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 近期，北京國(guó)家會(huì)計(jì)學(xué)院和中國(guó)會(huì)計(jì) 報(bào)、《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》雜志社緊跟社會(huì)形勢(shì)， 關(guān)注行業(yè)熱點(diǎn)，就這次新冠肺炎疫情對(duì)會(huì) 計(jì)工作帶來的影響，聯(lián)合開展了一次社會(huì) 調(diào)查，對(duì)疫情后會(huì)計(jì)工作如何更好開展， 會(huì)計(jì)人員需要關(guān)注哪些問題、提升哪些能 力，給出了相關(guān)建議，具有較高的參考價(jià) 值。作為一名事業(yè)單位的會(huì)計(jì)人員，筆者 借此機(jī)會(huì)也談一談疫情防控對(duì)會(huì)計(jì)工作 的影響。
疫情防控取得卓越成效的關(guān)鍵因素
其一，工作的制度化。在疫情中，國(guó) 家采取了統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一治療 標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一行動(dòng)的管理措施，取得了良好 成效。 這種上下統(tǒng)一、全國(guó)一盤棋的做法， 就是一種制度化的體現(xiàn)。在制度化的管 理下，全國(guó)人民才能共同行動(dòng)，產(chǎn)生巨大 的社會(huì)凝聚力，從而迅速制止病毒的蔓 延，打贏這場(chǎng)疫情防控戰(zhàn)。 其二，信息的透明化。國(guó)家每日對(duì)全 國(guó)疑似、確診以及死亡病例進(jìn)行公布，向 全社會(huì)公開疫情的防控信息，為輿情提供 了積極的引導(dǎo)，避免了社會(huì)混亂甚至動(dòng)蕩 的發(fā)生。 其三，參與的全民化。這次疫情能夠 被迅速制止，全民的參與和支持發(fā)揮了重 要作用，各級(jí)社會(huì)組織、團(tuán)體、個(gè)人都主動(dòng) 配合政府的管理，該檢測(cè)的主動(dòng)檢測(cè)，該 治療的積極治療，更多人主動(dòng)放棄了春節(jié) 的各項(xiàng)活動(dòng)，宅在家里不出門，為疫情防 控做貢獻(xiàn)。 其四，獎(jiǎng)懲的明確化。在疫情防控過 程中，政府及時(shí)對(duì)表現(xiàn)突出的管理人員進(jìn) 行了提拔，對(duì)醫(yī)護(hù)人員給予了表彰，同時(shí) 對(duì)指揮不力的政府官員、不配合防控工作 的任性群眾、肆意妄為的歸國(guó)人員進(jìn)行懲 戒。獎(jiǎng)懲分明，對(duì)公民的道德和行為規(guī)范 起到了很好的引導(dǎo)作用，有效保障了疫情 防控長(zhǎng)效機(jī)制的建立。 這4個(gè)顯著特征，充分展現(xiàn)了我國(guó)政 府在社會(huì)管理事務(wù)中的進(jìn)步和成熟。
會(huì)計(jì)工作應(yīng)從管理向治理轉(zhuǎn)型
一是要把制度建設(shè)放在會(huì)計(jì)工作的 第一位。疫情防控的經(jīng)驗(yàn)說明，制度的力 量才是最大的力量，管理通過制度化的形 式來實(shí)現(xiàn)，才是最高效的途徑。 會(huì)計(jì)管理作為企業(yè)現(xiàn)代管理的組成 部分，自然也要從制度建設(shè)的源頭做起。 很多事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容并不復(fù)雜， 但管理上卻顯得十分混亂。 報(bào)銷要反反復(fù)復(fù)辦好幾回，業(yè)務(wù)經(jīng)辦 人抱怨多，會(huì)計(jì)人員干得也累，這種單位 大多存在財(cái)務(wù)管理制度不完善的問題。 有些單位的制度是很多年前制定的，就沒 更新過，早就不適用了。有些單位的制度 是照著文件復(fù)制下來的，看似很“高大”卻 根本不符合實(shí)際的需求。還有些單位的 制度全是原則性規(guī)定，沒有具體實(shí)施細(xì) 則，仍然無法在實(shí)際操作中發(fā)揮指導(dǎo)性的 作用。 因此，筆者建議財(cái)務(wù)管理人員在疫情 期間，利用難得的空閑時(shí)間，靜下心來，踏 踏實(shí)實(shí)學(xué)習(xí)新政府會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則，結(jié)合 本單位實(shí)際，把單位的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制 度、業(yè)務(wù)辦理流程重新梳理修訂一遍，復(fù) 工以后一定會(huì)給工作帶來全新的推動(dòng)。
