件很多，但每種軟件都有其側重的單位群體，而且更新淘汰快。因而各級糧食主管部門要根據本行業的特殊性，制定、設計和開發統一標準的、便于行業部門管理和控制的通用財務軟件，這樣便于主管部門通過網絡進行財務檢查、專用和專項資金使用情況分析，基層單位也可以利用網絡及時地進行財務報告的傳送等。
6. 建立健全會計信息化管理制度。依據會計信息化的特點，結合糧食行業的特殊性，制訂崗位責任管理、操作管理、維護管理、機房管理、檔案管理、財務管理和計算機病毒的防治等制度，正確劃分每個工作人員的權限，并提高會計人員對會計信息化的共識，認識到信息化是一種趨勢，共同參與對當前實現的管理制度進行分析、清理，對不符合新形勢下的制度要及時修訂更新。同時要加強會計信息化檔案的管理，對數據的安全性保持足夠的警惕，電子數據要定期進行備份，復制兩份作為檔案保管。
（作者單位：建湖縣糧食局）
