
歲末即至,對于一個企業來說,是進行一個會計年度總結的重要時刻。關系到企業股東權益的真實評價和分配;關系到評估企業在一年中正確執行國家有關工商、稅務、金融、海關等各項法令法規的情況;更為重要的是依據年度決算信息,可以有效地對新一年度提供經營決策。年終財產清查盤點應該包括:
一、流動資產的清查:
貨幣資金的清查,要盤點庫存現金與賬面數進行核查,尤其是對年中長期未作處理的“白條抵庫”現象進行及時處理;對各種有價證券及票據據以清查核對并入帳;對銀行存款部分,除基本帳戶外,對開具的多頭普通帳戶進行合并后的余額核查;對各類應收票據,要清查其有效性和合法性。
各類應收款項的清查,其中應收帳款部分尤為重要,要分析其帳齡,防止因賬齡過長形成催討合法性的失效。企業應當發送“詢證函”進行核查,證實應收賬項的真實性;在對其他應收款的清查盤點中,對各類暫付款項進行分析,尤其是對股東借款款項,防止形成非法抽逃資本的現象產生。
存貨盤點清查,是年末清查的重頭。包括企業的原材料、半成品、在產品、外購商品和另部件、委托加工材料和產品、廢品廢料等。全面清查存貨的工作量非常大,必須由企業總經理親自協調,統籌調度,才能保證正確有序地進行。對盤存清查后產生的盤盈盤虧事項要分析原因正確調整帳面,以使當期損益體現其真實性。
二、對外投資的清查
要清查歷年投資的合法性和真實性,對那些實際上未構成法定投資款項,應及時調整帳戶處理;對歷年符合法定的長期投資,要及時清查被投資方的賬面應分配股利,必要時,委托中介機構進行核查,確保對外投資權益。
三、在建工程的清理
對各項在建工程應按照原建設計劃與對外委托外包業務進行核查,尤其要關注的是已支付各項工程款的合法性,堅持依合法憑證入賬的原則;對工程庫存材料及設備應視同企業存貨進行盤點并與工程的使用定額進行核查,分析有無異?,F象。
四、固定資產與在用低值易耗品的清理
要全面清查使用、停用和庫存、外存、已購在途的固定資產,除清查其真實性外,對計提折舊的真實性進行稽查;對歷年經營及建設中尚未取得合法憑證的財產,要及時處置。對大量在用低值易耗品,是保證企業正常運營的生產資料,清查的目的,應核查其可使用價值。
上海震業財務咨詢有限公司董事長王震寰認為,年度財產的清查盤點還應包括對企業負債的清查,對企業的各類預付款、應付賬款、其他應付款的內容全面清理和鑒定,尤其是對長年無法歸還及支付的款項,要及時調整損益,規避稅務稽查風險。只有在全面清查盤點企業各類資產、負債的基礎上,才能真實體現企業的凈資產,保證所有投資者的合法權益。