二是會(huì)計(jì)工作要盡量做到透明化。 會(huì)計(jì)是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作。因此，會(huì) 計(jì)容易給人留下較封閉的印象，工作顯得 不透明。 會(huì)計(jì)人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變行為模式和工 作方式，主動(dòng)實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)信息的透明化。 例如，現(xiàn)在有各種微信群，財(cái)務(wù)人員 可以定期將各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、最新的辦理流 程和各類報(bào)銷業(yè)務(wù)的實(shí)施細(xì)則發(fā)布到群 里，讓業(yè)務(wù)人員及時(shí)學(xué)習(xí)掌握使用，讓制 度真正成為“活”的制度，有效降低業(yè)務(wù)錯(cuò) 漏的比率。 面對(duì)各種詢問，應(yīng)主動(dòng)回應(yīng)，積極解 答，絕不回避，即使解決不了也要如實(shí)告 知原因，避免產(chǎn)生不必要的誤解和矛盾。 對(duì)各類資金支付業(yè)務(wù)的辦理進(jìn)度，涉及到 銀行、稅務(wù)等其他單位的各種反饋意見信 息，也要及時(shí)公開，避免各種猜疑帶來負(fù) 面影響。 總之，除了會(huì)計(jì)報(bào)表信息要透明，財(cái)務(wù) 工作的各項(xiàng)內(nèi)容也應(yīng)該主動(dòng)透明化，才會(huì) 使財(cái)務(wù)工作更加客觀公正，也更容易進(jìn)行 溝通，得到大家的理解，有利于工作更順暢 高效地開展。 三是會(huì)計(jì)工作要努力實(shí)現(xiàn)全員參 與。財(cái)務(wù)是一項(xiàng)涉及單位所有人的業(yè) 務(wù)。要做好財(cái)務(wù)管理，必然離不開全員的 參與和支持。 首先，要在人員身份的設(shè)定上打通界 限，將財(cái)務(wù)人員設(shè)為3個(gè)類別：戰(zhàn)略財(cái)務(wù) 人員、會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)對(duì)接財(cái)務(wù) 人員，將領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)匯合到 一起，統(tǒng)一開展人員管理，你中有我，我中 有你，真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。 其次，財(cái)務(wù)人員要開展自我管理。財(cái) 務(wù)部的每個(gè)員工都要撰寫自己的崗位職 責(zé)，制定自己的業(yè)務(wù)核算規(guī)范要求，明確 自己的業(yè)務(wù)流程，并不定期地進(jìn)行更新。 財(cái)務(wù)人員都成為自己崗位的專家，才能更 好地發(fā)揮主觀能動(dòng)性，變被動(dòng)管理為主動(dòng) 管理，積極地開展指導(dǎo)和服務(wù)。 最后，要主動(dòng)開展財(cái)務(wù)培訓(xùn)，一方面 對(duì)財(cái)務(wù)人員開展專業(yè)技能培訓(xùn)，另一方面 對(duì)業(yè)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定的培訓(xùn)，使
財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)雙方都保持對(duì)各類信息的最 新了解。通過全員的參與，既提升了財(cái)務(wù) 人員的權(quán)威，又加強(qiáng)了業(yè)務(wù)人員的支持， 有效提高了財(cái)務(wù)工作的效率和效果。 四是會(huì)計(jì)工作要做到獎(jiǎng)懲分明。疫 情防控，因?yàn)橛歇?jiǎng)勵(lì)，才溫暖了一線的戰(zhàn) 士，激勵(lì)醫(yī)護(hù)人員奮勇直前；因?yàn)橛袘土P， 才震懾了任性之眾。 在現(xiàn)代管理理論中，績(jī)效管理也占據(jù) 著重要的地位，因此，要做好財(cái)務(wù)管理，就 必須做好績(jī)效管理。 一方面，要真獎(jiǎng)勵(lì)、真懲罰、真落實(shí)， 不能口惠而實(shí)不至，使獎(jiǎng)懲失去了權(quán)威 性。另一方面，要為獎(jiǎng)懲設(shè)定合理的業(yè)績(jī) 指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，讓績(jī)效評(píng)價(jià)真正發(fā)揮激 勵(lì)作用。如對(duì)業(yè)務(wù)部門，可以將預(yù)算執(zhí)行 率、目標(biāo)達(dá)成率等設(shè)為關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)；對(duì) 財(cái)務(wù)人員，將核算差錯(cuò)率、服務(wù)滿意率作 為衡量業(yè)績(jī)的主要指標(biāo)。 同時(shí)，評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)要盡量客觀，以同 行業(yè)的平均值、歷史平均值等作為參考， 設(shè)定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，給員工業(yè)績(jī)劃分出等級(jí)。 業(yè)績(jī)指標(biāo)制定得越科學(xué)客觀，評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)設(shè) 定得越合情合理，業(yè)績(jī)考評(píng)的結(jié)果就越令 人信服，效果也越好，能夠極大激勵(lì)員工 的工作積極性。
