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■ 劉海濤/文 的材料可以簡單管理 。
這 種 分 類 管 理 的 方 法 叫 作 存 貨 ABC 管理方法 ，特別適合存貨種類較多 的 企 業(yè) 。 A 類 產(chǎn) 品 品 種 數(shù) 量 一 般 占 10%—15% ，價(jià)值占 50%—70%或以上；B 類品種數(shù)量占20%—25% ，價(jià)值占20%— 25%；其余的為 C 類 。 企業(yè)一般都重點(diǎn) 控制A 類貨物 ，對B 類和 C 類貨物的重 視程度依次降低 。
其次，計(jì)算采購貨物的數(shù)量和金額 。 最后 ，確定管理方法 。
由于西服布價(jià)值較高 ，采購經(jīng)理將 其定為A 類貨物 ，采用嚴(yán)格的控制方式 ， 將大扣子定為B 類貨物 ，將小扣子和線 定為C 類貨物 。
使用雙箱法進(jìn)行采購管理
對于 C 類貨物 ，由于其總體價(jià)值不 大 ，采購經(jīng)理決定使用雙箱法進(jìn)行采購 管理 ，就是將存貨按數(shù)量平均分成兩個(gè) 相等的箱子 ，一箱子用完后 ，再買一箱子 （這里的箱子是指存儲(chǔ)的數(shù)量 ，不一定非 得把產(chǎn)品放在箱子里）。
假設(shè)服裝公司每個(gè)箱子是 5000 個(gè) 扣子和50 萬米線 ，如果第一個(gè)箱子貨物 還沒用完 ，采購經(jīng)理就不用考慮這類貨 物的采購 。
訂貨點(diǎn)法
對于B 類貨物 ，也就是大扣子 ，服裝 公司采用訂貨點(diǎn)法 。訂貨點(diǎn)法的實(shí)質(zhì)就 是當(dāng)貨物的庫存降低到訂貨點(diǎn)的時(shí)候 ， 就下訂單購買 。 訂貨點(diǎn) = 日最大消耗 量×最長采購訂貨周期 。
假設(shè)服裝公司員工每天最多工作 12 個(gè)小時(shí) ，也就是每個(gè)員工最多生產(chǎn) 7 套西服 ，那么大扣子的每天最大消耗= 100×7×3=2100（個(gè)）。假設(shè)最長采購周 期是3 天 ，那么大扣子的訂貨點(diǎn)=2100× 3=6300（個(gè)）。
假設(shè)該公司規(guī)定大扣子的最高庫存 為 2 萬個(gè)（多了沒地方放），公司員工每 天至少工作4 個(gè)小時(shí)（為了平衡生產(chǎn) ，盡 量不要讓生產(chǎn)工人整體沒事干），那么公 司大扣子的最低日消耗=100×2×3=600 （個(gè)），在訂貨期間最少要消耗掉600×3= 1800（個(gè)）大扣子 。
也就是說 ，在新的貨物入庫前 ，企業(yè) 最多可能存有2100- 1800=300（個(gè)）大扣 子 。這 300個(gè)扣子也叫安全庫存=（日最 高消耗量 - 最低消耗量）×最長訂貨周 期 ，為了不使入庫后存貨超過最高持有 量 ，企 業(yè) 的 訂 貨 量 = 最 高 持 有 量 （20000）-安全庫存（300）=19700（個(gè)）。
對于服裝公司的采購經(jīng)理來說 ，就 是在大扣子庫存下降到6300個(gè)的時(shí)候， 需要采購19700個(gè)扣子。 由于這種方法相 對比較簡單，在企業(yè)中應(yīng)用得也比較多。
經(jīng)濟(jì)批量法
對于A 類產(chǎn)品 ，這里就是布匹 ，由于 價(jià)值比較高 ，在采購的時(shí)候要考慮每次 采購的訂貨成本（一般包括采購時(shí)候的 運(yùn)費(fèi) 、差旅費(fèi) 、辦公費(fèi)等）和存貨存儲(chǔ)成 本以及資金占用成本（貨幣是有時(shí)間價(jià) 值的）。在總的采購量不變的時(shí)候 ，這兩 種成本成反比關(guān)系 。 比如 ，公司一共需要采購 2 萬平方 米布 ，假設(shè)每次訂貨成本是100 元 ，每米 布存儲(chǔ)成本每年 1 . 2 元（每月 0 . 1 元）， 資金占用成本是每年 12% 。如果只采購 一次 ，采購的訂貨成本=1000（元），存儲(chǔ) 成本=1/2×20000×1 . 2/12=1000（元），資 金占用成本=20000×20 × 12%/12=4000 （元）?？傆?jì)采購成本=6000（元）
