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大智移云使全面預算管理更加高效

文 何雪鋒 孫瑜苒
  黨的十九大報告明確提出“建立全面規范、透明、標準、科學、約束有力的預算制度,全面實施績效管理”,這意味著在我國,全面預算管理將步入蓬勃發展的新階段。全面預算管理是以實現企業戰略目標為導向,對企業內部各預算單位的全過程經營活動進行資源整合,實現企業高效經營,資源配置最優的一項管理活動。隨著企業高速發展,業務愈加復雜,信息傳遞受到阻礙,傳統的全面預算管理已經無法實現其自身的戰略管理價值,所以利用信息技術手段優化標準預算管理體系勢在必行。21世紀是“大智移云”(大數據、智能化、移動互聯網和云計算)的時代,在此背景下,借助這股東風構建以實現企業戰略為目標的全面預算管理系統,使企業的全面預算管理“大智若愚”。
  “大智移云”對全面預算管理的影響
  (一)“大數據”使預算編制數據更加全面
  “大數據”是指利用信息化軟件及時、高效地捕捉大量且全面的財務數據,并對其進行匯總、整理、處理及專業化分析,經過“加工”后提供具有決策意義數據的一種工具或資源。傳統的預算管理得到的數據滯后且片面,缺乏可比性及時效性,使得全面預算編制作用不大。利用“大數據”,增加影響企業價值升值的財務因素,注重業績考核的真實性,避免財務評價指標過于單一;注重財務數據的時效性,有效避免出現預算落后于實踐的情況。
  (二)“智能化”推動實現以戰略目標為導向的全面預算管理
  物聯網是一種新型的智慧型網絡,是物物相連的互聯網。人們可以通過物聯網技術對數據進行收集、加工、處理、傳輸、檢索、運用從而使各種信息連接到一起。物聯網的發展可以有效解決數據源及信息孤島的問題,降低處理數據信息的成本,同時增強數據信息的內外協同性。
  將物聯網與全面預算管理結合,提升預算管理數據的智能性。全面預算管理的最終目標就是實現企業的戰略發展,而目前傳統的全面預算管理數據只是迎合了企業的短期發展目標,僅以財務目標為導向,過分且單純的追逐經濟利益,忽略了企業的長遠戰略目標,使得預算管理與企業戰略相分離,因此,企業需要利用物聯網對預算數據進行智能化分析,對經營及財務狀況進行全面預算分析,提供以實現戰略目標為導向的全面預算管理數據。
  (三)“移動互聯網”加速全面預算組織信息傳遞效率
  移動互聯網擁有隨時隨地分享互動的優勢,利用它的特點可以消除信息交互的阻礙,拓展信息的處理方式。企業的全面預算管理對象是組織結構中的各個預算單位,各個部門應該協調統一、戰略統一、信息共享。但企業中普遍存在的現象是基層人員很難接觸參與到預算編制工作中,信息交流不及時。運用移動互聯網,企業可以建立預算管理的財務共享平臺,牽頭人員及執行人員可以進行移動預算編制、移動預算審批、移動預算監管,提高信息交互的速率,有效實施控制監督,為全面預算的實施提供高效的支持。
  (四)“云計算”提升預算指標科學性
  云計算是一種通過提供可用的、便捷的、按需的網絡訪問,進入可配置的計算資源共享池(資源包括網絡、服務器、存儲、應用軟件、服務)的技術,并且這些資源能夠被快速提供,只需投入很少的管理工作或與服務供應商進行很少的交互。云計算以互聯網和信息技術為基礎,可以模擬市場發展趨勢。將云會計和全面預算管理結合,可以提高預算指標的科學性。通常預算編制與預算執行不是同一個體,由于預算執行中需要考慮特殊情況的發生,因此編制預算指標應該有彈性,而彈性的范圍可以用云計算的技術手段實現有效估量,通過對以往年度預算執行效率的分析,可以對下一年度預算進行測算,實現企業資源的有效配置。
  “大智移云”應用于全面預算管理創造的優勢
  (一)“大智移云”讓預算編制更加實時性、動態化
  “大智移云”克服傳統預算編制不及時、預算指標死板的缺點,讓預算編制工作即使在工作量大的管理會計人員牽頭下也能及時與所有預算單位進行溝通,避免了預算編制淪為事后管理工具。管理會計人員還可以對預算科目進行差異化分類,設定符合企業的預算模式,根據不同情況及時調整預算指標,增強預算指標的靈活性。
  (二)“大智移云”讓預算調整更具精確性
  “大智移云”能夠克服傳統預算調整不能同時對各預算執行環節的監控進行精確調整的缺點。在“大智移云”的背景下,企業可以實時同步監控各項業務活動預算執行的情況。一方面,如發生不可預料的突發事件或經濟環境發生大的變化,企業能精確估計預算調整的范圍并及時進行調整。另一方面,“大智移云”能夠對預算的全方位進行監管,企業能夠根據總的預算金額在各預算科目間進行調劑,合理分配利用有限資源。
  (三)“大智移云”讓預算分析變為事前預測
  “大智移云”改變了事后進行預算分析的傳統路徑。利用“大智移云”,在預算編制之前,結合前期企業經營情況及整個行業的市場發展,結合目前的經濟大環境及市場變化,對預算整體情況進行評估分析,自動生成預算分析報告,對后期的預算編制和執行起引導作用,使編制出來的預算指標更加科學準確,讓全面預算管理真正成為能為企業經營管理提供決策的戰略管理工具。

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