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鋼鐵企業以“項目制”為抓手挖潛降本增效措施與實踐探索特色

張華

近幾年,產能嚴重過剩,需求不斷減弱,產品價格大幅下滑,環保門檻高筑,企業間競爭加劇,虧損、微利成為了鋼鐵企業面臨的新常態。為有效應對經營困境,全行業都加大了挖潛增效的力度,湘鋼也取得了顯著成效。特別是通過實施了IPD(集成產品開發),公司重點品種銷售占比由12%提升至28%,年重點品種創效額由1億元增加至3.5億元以上;通過內部挖潛降本,噸鋼工序成本同比較2012年降低307元;通過節能降耗,公司自發電占比由43%提升至90%以上,噸鋼外購能源成本由271元降低至112元;通過物流攻關,礦石轉運成本由100元/噸降低至80元/噸。

一、湘鋼項目挖潛的具體做法及現狀

項目制就是在一定的時間內,整合優勢資源,建立合作團隊,打破相互之間壁壘,集中力量解決問題。湘鋼通過逐級分解落實戰略目標,把大事做小,把小事做細,做到事事有人管,層層有落實,將挖潛增效落到實處。具體做法如下:

一是建立由公司領導牽頭,財務部、生產管理部組織,公司副總工程師協調推進的動態管理機制,從立項、跟蹤、效益審核、獎勵兌現、項目總結到項目推廣,實行閉環管理。

二是項目劃分為公司級、廠級、車間級以及專項項目,構建縱向到底、橫向到邊的“金字塔”式管理模式。其中需要跨單位、部室組織推進的由生產單位或部室申報為公司級項目,由公司組織協調推進,包括系統推進降合金成本、設備國產化、產品提質項目等;各單位通過內部攻關,需要廠領導牽頭推進的項目為廠級項目;車間自行組織協調可以解決的項目為車間級項目;財稅創效等為專項項目。通過層層發動,形成了從下到上“金字塔”式項目管理架構。

三是每年底組織項目挖潛增效明星及組織獎評比,由財務部牽頭評選出在年度挖潛增效推進工作中有突出貢獻的先進單位及個人,重點向生產現場以及一線職工傾斜,通過高規格職代會,由總經理親自頒獎,在全公司范圍內宣傳、樹立奮斗集體以及模范個人。

四是開展多種形式宣傳報道,使項目制的理念和方法深入人心。在《湘鋼報》建立對標專版,利用網絡媒體平臺,一方面介紹行業動態及對標企業關鍵技術經濟指標情況,讓職工了解到和先進企業存在的差距;另一方面宣傳報道在項目制中成功經驗和事例,通過內外部對標交流學習,項目制的管理方法能夠被大家逐步熟知和運用。

二、湘鋼項目挖潛特色

1.以問題為導向,以現場為基礎

湘鋼對項目制的精髓進行了吸收,以解決問題為出發點,以服務現場為落腳點,打破各部門界限,形成具有特色的湘鋼項目制。目前生產單位的項目則主要來源于現場問題及財務與技術人員對標后的差距;各部門以服務生產基層,提升管理效率為項目主要內容。各二級單位項目中生產工藝優化項目占比30%,設備維護及國產化項目占比37%,節能降耗項目占比20%,都是圍繞著如何解決生產過程中遇到的問題以及節能降耗提高效率來實施的。例如寬厚板生產的含硫鋼容易出現裂紋,成立保硫鋼裂紋項目組,通過現場跟蹤,發現生產含硫鋼時結晶器銅板通鋼米數達到6000米時,鑄坯摩擦力大幅上升,隨即將過鋼米數從8000米調整到6000米以下,裂紋問題得到大幅改善系統。

2.全員發動,統一行動

公司內部在宣傳嚴峻的生存和發展形勢的同時,也加大了項目制的宣傳力度,使之深入人心,為廣大員工所掌握,學會運用項目制的方法開展工作,進一步轉變觀念,打開挖潛空間,拓展創效領域。各級管理人員充分發動廣大員工尋找有效益的新項目,不管項目效益大小,均為他們搭建平臺,配置資源,落實激勵,讓熟悉市場、熟悉現場的人來指揮項目團隊,將項目轉化為效益,形成了以項目驅動創新、創效的良好氛圍。并充分利用互聯網技術,搭建項目微信平臺,現場崗位人員及時通報,各級管理人員抓緊協調、配置資源,形成暢通的信息渠道,實現行動統一。

3.企業文化引領,將項目挖潛提升到戰略高度

一是賦予了“奮斗者”新的涵義:公司不僅需要勤勞苦干的“老黃牛”,更需要在崗位上能帶領大家開拓創新、創造價值的“新型奮斗者”。在廣大員工中倡導“以奮斗者為本”的主流價值觀,并為以項目明星的方式營造“爭當奮斗者”“以奮斗為榮”的積極氛圍,為奮斗者的涌現和成長提供了新的舞臺。

