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全面預算管理主要包括以下幾方面功能:
(-)規劃與計劃功能
通過編制全面預算,企業可以將戰略規劃和經營目標細化分解為各預算執行單位的 具體工作目標和行動計劃。企業需要確立收益預期、費用預期、人員需求預期,以及未 來的增長或收縮預期,以發現經營中的“瓶頸”,提高資源的配置效率。通過規劃,企業 管理層可以從不同角度對企業的發展提出看法,為更好地實現企業目標提出建議。沒有預 算所提供的總的行動計劃,單位管理者的決策制定將失去方向、缺乏標準、疏于協調。
(二) 溝通與協調功能
通過編制全面預算,能夠改善組織內部的溝通,如企業總目標與子目標的協調,部 門之間目標的協調。在預算的編制過程中,企業各個部門可以相互溝通各自的計劃和需 求,并能及時地、正確地評估其他部門的計劃和需求對本部門的計劃和需求的影響。通 過編制全面預算,也能更好地協調企業各部門的行動a預算能促進企業各部門目標明確, 相互理解,行動一致。
(三) 控制與監督功能
企業通過預算設立了績效目標或標準,管理者根據預算可以監控企業的目標實現程 度和經營狀況。通過將企業的總預算分解至各部門層次,定期或不定期地比較某一期間 各預算執行單位的實際結果與預算目標或標準,企業可以發現新的增長機會或明確經營 中存在的問題和風險,從而相應地調整經營戰略或修正預算,更好地促進企業價值的 增長。
(四) 考核與評價功能
全面預算為員工的績效評估提供了一個標準、工具或指南。預算確立后,管理者就 需要承擔與預算績效相關的責任,通過特定期間的實際結果與預算目標或標準的比較, 可以評估管理者的績效。績效評估使得企業能通過多種方式獎勵、激勵員工,從而提高 員工工作的自覺性、主動性和積極性。
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