采購次數(shù)越多 ，訂貨成本就越高 ，存 儲(chǔ)成本和資金占用成本就越低 ，可以通 過求導(dǎo)數(shù)方法找到最佳經(jīng)濟(jì)批量 。 由于 資產(chǎn)占用成本的計(jì)算比較復(fù)雜 ，在不考 慮資金占用成本的情況下 ，可以得出經(jīng) 濟(jì)批量=（2×訂貨費(fèi)用×采購總數(shù)量×單 位存儲(chǔ)費(fèi)用率）/2 。
經(jīng)濟(jì)批量法的前提是要知道總的采 購需求量和每次的訂貨成本 。在企業(yè)實(shí) 踐中 ，這兩個(gè)數(shù)據(jù)都很難準(zhǔn)確計(jì)算 ，所以 這種方法應(yīng)用得并不多 。
零庫存法
除了以上幾種方法外 ，還有的企業(yè) 采用零庫存法 ，就是科學(xué)計(jì)算采購數(shù)量 和時(shí)間 ，公司不設(shè)置倉庫 ，供應(yīng)商及時(shí)把 材料送到生產(chǎn)車間 。這種方法的原理就 是根據(jù)生產(chǎn)需求倒算出生產(chǎn)車間每天甚 至是每個(gè)小時(shí)的消耗數(shù)量 。
例如 ，服裝公司每天需要 100×8×1/ 2×2=800（平方米）布 ，那么采購經(jīng)理就 和供應(yīng)商簽訂供貨合同 ，要求供應(yīng)商每 天給生產(chǎn)車間送800 平方米布 。這種方 法雖然可以降低庫存 ，但要求企業(yè)和供 應(yīng)商都有很高的管理水平 ，否則容易導(dǎo) 致企業(yè)停工待料 ，不能順利生產(chǎn) 。
從財(cái)務(wù)管理的角度看 ，企業(yè)的經(jīng)營 目的是股東財(cái)富最大化 。 如何讓股東財(cái) 富最大化？春秋時(shí)的大富豪白圭說過 ：
“樂觀時(shí)變 ，人棄我取 ，人取我棄 。”說白 了就是 ：觀察時(shí)機(jī) ，賤買貴賣 。這個(gè)道理 看似簡單 ，但是到具體應(yīng)用的時(shí)候 ，就要 考慮什么時(shí)候買 、買什么 、買多少 、買了 后又如何儲(chǔ)存銷售等 。這些就是經(jīng)營技 術(shù) 。 不掌握這些 ，經(jīng)營之道是無法落地 的 ，也就無法實(shí)現(xiàn)股東財(cái)富最大化 。
存貨 ABC 管理法
假設(shè)你是一家服裝公司的采購經(jīng) 理 ，工作目標(biāo)是在滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要的 同時(shí) ，盡量降低采購成本 ，主要工作內(nèi)容 就是決定買什么東西 、買多少 、什么時(shí)間 買 、從哪兒買 。
你被任命為服裝公司的采購經(jīng)理 ， 該公司的西服十分受顧客歡迎 ，公司下 個(gè)月要生產(chǎn) 1 萬套西服 ，每套西服需要2 平方米的西服布 、3 個(gè)大扣子 、10 個(gè)小扣 子和 100 米的線 。
該公司的西服采用手工制作 ，每 名工人兩個(gè)小時(shí)可以做一套西服 ，該 公 司 有 100 名 工 人 。 布 的 價(jià) 格 是 20 元/平方米 ，大扣子 1 元/個(gè) ，小扣子 0 . 1 元/個(gè) ，線 1 元/100 米 。 每套西服的人 工費(fèi)是 50 元 ，一個(gè)新工人需要培訓(xùn) 7 天方能上崗 。
首先 ，采購經(jīng)理會(huì)發(fā)現(xiàn) ，不同材料的 價(jià)格是不一樣的 ，對于價(jià)值較高的材料 ， 比如西服布 ，要嚴(yán)格管理 ，對于價(jià)值較低