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中建三局第一建設(shè)工程施工企業(yè)管理會計應(yīng)用探索

 在財務(wù)轉(zhuǎn)型的大環(huán)境下,世界先進(jìn)國 家紛紛進(jìn)行了財務(wù)體系的變革,財務(wù)體系 由側(cè)重于會計核算、主要服務(wù)于企業(yè)外部 信息使用者的傳統(tǒng)財務(wù)會計,逐步向側(cè)重 于內(nèi)部管理、主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部信息使 用者的管理會計轉(zhuǎn)變。 筆者以中建三局第一建設(shè)工程有限 責(zé)任公司(下稱“第一建工” )為例,講述了 公司管理會計體系的構(gòu)建,著重介紹了運 營預(yù)算管理、現(xiàn)金流管理、成本費用管理、 決策支持系統(tǒng)四大體系,據(jù)以說明管理會 計對于現(xiàn)代施工企業(yè)管理的實用性和重 要性。
搭建管理會計體系
圍繞“精益財務(wù)”的建設(shè)理念,第一建 工進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理體系,引導(dǎo)財 務(wù)系統(tǒng)由傳統(tǒng)核算型逐步向智能管理型 轉(zhuǎn)變。公司搭建了管理會計體系,主要包 括戰(zhàn)略管理、營運管理、預(yù)算管理、現(xiàn)金流 管理、成本費用管理、投融資管理、項目管 理、績效管理、企業(yè)管理會計報告、決策支 持系統(tǒng)等。 一是運營預(yù)算管理。為實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn) 略和營運目標(biāo),第一建工于年初制定年度 運營預(yù)算,主要包括合約額預(yù)算、成本收 入預(yù)測、利潤預(yù)算、管理費用預(yù)算、財務(wù)費 用預(yù)算、人力資源預(yù)算、融資預(yù)算、資金收 支預(yù)算、稅務(wù)預(yù)算等。運營預(yù)算由財務(wù)部 牽頭,各業(yè)務(wù)部門配合,形成以合約額預(yù) 算為起點的成本收入、資金、人力、稅務(wù)等 涉及公司各個業(yè)務(wù)板塊的全面預(yù)算。遵 循管理循環(huán)(PDCA)開展運營預(yù)算管理,實 現(xiàn)從“預(yù)算下達(dá)——過程監(jiān)控——責(zé)任考 核”的閉環(huán)管理,建立管理模型,增強(qiáng)測算 科學(xué)性,強(qiáng)化過程監(jiān)控,增強(qiáng)預(yù)算指導(dǎo)性, 完善指標(biāo)體系,增強(qiáng)考核聯(lián)動性。 二是現(xiàn)金流管理。現(xiàn)金流是企業(yè)的 “血液”。它可以合理平衡財務(wù)風(fēng)險與現(xiàn) 金成本,為企業(yè)生產(chǎn)運營順利開展提供資 金保障。對此,公司進(jìn)行了嚴(yán)格的現(xiàn)金流 管理。公司構(gòu)建了“一個中心、兩個集中、 三個管控”的資金集中管理模式,設(shè)置總 部結(jié)算中心,實現(xiàn)資金收支集中,對資金 收支計劃、資金存量目標(biāo)、資金風(fēng)險過程 加以管控。 第一建工的資金預(yù)算管理包括年度、 季度、月度資金預(yù)算和項目專項資金預(yù) 算。年初制定年度資金預(yù)算, 確定資金 存量總目標(biāo),按季度編制資金滾動預(yù)算, 確定季度資金存量目標(biāo),每月出具月度資 金收支計劃, 合理安排資金收支,依據(jù)資 金計劃執(zhí)行率和資金存量目標(biāo)完成情況 進(jìn)行月度、季度、年度考核,考核結(jié)果與財 務(wù)負(fù)責(zé)人績效掛勾。項目開工時制定項 目全生命周期資金策劃,科學(xué)預(yù)計項目不 同時期資金收支情況,及時安排資金籌 措,適時調(diào)整,保證項目生產(chǎn)順利進(jìn)行。 公司的催收清欠管理主要包括應(yīng)收 賬款臺賬、應(yīng)收賬款報表、在建項目未確 權(quán)預(yù)警表、清欠責(zé)任狀簽訂與考核等內(nèi) 容。對項目建立分級預(yù)警機(jī)制,根據(jù)拖欠
