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控制活動是指企業根據風險應對策略,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受 度之內,是實施內部控制的具體方式。常見的控制措施有:不相容職務分離控制、授權 審批控制、會計系統控制、財產保護控制、預算控制、運營分析控制和績效考評控制等。 企業應當根據內部控制目標,結合風險應對策略,綜合運用控制措施,對各種業務和事 項實施有效控制。
1-不相容職務分離控制。
所謂不相容職務,是指那些如果由一個人擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可 能掩蓋其錯誤和舞弊行為的職務。不相容職務一般包括:授權批準與業務經辦、業務經 辦與會計記錄、會計記錄與財產保管、業務經辦與稽核檢査等。對于不相容的職務,如 果不實行相互分離的措施,就容易發生舞弊等行為。不相容職務分離的核心是“內部牽 制”,因此,企業在設計內部控制系統時,首先應確定哪些崗位和職務是不相容的;其次 要明確規定各個機構和崗位的職責權限,使不相容崗位和職務之間能夠相互監督、相互 制約,形成有效的制衡機制。因資源限制等原因無法實現不相容職務相分離的,企業應 當釆取抽查交易文檔、定期資產盤點等替代性控制措施。
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