事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好三點(diǎn)
首先，積極樹立大數(shù)據(jù)意識(shí)。一方 面，隨著社會(huì)治理能力的不斷提升，事業(yè) 單位對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息的需求層次不斷提 升，對(duì)數(shù)據(jù)的分析要求也日益增加，單純 的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都不足以支持現(xiàn) 代化管理的要求。因此，作為單位的決策 者，需要更多業(yè)財(cái)融合的綜合信息，對(duì)所 管理的事業(yè)或行業(yè)發(fā)展中存在的問題進(jìn) 行分析判斷，做出有效的應(yīng)對(duì)措施。 另一方面，要做好單位內(nèi)部的績(jī)效評(píng) 價(jià)，需要使用各類數(shù)據(jù)計(jì)算出相應(yīng)的指 標(biāo)。數(shù)據(jù)的收集和計(jì)算過程往往很復(fù)雜， 依靠單一信息來源的系統(tǒng)，難以滿足需 要。在現(xiàn)實(shí)中，這種數(shù)據(jù)融合與共享的需 求，更多是業(yè)務(wù)部門提出的，卻需要由財(cái)
務(wù)部門牽頭去推動(dòng)，所以，財(cái)務(wù)管理人員 一定要積極主動(dòng)地優(yōu)先樹立起大數(shù)據(jù)意 識(shí)，創(chuàng)建大數(shù)據(jù)平臺(tái)乃至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中 心，才能在未來工作中贏得先機(jī)，把握住 工作的主動(dòng)權(quán)。 其次，強(qiáng)化信息技術(shù)應(yīng)用的能力。疫 情調(diào)查報(bào)告顯示，在會(huì)計(jì)人員認(rèn)為整體上 最應(yīng)該加強(qiáng)的能力中，信息技術(shù)應(yīng)用能力 排在第三位，排在前兩位的是數(shù)據(jù)分析和 溝通協(xié)調(diào)能力。 筆者認(rèn)為，信息技術(shù)應(yīng)用能力應(yīng)該被 排在第一位。這是大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人 員的基本能力要求。大數(shù)據(jù)的應(yīng)用依靠 的是信息技術(shù)，這方面的能力不足，必然 無法使用先進(jìn)的軟件和工具，如何能適應(yīng) 更快節(jié)奏、更高強(qiáng)度、更加復(fù)雜的工作需 求？另外，很多需要溝通和協(xié)調(diào)的問題都 源自于信息模糊造成的責(zé)任推諉和效率 低下，通過信息技術(shù)的應(yīng)用，將信息的收 集、分析和產(chǎn)出變得更加高效清晰，溝通 和協(xié)調(diào)的問題也就迎刃而解了。所以，排 在前兩位的數(shù)據(jù)分析和溝通協(xié)調(diào)能力，都 可以通過信息技術(shù)能力化解，對(duì)這一能力 的重視程度被低估了。 最后，主動(dòng)加強(qiáng)思考和學(xué)習(xí)。從調(diào)查 報(bào)告看，復(fù)工后會(huì)計(jì)人員的重點(diǎn)工作仍然 是費(fèi)用報(bào)銷、資金支付、會(huì)計(jì)核算、報(bào)表編 制、工資發(fā)放和納稅等基本事項(xiàng)，甚至有 19.76%的會(huì)計(jì)人員表示對(duì)工作改進(jìn)的思 考沒有任何變化。 筆者認(rèn)為，這和調(diào)查對(duì)象大多數(shù)是一 般會(huì)計(jì)崗位人員有一定關(guān)聯(lián)，但也顯示了 會(huì)計(jì)人員思考和學(xué)習(xí)的明顯不足。 會(huì)計(jì)是強(qiáng)調(diào)終身學(xué)習(xí)的行業(yè)。會(huì)計(jì) 人員都要接受繼續(xù)教育，了解最新的政 策，掌握最新的知識(shí)和技術(shù)，以保持應(yīng)有 的專業(yè)素養(yǎng)和能力。 一場(chǎng)疫情，帶來了諸多困難，也透露 了諸多未來發(fā)展機(jī)遇。會(huì)計(jì)人員應(yīng)利用 這一契機(jī)，深入思考，提前學(xué)習(xí)相關(guān)知識(shí) 和技能，從單一型專業(yè)技術(shù)人員轉(zhuǎn)型為復(fù) 合型綜合管理人員。 （魏郁彧/文
作者單位：中國(guó)奧林匹克委員會(huì)奧 運(yùn)會(huì)備戰(zhàn)辦公室）

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