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管理會計下企業如何實行并完善內控制度

 企業內控制度以制度的形式對企業 內部進行管理、約束、控制,并對公司一系 列活動進行規范化處理。通過企業內控 制度可以幫助企業完成預訂的經營指標, 更好地保護企業的財產與信息安全,從而 提升企業的經營效率,最終為企業擁有更 好的發展提供一定的制度基礎。
內控制度與管理會計有一致性
企業內控制度的核心思想就是保證 企業實現利益最大化。管理會計是在企 業內控制度的基礎上形成的一種新型管 理模式,通過管理會計使企業更加科學、 合理地處理公司的各類信息,以保證企業 管理人員在進行管理決策時,可以有更加 正確的數據理論支持。 企業內控制度與管理會計在某一方 面是有一致性的。它們的目標都是為企 業管理謀求更大的利益,幫助企業長期快 速發展。所以,企業內控制度可以通過管 理會計對信息分析后得出的結論為參考, 更好地幫助企業管理人員進行科學決斷, 實現企業的高效運轉。 企業內控制度因其獨特的管理模式, 使其在企業管理當中具有重要的現實意 義。一方面,它能對企業內部工作人員起 到一定的規范以及約束作用,可以通過制 度有效地防止因人為的貪欲而產生的因 私舞弊或者其他的違法行為的發生,在很 大程度上保證企業的信息和財產不向外 泄漏,維護企業的安全;另一方面,企業內 控制度中所產生的約束作用,也可以讓員 工在工作時有章可循,明確底線意識,保 證企業在國家允許的范圍內進行生產經 營,從而促進企業更加良性地發展下去。 在當前的現實情況下,一個企業想要 在紛繁復雜的市場中長時間優質地存活, 就必須對企業內控制度進行細致的實施 與完善,使企業在市場中保持著相當強悍 的競爭力。 無數的真實事例告訴我們,沒有內控 制度的企業就是一盤散沙。即使在短時 間內得以存活,但長久以往,企業領導人 與員工都沒有底線意識,極易鋌而走險或 者產生腐敗意識,最終導致整個企業走向 滅亡。因此,企業內控制度是一個企業生 存發展的良藥,可以有效地預防并在初期 對風險進行識別并解除。企業要得到長 時間的良性發展,就必須嚴格執行相關制 度,保障企業良性運行。
企業內控制度實施現存問題解析
一個企業就像是一臺高速運轉的機 器,由許多零部件共同組成。各個部門通 過分工的形式共同為企業發展進行努 力。但就如同機器也需要進行保養一樣, 企業內部也存在著各種問題需要解決。 現階段,我國企業在內控制度執行過程中 也存在著許多問題,亟待解決。 一是企業未進行清晰的職權劃分。
一個企業會有各種部門,在某些問題上一 個部門無法完成相關工作。這時就需要 進行部門間的合作與溝通,以保證高效地 完成既定任務。但通過對實際情況的調 查,我們發現,現實生活中發生的問題要 更加復雜,有些企業在對職權劃分時并沒 有清晰地表明每個人的相應權限。這就 可以產生互相指派任務,或是有些人相互 推諉的情況,不利于企業發展。 二是企業未健全發展相關制度。我 國企業發展時間較短,絕大多數企業的 內控制度并沒有得到健全發展。企業過 分追求經濟效益,尋求更快的擴張速度, 而忽視對企業內部的規范與制約,直接 導致管理會計工作在進行中因為內控制 度不完善、企業信息不準確等情況而無法
進行。這將對管理會計工作產生很大的 阻礙。 三是企業未規定明確的獎懲制度。 無論管理會計工作還是企業內控制度, 都 強調對事情發生后進行評價和約束。這 種情況極易造成制度的使用效力達不到 預想要求,沒有很大的實質性意義。比較 優秀的員工得不到相應的表揚與物質鼓 勵,而對相對落后員工的處罰力度卻非常 之重。長此以往,員工工作的積極性自然 而然地不斷削減,因為公司的制度導致員 工不敢進行創新,企業自然也就無法實現 高速發展。
企業內控制度如何實行并完善
通過對我國企業內控管理制度的現 狀分析,充分了解我國企業內控制度的重 要作用后,在企業內實行并完善相關內控 制度已經是普遍公認能夠提升企業管理 能力的一種手段。而在企業管理會計下 的企業內控制度如何實行和完善是必須 探討的問題。 一是企業必須對相關責任人進行嚴 格劃分。作為一種新型管理模式的企業 管理會計工作,需要各個部門協調工作、 共同努力。如果只有一個或幾個部門參 與到企業管理會計工作中,會對其他未參 與部門造成誤區,不利于全體部門的共同 發展。因此,為了使管理會計得到良好的
發展、內控制度在企業中得到更加完美的 運用,企業必須對各部門以書面通知等形 式進行職能劃分,并確定相關事件的具體 責任人,在一定程度上保證責任人權力與 責任對等,以便更好地進行相關工作。 二是企業應該使內控制度更加完 善。在新的市場經濟體制下,市場上有更 多不確定性因素。要在市場中保持一定 的市場競爭力,就必須完善企業內控制 度。通過企業內控制度的不斷完善,幫助 企業以更加嚴格的態度進行管理會計工 作,最終使企業可以高效運轉,實現資源 合理分配,最終提高企業經濟效益。 一些企業有著較為悠久的歷史,但如 果只是墨守成規,不進行企業內控,即使 依靠著國家的扶持,也只是坐吃山空,最 終落得破產的下場。 三是企業應該樹立賞罰分明的管理 制度。企業進行內控是為了在監管、控制 員工不良行為的情況下,實現企業的良性 發展,而不是為了將企業中每一個人都圈 在一定的框線中,讓員工循規蹈矩地工 作。公司在獎勵和懲罰的過程中,一定要 做到相對合理,不能有所偏頗,也不要過 輕或過重。 正所謂過猶不及,賞罰分明的管理制 度既可以在一定程度上保證員工的團結 性,又可以體現企業的公正性,最重要的 是不會讓員工產生逆反心理,可以為企業 繼續奉獻更多的精力,推動企業發展。

周蕓/文
 

 

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