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水電八局/王曉璐
隨著社會信息化技術發展,促進整個社會走進大數據發展時代,業財融合是社會發展的必然產物。可以說企業隨著社會潮流發展不斷創新,財務的管理也隨之拓展,向非結構數據和外部數據延伸,才能使得財務數據更加完整。企業財務部門需要涉及更多領域才能獲取到更廣泛的數據資源,通過搜集數據有助于提高企業經營、發展情況分析的準確性,進而展開進一步的發展計劃。
大數據時代推動著企業財務管理的不斷擴展,促使業財融合措施的計劃和實施,業財融合是企業發展的重點,可有效提升財務管理質量。企業發展需要與時俱進,不斷改善傳統的財務管理模式,財務職能也因業財融合的實施有所轉變。企業業財融合對企業整體結構發展具有推動意義,借助大數據技術可以使業財融合發揮更大作用,可有效進行風險監控,促進業務監管質量的提高。業財融合對企業健康長久發展十分重要,具有積極促進的作用,從另一角度來說,業財融合能夠提升企業價值和效益。企業的重要目標就是提高競爭力、追求最大價值,財務管理者最主要的工作就是對企業經營價值進行有效管理,因此財務管理與業務活動之間的有效融合對于企業在大數據時代下的發展尤為重要。業財融合與企業財務管理水平之間關系緊密,可實現價值最大化,并能夠更高效率地應對風險和問題,需要保證企業財務部分全方位的管控業務流程,進而使得業財融合順利發展。
2 大數據時代業財融合遇到的問題
2.1 業財融合的團隊素質有限
人才是業財融合不可缺少的重要元素,沒有人才支撐無法完成業財融合的順利實施,對于企業而言也存在很大影響力。目前來看大多數企業中業財融合的專業人才較少,團隊人員的綜合素質達不到標準,無法滿足企業業財融合的發展需求。企業沒有針對業財融合進行專業的培訓,很多員工沒有專業的素養,遇到一些問題很難及時解決,對企業整體發展具有一定阻礙,使得業財融合的實施效率不高。
2.2 業財融合系統支撐力不足
信息化已經進入到企業的發展進程中,但是由于當下信息系統建設技術有限,建立方法沒有特色,使得財務信息系統無法真正發揮有效作用。大部分企業在建立財務信息系統時,通常會完全照用其他企業的信息系統模式,雖能夠完成信息化系統建設,但與預期使用效果還具有一定差距。企業信息系統建設缺乏特色性,無法滿足企業自身發展需求,企業業務繁雜者沒有一套整齊的業務編碼形式,影響了財務數據的自動生成。財務數據很難全方位的體現業務數據,這樣一來就無法有效分析企業業務運營情況,影響業財融合的順利實施,信息出現零散化和孤立現象。
2.3 企業財務管理與業務活動目標不一致
企業的發展離不開業務工作支持,各個部門之間的工作任務各不相同,通常會有不同目的的活動任務。財務部門是企業價值主要的管理部門,對企業整體發展尤為重要,工作主要圍繞提高資金使用率、節省預算等方面進行管理的經濟部門。而業務部門以業務目標為重點,通常會產生很多資金費用的使用情況,業務部門不會過多關注到財務方面的內容。業務完成指標是其部門最看重的部分,工作人員圍繞工作指標展開活動,有時會因重視表面目標而忽視了財務風險問題。企業財務風險問題的主要管理部門是財務部門,財務部門重視實際效果,以及資金的支出風險和預測等。因此在業財融合過程中,企業業務活動與財務管理目標不一致,影響了企業整體良性發展。
2.4 業務活動流程和財務管理流程缺少有效融合
企業現階段財務管理工作,在大數據時代中還不夠游刃有余,大部分企業都具有財務管理工作落后于業務流程的現象。這種現象的發生,主要是因為企業多個部門之間財務工作人員的積極性不高,對于利益沖突也不夠重視,在整個業務流程過程中很難做到全程監控。企業財務部門對于業務詳細情況的了解不清楚,影響業務活動信息的真實性,不利于企業業財融合的有效實施,對于企業經營決策缺乏及時性、合理性。
2.5 業務制度與財務制度的融合問題
我國很多企業內部業務制度與財務制度無法有效融合,導致企業整體實力很難提高,業務工作者缺少業財融合的參與性。業財融合大多項目都是通過財務部門組織的,雖然在一定程度上問題了財務管理,但是與業務部門的價值、效益需求有差距。此外,業財融合的實施對于業務部門來說是增加了工作量,員工會產生消極怠工的情緒。
3 大數據時代提升業財融合的措施
3.1 完善績效考評體系提高企業人員素質
