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固定資產后續支出,是指在固定資產使用過程中發生的更新改造支出、修理費用等。在財務會計中,對固定資產后續支出進行核算時,需要區分資本化支出和費用化支出:符合固定資產確認條件的,應當予以資本化,計入固定資產成本,如提升或擴展固定資產性能或使用年限的擴建、改良等支出;不符合固定資產確認條件的,應當予以費用化,在發生時計入當期費用,如日常修理維護等支出。在預算會計中,對納入單位預算管理的固定資產后續支出需要進行核算。
一、財務會計核算
(一)符合固定資產確認條件的后續支出
通常情況下,為增加固定資產使用效能或延長其使用年限而發生的改建、擴建等后續支出,符合固定資產確認條件,應當予以資本化。
1.先將固定資產轉入改建、擴建狀態,按照固定資產的賬面價值,借記“在建工程”科目,按照固定資產已計提折舊,借記“固定資產累計折舊”科目,按照固定資產的賬面余額,貸記“固定資產”科目。
2.改擴建過程中發生相關支出時,按照實際支付金額,借記“在建工程”科目,貸記“財政撥款收入”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目。
3.固定資產改建、擴建等完成交付使用時,按照在建工程成本,借記“固定資產”科目,貸記“在建工程”科目。
(二)不符合固定資產確認條件的后續支出
通常情況下,為保證固定資產正常使用而發生的日常修理維護等支出,不符合固定資產確認條件,應當予以費用化。
發生固定資產日常修理維護支出時,按照實際支付的金額,借記“業務活動費用”“單位管理費用”“經營費用”等科目,貸記“財政撥款收入”“零余額賬戶用款額度”“銀行存款”等科目。
二、預算會計核算
發生納入單位預算管理的固定資產后續支出時,在預算會計中需要進行核算,按照實際支付的金額,借記“行政支出”“事業支出”“經營支出”等科目,貸記“財政撥款預算收入”“資金結存”等科目。
例:20X7年6月,某事業單位對原有的一項用于專業業務活動的固定資產進行更新改造,該固定資產原值為200萬元,已計提折舊30萬元。改造過程中用銀行存款支付改造工程款25萬元。該固定資產于20X7年8月改造完工。
財務會計賬務處理如下(單位:萬元):
1.固定資產轉入改建狀態。
借:在建工程 170
固定資產累計折舊 30
貸:固定資產 200
2.支付改造工程款。
借:在建工程 25
貸:銀行存款 25
3.改建完工。
借:固定資產 195
貸:在建工程 195
預算會計賬務處理如下:
借:事業支出 25
貸:資金結存——貨幣資金 25
20X7年9月,該事業單位對固定資產進行日常維護,使用財政直接支付方式支付維護費用5萬元。
財務會計賬務處理如下:
借:業務活動費用 5
貸:財政撥款收入 5
預算會計賬務處理如下:
借:事業支出 5
貸:財政撥款預算收入 5