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(1) 企業應當釆用先進的存貨管理技術和方法,規范存貨驗收程序和方法,對入庫 存貨的質量、數量、技術規格等方面進行查驗,驗收無誤方可入庫。
(2) 企業應當建立存貨保管制度,定期對存貨進行檢査,加強存貨的日常保管工 作,嚴格限制未經授權的人員接觸存貨。
(3) 企業應當明確存貨發出和領用的審批權限,大批存貨、貴重商品或危險品的發 出應當實行特別授權。倉儲部門應當根據經審批的銷售(出庫)通知單發出貨物。
(4) 企業應當根據各種存貨采購間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃、 市場供求等因素,充分利用信息系統,合理確定存貨采購日期和數量,確保存貨處于最 佳庫存狀態。
(5) 企業應當詳細記錄存貨入庫、出庫及庫存情況,做到存貨記錄與實際庫存相 符,并定期與財會部門、存貨管理部門進行核對。
(6) 企業應當建立存貨盤點清査制度,結合本企業實際情況確定盤點周期、盤點流 程等相關內容,核査存貨數量,及時發現存貨減值跡象。企業至少應當于每年年度終了 開展全面盤點清査,盤點清查結果應當形成書面報告。盤點清查中發現的存貨盤盈、盤 虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨,應當查明原因、落實并追究責任,按照規定權限 批準后處置。
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