金額和天數(shù)分為黃色、橙色、紅色3級預(yù) 警,項目、分公司、公司各層級按預(yù)警等級 啟動相關(guān)工作,承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)。清欠目標(biāo) 以季度為節(jié)點進(jìn)行分解簽訂責(zé)任狀,對當(dāng) 季催收清欠完成情況予以獎懲考核。 三是成本費用管理。成本費用管理 是企業(yè)在營運過程中實施成本費用預(yù)測、 決策、計劃、控制、核算、分析、考核等一系 列管理活動的總稱。第一建工以預(yù)算管
理為手段,建立財務(wù)系統(tǒng)與各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的 聯(lián)動機(jī)制,實現(xiàn)成本費用的全覆蓋、無死 角管理。 第一建工運用目標(biāo)成本法,將項目實 際成本與商務(wù)系統(tǒng)設(shè)置的目標(biāo)成本形成 聯(lián)動,建立建造合同臺賬,實時監(jiān)控成本 異動,每月出具經(jīng)濟(jì)分析報告,對各項目 當(dāng)月成本費用進(jìn)行分析。 公司建立兩級機(jī)關(guān)管理費用預(yù)算管 理模型,劃分可控費用和不可控費用指 標(biāo),提升管理精度,每季度進(jìn)行管理費用 預(yù)算執(zhí)行情況分析,并予以公示,費用預(yù) 算執(zhí)行結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人績效考核掛鉤。 該公司還將預(yù)算管理方法向項目層面進(jìn)行 縱深推進(jìn),進(jìn)一步細(xì)化完善項目現(xiàn)場經(jīng)費 全員預(yù)算管理、臨建費用預(yù)算管理、安全文 明施工費用預(yù)算管理等管理工具。 四是決策支持系統(tǒng)。第一建工以業(yè) 財一體化平臺為依托,建立了涵蓋市場、 商務(wù)、法務(wù)、財務(wù)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的決策支 持系統(tǒng),設(shè)計分析主題和模型,從業(yè)財一 體化平臺定時取數(shù),以圖表報告形式實現(xiàn) 風(fēng)險預(yù)警、動態(tài)報告,及時反饋給決策管 理層,支持運營管理。
加強(qiáng)管理會計應(yīng)用建議
為加強(qiáng)企業(yè)管理會計應(yīng)用,從海量的 財務(wù)信息中有效萃取關(guān)鍵信息,方便企業(yè)
內(nèi)部管理者做出經(jīng)營決策,筆者提出如下 幾點建議。 一是合理搭建管理會計體系。根據(jù) 公司自身管理要求,將財務(wù)管理進(jìn)行細(xì) 分,分為現(xiàn)金流管理、成本費用管理、融資 管理、預(yù)算管理、決策管理等;出具對應(yīng)的 管理制度,配備管理人員,定期或不定期 萃取對應(yīng)的有效信息,使細(xì)分的幾大財務(wù) 板塊有機(jī)結(jié)合,形成適用于企業(yè)內(nèi)部的管 理會計體系。 二是不斷探索管理會計方法。管理 會計既具有普遍性,又具有特殊性,企業(yè) 的性質(zhì)、行業(yè)、規(guī)模、發(fā)展階段不同,對管 理會計的具體應(yīng)用也會有所不同。企業(yè) 應(yīng)切實加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè),把管理會計嵌入自身 管理和發(fā)展中,積極探索和開發(fā)適用的管理 會計工具,對管理會計工具方法進(jìn)行創(chuàng)新性 應(yīng)用,并及時總結(jié)梳理管理會計實踐經(jīng)驗, 為管理會計的創(chuàng)新應(yīng)用提供示范。 三是精心培養(yǎng)管理會計人才。隨著 管理會計的運用日益廣泛,企業(yè)對財會人 員的素質(zhì)要求越來越高,傳統(tǒng)的“賬房先 生”已無法滿足企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的要 求。企業(yè)應(yīng)有意識地培養(yǎng)兼具財務(wù)會計 知識和管理會計能力的人才,搭建以崗位 建設(shè)、能力框架、人才選拔、人才培養(yǎng)和崗 位任用為一體的管理會計人才體系,建設(shè) 能適應(yīng)單位經(jīng)營管理需要的跨領(lǐng)域、多層 級的管理會計人才團(tuán)隊。

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