文 何雪鋒 徐姍
近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)、云計算等IT技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球數(shù)據(jù)信息量呈指數(shù)式增長，我國社會已全面步入大數(shù)據(jù)時代。數(shù)據(jù)的涌現(xiàn)不僅給人們帶來更加便捷舒適的生活，同時也改變了很多企業(yè)的運作和管理模式。尤其是對正處于國家重點建設(shè)風(fēng)口浪尖的管理會計來說，大數(shù)據(jù)時代的到來改變了傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法,給企業(yè)管理會計帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，但同時也將商業(yè)智能這一概念推到大眾眼前。
商業(yè)智能，簡稱BI，1996年由加特納集團提出，該集團認(rèn)為商業(yè)智能技術(shù)可以為企業(yè)提供迅速分析數(shù)據(jù)的技術(shù)和方法，包括收集、管理和計算，將這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有用的信息，然后按需分配到企業(yè)各個部門，通過應(yīng)用基于事實的支持系統(tǒng)來輔助商業(yè)決策的制定。在近年大數(shù)據(jù)迅猛發(fā)展的背景下，數(shù)據(jù)的獲得相對以往任何時代來說更加便捷，商業(yè)智能在企業(yè)管理方面的應(yīng)用也將會更加普及。
管理會計信息化對企業(yè)管理至關(guān)重要
管理會計信息化是管理會計和當(dāng)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物。隨著近年來我國對管理會計的重視和體系建設(shè)的不斷深入以及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等一系列新科技的快速發(fā)展，導(dǎo)致企業(yè)管理實踐活動的開展都需要諸如此類新技術(shù)的支持。盡管我國二十多年來在會計信息化方面的實踐與發(fā)展已經(jīng)非常成熟，但隨著企業(yè)會計職能從簡單的會計記賬核算發(fā)展到參與運營決策管理，普通的會計信息化已經(jīng)不能滿足企業(yè)管理的需求，社會對管理會計信息化的渴求日益突出。
管理會計信息化，一是將財務(wù)人員從繁瑣重復(fù)的事項中解脫出來，解放了會計人員的雙手，大大提高了管理會計工作的效率與準(zhǔn)確性，使企業(yè)財務(wù)人員能夠有更多的時間與精力參與企業(yè)管理以及高財務(wù)素質(zhì)的分析決策工作;二是有助于企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下針對每個抉擇作出更準(zhǔn)確、更理性的決策。管理會計作為一門量化管理的學(xué)科，需要大量數(shù)據(jù)的支撐，建立企業(yè)管理會計數(shù)據(jù)平臺，集合與企業(yè)相關(guān)的管理會計報告數(shù)據(jù)、成本信息、預(yù)算數(shù)據(jù)等是管理會計工作的基礎(chǔ);三是通過建模來對企業(yè)進行量化管理，企業(yè)可以利用其本身一些獨有的特性建立起量化模型來模擬企業(yè)管理、預(yù)決算、成本費用分?jǐn)偟攘鞒袒蝽椖浚蛊髽I(yè)管理者對自身情況加深了解，對未來發(fā)展進行預(yù)測。
商業(yè)智能將促進管理會計信息化的建設(shè)
隨著商業(yè)智能的發(fā)展，企業(yè)普遍建立管理會計信息化將變得相對容易，商業(yè)智能所具有的以下特質(zhì)將大力促進管理會計信息化建設(shè)。
商業(yè)智能強大的建模能力可以推進管理會計信息化建設(shè)。它能夠按照不同的需求建立模型，發(fā)掘商業(yè)數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，分析潛在的原因，其建模能力完全能夠滿足管理會計信息化所需的建模技術(shù)。
商業(yè)智能突出的數(shù)據(jù)處理能力可以幫助管理會計信息化加強運轉(zhuǎn)。它不僅能夠更加高效地收集數(shù)據(jù)，而且可以在數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式以備管理會計分析所需。
商業(yè)智能多視角特點完善了管理會計信息化的分析能力。它可以將一個實體的重要屬性分類，根據(jù)類別進行多方位多視角的數(shù)據(jù)分析，這恰好符合了管理會計信息化所要求的多視角多側(cè)面對會計數(shù)據(jù)的歸納分析。
商業(yè)智能靈活的技術(shù)特點豐富了管理會計信息化的內(nèi)容。這一點使它不僅可以通過可視化的圖像、圖表、計量表等技術(shù)幫助管理會計人員對指標(biāo)性能有一個清晰的了解，并且能夠?qū)崟r通知員工相關(guān)的趨勢、誤差以及最佳決策。另外也能對數(shù)據(jù)集合從不同的角度進行不同方式的提取、排序、篩選以及透視，很大程度地促進了管理會計信息化的形成與發(fā)展。
那么利用商業(yè)智能發(fā)展管理會計信息化，具體表現(xiàn)在哪些方面呢?從成本投入方面來說，引入商業(yè)智能可以使企業(yè)為建立管理會計信息系統(tǒng)投入的初始資本降低，與此同時也節(jié)約了后期管理成本。首先，商業(yè)智能使得企業(yè)會計人員只需要通過智能端口即可訪問管理會計信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)及信息，讓企業(yè)信息系統(tǒng)的整體構(gòu)架變得簡單，不再需要繁雜的結(jié)構(gòu)，節(jié)約了企業(yè)初始資本的投入。其次，利用商業(yè)智能可以幫助企業(yè)實行集中化管理，有利于精簡多余人員，減少IT方面的維護費用，從而降低企業(yè)后期管理成本，進而有效促進管理會計信息化。從財務(wù)決策方面來說，大數(shù)據(jù)時代的到來可以讓企業(yè)從多渠道獲取更加全面的數(shù)據(jù)信息，從這些數(shù)據(jù)中挖掘出商業(yè)價值是企業(yè)當(dāng)前構(gòu)建管理會計信息化最重要的目的，通過商業(yè)智能優(yōu)秀的數(shù)據(jù)處理能力與靈活的技術(shù)特點對這些數(shù)據(jù)進行多方位的計算與分析，促進企業(yè)以信息化的方式較快較精準(zhǔn)地提取管理會計決策相關(guān)信息，最終實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)和價值。
在大數(shù)據(jù)時代的洪流下，企業(yè)未來面臨的數(shù)據(jù)越來越多，種類愈加繁雜，結(jié)構(gòu)也會越來越復(fù)雜，這給企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提出了巨大的挑戰(zhàn)，但通過對商業(yè)智能的合理應(yīng)用，將對企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供多重助力。使企業(yè)更好地實現(xiàn)管理會計的職能，從而促進企業(yè)價值的進一步實現(xiàn)。
