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事業單位“專用基金”會計核算需解決四大問題

預算會計體系有助于 決算報告使用者進行 監督和管理,財務會 計體系有利于成本核 算與業績考評。

靳靚/文

隨著我國對事業單位體制、職能、 職責等改革的不斷深化,對作為經濟活 動確認、計量、核算及報告的會計工作 提出更新的要求。 對此,財政部近年來先后制定并頒 布了政府會計準則、制度及新舊會計制 度銜接等相關規定,并決定我國行政事 業單位從2019年1月1日起執行新的政 府會計制度。 在本文中,筆者僅就事業單位“專 用基金”在新舊會計制度中核算及銜接 中存在的問題及對策作了粗淺探究。
問題一:規則有待完善
眾所周知,事業單位專用基金,是 指事業單位按照規定提取或者設置的 有專門用途的資金。 據了解,現行的事業單位財務規 則,可追溯至2012年上半年財政部以財 政部令68號頒布執行《事業單位財務規 則》中的第三十二條、第三十三條規定, 即專用基金管理應當遵循先提后用、收 支平衡、專款專用的原則,支出不得超 出基金規模,并規定了專用基金范圍、 計提依據、計提比例、列支渠道和專用 用途。 例如,修購基金按照事業收入和經 營收入的一定比例提取,并按照規定在 相應的購置和修繕科目中列支(各列 50%),以及按照其他規定轉入,用于事 業單位固定資產維修和購置的資金。 同時,為兼顧單位具體情況,也規定了 事業收入和經營收入較少的事業單位 及實行固定資產折舊的事業單位不提 取修購基金。 在實際操作中,此規則的制定執 行,確實在提高事業單位專用資金效 能、提高資產使用效率、調動職工工作 積極性等方面起到了不可替代的作 用。但同時也存在不足,比如,個別事 業單位會計多為記賬會計,只求賬務處 理無差錯;專用基金計提與專項使用控 制相脫節;內部控制制度存在空白等。 因此,在過渡到新政府會計制度
前,筆者建議,在滿足事業單位改革需 要的前提下,在專用基金設定范圍、計 提依據、計提比例、列支渠道和專用用 途等方面予以健全完善。
問題二:核算方法有待理順
現行事業單位會計制度要求,專用 基金按照“先提后用、專設賬戶、專款專 用”的原則進行管理。在會計處理上, 按規定設置“專用基金”總賬科目,再按 專用基金種類分別設置“專用基金—— 職工福利基金”“專用基金——醫療基 金“”專用基金——修購基金“”專用基金 ——其他基金”等明細科目,分別核算各 項專用基金的增減變動情況及結果。 現行事業單位在專用基金會計核 算中,可按以下方法進行。 一是提取“專用基金——修購基 金”。在按規定提取修購基金時,按照 提取金額,借記“事業支出”“經營支出” 科目,貸記“專用基金——提取修購基 金”科目,使相關科目為同增關系。 二是提取“專用基金——職工福利 基金”。在年末,按規定從本年度非財 政補助結余中提取職工福利基金的,按 照提取金額,借記“非財政補助結余分 配”科目,貸記“專用基金——-職工福 利基金”科目。 三是使用專用基金。在按規定使 用專用基金時,借記“專用基金”科目, 貸記“銀行存款”等科目。使用專用基
金形成固定資產的,應借記“固定資產” 科目,貸記“非流動資產基金——固定 資產”科目。 四是本科目期末貸方余額,反映事 業單位專用基金余額。現行事業單位 “專用基金”等相關會計核算內容,因其 記賬基礎是收付實現制,進而造成事業 收支難配比,考核效益難進行。此外, 個別單位計提住房基金、住房維修基金 比例隨意性大、列支科目不當,建議在 銜接新會計制度時予以健全并完善。
問題三:注重“抓手”引領作用
對于下一步的新制度實施,筆者建 議相關單位盡快出臺適合改革分類后 的新的《事業單位財務規則》,并在總結 現行事業單位“專用基金”核算方法不 足的基礎上,盡快掌握新政府會計制度 中相關內容核算內容,并以其中“平行 記賬”等關鍵內容為抓手。具體來說, 應注意如下幾點。 第一,事業單位“專用基金”核算涉 及的會計科目。按照新政府會計制度 相關規定,事業單位“專用基金”核算按 照體現雙賬套核算科目、平行記賬核算 程序設置新的會計核算科目等。 財務會計賬套包括“專用基金”“本 年盈余分配”“業務活動費用”“銀行存 款”和“累計盈余”等科目。預算會計賬 套包括“專用結余”“非財政撥款結余分 配”“資金結存——貨幣資金”“事業支 出”等科目。 第二,事業單位“專用基金”核算內 容。對納入部門預算管理,且未發生現 金收支事項進行單行記賬。例如,單位 從預算收入中按照一定比例提取基金 并計入費用,并未發生與體外現金收支 轉移,只是收支事項上的權責發生而 已,故只進行財務會計處理。做“業務 活動費用”等與“專用基金”同增賬務處 理。會計分錄為:借記“業務活動費用” 等科目,貸記 “專用基金”科目。 對納入部門預算管理且發生現金 收支事項,進行平行記賬。例如,從本 年度非財政撥款結余或經營結余中提 取基金時,既發生提取時的權責又有現
金的流出,故財務會計與預算會計要同 時做賬。其中,財務會計可做“本年盈 余分配”與“專用基金”增減賬務處理; 預算會計可做“非財政撥款結余分配 ” 與“專用結余”增減賬務處理。 此外,按照新政府會計制度相關規 定,單位在使用提取的專用基金時,財 務會計與預算會計要同時進行平行記 賬模式。 其中,財務會計賬套要做好兩種處 理。當動用提取的專用基金時,可做 “專用基金”與“銀行存款”等會計科目 的同減處理。當使用專用基金購置固 定資產等,根據相關憑證,可做增加固 定資產等,減少銀行存款,同時將相應 “專用基金”數額轉入“累計盈余” 。 預算會計賬套也要做好兩種處 理。使用從非財政撥款結余或經營結 余中提取的基金,做同時減少“專用結 余”和“資金結存——貨幣資金”的賬務 處理。 使用從預算收入中提取并計入費 用的基金,做增加“事業支出”等和減少 “資金結存——貨幣資金的賬務處理。 第三,理解把握新政府會計制度相 關理念、概念及其要點。比如,對事業 單位“專用基金”的財務核算處理,要領 會體現同一會計核算體系“雙功能”;領 會財務會計采用權責發生制,預算會計 采用收付實現制的“雙基礎”真正含義 及在此基礎上形成的雙報告。
問題四:余額結轉要完整
在啟用新制度的同時,現行的《事 業單位會計制度》等制度將停止執行。 一是在啟用事業單位新賬套上,按 照新制度規定,設置了“專用結余”科目 及對應的“資金結存”科目。按照相應 規定采取得當處理方法,調整“專用基 金”科目的最終余額。 二是在轉換時,按原賬 “專用基金” 科 目余額中通過非財政補助結余分配形成 的金額,在新建賬套上做賬。借記 “資金 結存——貨幣資金” , 貸記 “專用結余” 。 (作者單位:北京教育學院附屬大 興實驗小學)

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