在大數據時代下企業實施業財融合尤為重要,企業需要重視績效評價制度的完善,才能夠從根本上提高員工素質。提高財務人員和業務人員的積極性,對于業財融合非常重要,需要改善傳統績效機制的不足之處,以激勵制度為主,促進業財融合工作的順利實施。應該針對財務和業務部門進行雙向考核,進而提升企業團隊整體工作效率和質量,更全面地去建設優秀的人才隊伍。企業需要全面提升業財團隊人員綜合素養,定時的對團隊人員進行專業內容的培訓,或者讓工作人員去優秀的企業學習,對專業信息有效傳遞。企業應該在對財務人員進行培訓后,進行有效的檢查考核,對培訓效果做出一個針對性的調查,有助于及時調整培訓內容。
3.2 健全和完善信息系統推動業財有效融合
信息技術對于業財融合的發展有推動作用,企業管理重點是財務管理的內容,因此企業應重視財務信息系統的合理建設,進而促進企業與社會的緊密聯系。財務管理與信息技術之間科學的結合,可以推動新型管理工具產生、應用,有助于財務數據的計算處理,提升企業經營效益。為了促進業財融合,企業必須完善的管理信息系統,改善傳統信息數據樹立方式,將資金、物資等數據綜合管理,能夠推動業財融合發展。完善信息系統是企業長期發展的支持力量,需要更加細致的去維護系統的整體運作,實現企業財務管理職能的有效轉變。企業的信息系統還不夠完善,會影響業財融合工作的實施,因此需要站在大數據時代發展基礎上,尋找更加科學、完善的發展體系并逐漸去完善。企業需要重視業務活動和財務核算工作的合理融合,規范工作內容、流程,最終促進業財深度融合,同時也是企業創新發展的重要推動力。
3.3 加強企業文化的引導作用
企業在大數據時代大背景下,需要不斷的創新才能持續發展,做到與時俱進發展企業特色文化,才能提升企業自身競爭力。企業的經營管理過程,也就是自身文化發展的過程,企業文化逐漸被認可和接受,企業價值觀的表現就是從文化中體現出來的。企業管理者應該重視企業文化的引導作用,在企業管理過程中將企業文化潛移默化的展現出來,讓企業員工能夠從中吸收到更多積極的因素,參與到業財融合中去。利用企業文化的引導作用,能夠促進財務部門和業務部門的有效融合,“求同存異”有助于企業長期生存和發展,企業應該重視各部門以集體利益為主的工作理念培養,加強文化建設的高效融合,才能從根本上改善財務與業務部門的溝通。通過企業文化價值,帶動財務管理和業務活動的深度融合,使得企業員工能夠積極參與到業務活動中,實現企業戰略性長期發展目標。
3.4 充分利用信息技術手段來監控業務活動
企業的發展需要借助信息技術手段,進而在大數據時代下能夠提升監管質量,提高業務活動質量。企業利用信息技術能夠實現對業務的全面監控,進而對業務活動有一個更加清晰的了解,有助于企業整體業務發展的調整,可及時、準確地對信息進行傳遞,促進業財融合的順利發展。企業可采用信息系統一體化,實時跟蹤業務工作流程及任務,可以及時對會計信息進行更新和傳達,提升了企業財務管理水平,改善了監督不足的問題。
企業通過信息技術監控手段,能夠實現資源的合理配置,業務信息的詳細掌握對于企業發展尤為重要,對市場環境數據詳細分析能夠為企業的事前控制管理工作提供數據保障。企業業務工作活動是核心,應當受到詳細的監控和管理,企業利用信息技術手段對業務流程進行及時且全面的監管,能夠及時針對一些發生的問題進行解決,是一項非常重要的技術支持。除此之外,企業業務和財務部門的活動總結,可以通過利用信息系統進行搜集總結,在這個過程中能夠更好地完善自身工作內容,提高部門綜合能力。
3.5 完善財務和業務部門業財制度
在大數據時代發展背景下,企業內部財務及業務部門需要完善制度,并且應該促進雙方的相互結合和共同努力,才能保證企業業財融合順利實施。制度具備指用和保障作用,企業各個部門之間的相互協作尤為重要,尤其是作為經濟管理的財務部門和運營核心業務部門,兩者之間的共同努力才是企業發展的重點。企業應該及時掌握市場變動情況,積極調整管理制度,為企業發展的科學性提供保障。企業發展隨著大數據技術的發展結合,不斷實施業財融合工作,但是卻忽視了財務制度和業務制度的有效調整,影響了業財的融合效果。因此企業需要更深入的探究各個部門之間的制度問題,針對性的做出調整,才能使得企業能夠具備更高的發展實力,促進企業財務工作的順利進行。企業財務和業務部門制度改善和融合過程,也是企業發展的重要過程,有助于促進業財融合工作的順利實施,提高企業整體管理水平。
4 結束語
我國企業在大數據時代背景下不斷創新管理體制,為了促進業財融合的順利進行,企業不斷對管理制度作出調整。業財融合的有效性,是大數據時代發展環境下企業生存的重點,能夠提高企業綜合管理水平。我國企業在業財融合過程中,面臨各種問題應該積極采取有效措施,實現管理質量的提升,真正發揮業財融合的作用和功效,促進企業經濟效益的長期增長。