二是將項目制的創新與企業文化落地有效結合。高手在民間、智慧在基層,公司定期在單位之間開展“挖潛創效公開挑戰賽”,根據項目產生的價值、可復制性、創新性和展示效果四個維度評選出優勝項目,通過相互學習和PK競爭,拓寬思路、激發潛能,進而尋找到更多更好的挖潛創效項目。

三是湘鋼明確提出運用項目制深入構建精益生產、銷研產一體化攻關、客戶營銷服務三大體系,推動公司戰略執行,并且從精益生產與精細管理、IPD與市場營銷、管理改革、組織能力建設業務板塊方面成立18個公司級重點項目強力推進。項目挖潛成為公司實現戰略目標的重要工具之一。

4.注重相互學習、相互借鑒

在項目推進的過程中可謂是八仙過海、各顯神通,為促進項目推進齊頭并進,公司在注重樹典型的同時,也優化了推進方式。以“推廣一種經驗,復制一個項目”為原則,一是定期組織在項目開展較好的單位召開交流會,互相學習借鑒;二是不定期組織項目培訓,介紹其他單位找項目的思路以及成功的案例;三是在單位之間推廣和復制一些項目,實現效益翻番。例如五米板現場交流會后,其轉爐氧槍冷卻水改造、LF爐爐蓋冷卻水優化、除塵系統壓縮空氣改造等項目立即在寬厚板、煉鋼等單位得到有效復制。原項目年創效2000萬元,推廣之后可以創效5000萬元。

5.形式豐富多彩,各具特色

湘鋼項目制開展至今,每個單位都結合自身情況形成了一套特有的項目制管理模式,較為典型的有:內強基礎、外聯市場的焦化廠模式;以對標先進、學以致用的寬厚板模式;以技術先行、精細管理的五米板模式。在諸多特有模式構建的過程中,轉變觀念非常重要,觀念變了,思路開了,項目和效益就出來了。

三、湘鋼推行項目挖潛的啟示

湘鋼項目挖潛目的是實現公司戰略落地,項目開展緊緊圍繞經營改善及價值創造;核心是兌現項目激勵機制,充分調動和發揮全體職工的工作熱情和積極性,各個層面管理者、技術人員以及普通員工一起去發現問題、思考問題、解決問題。項目制的關鍵詞就是團隊、目標、激勵、密度,即在一定的時間內,集中各種力量打殲滅戰,解決企業中存在的各種問題,在推進過程中有以下幾方面啟示:

一是管理者在挖潛上要有創新思維,思想不能保守,堅持領引項目開展落實。鋼鐵行業競爭已經到了生死存亡的時期,唯有破釜沉舟的勇氣和全力以赴的進取,項目挖潛的效果才能得到顯現。管理者在項目制中要搭班子、定戰略、帶隊伍,著眼市場、緊盯現場,將自己作為項目平臺的搭建者、資源的配置者和激勵的提供者,運用多種方法充分調動職工的主觀能動性,不斷增強職工挖潛創效積極性,要親自牽頭負責指標落實,做到“千斤重擔萬人挑,人人頭上有指標”,在分解過程中,不是簡單將指標分解,而是將每個指標背后設立項目作支撐。

二是正向激勵,調動員工積極性,確保項目開展的長期有效性。推行之初,公司對降本項目效益進行了提成獎勵,但有人認為二級單位績效已體現了部分對降成本的獎勵,存在重復獎勵公司通過充分考慮認為項目挖潛就是要推行正激勵,不怕讓敢于突破、創新的員工多拿獎,相反讓他們既得到榮譽又能得到物質獎勵。

三是打破常規,組建精干、高效、節約的項目團隊。要打破影響項目實施的壁壘,集中優勢資源快速解決問題,想盡一切辦法竭力降低成本。通過優化檢修模式、改進工藝技術、調整人力資源配置,做到了從修舊利廢中撿到金子,從減少浪費中拿回利潤。

四是要把項目挖潛同高標準基礎管理相結合,圍繞問題抓項目,通過不斷提高的技術及管理水平支撐項目成效的穩固化及體系化。按照標準執行是生產穩定的基礎,借助項目管理的方法,快速解決影響質量、生產等問題,不斷提高技能,項目就在解決一個個問題中源源不斷地涌現。要以大項目帶動小項目,系統開展挖潛工作;要圍繞“瓶頸”問題抓項目,而不是就項目而抓項目;要抓住關鍵環節,大膽創新方法實施項目。

五是要善于學習,在深入對標找差中定項目,學以致用。無論是國有鋼企還是民營鋼企,只要他們某項工作開展的比自己好,就要大膽“走出去”,低下頭、彎下腰真心對標學習,還要想方設法把關鍵技術學回來、用在生產一線上,促進關鍵環節挖潛增效。必須放低姿態,帶著問題去學習,不進會議室,而是真正沉下心來直接去現場,直接去跟班,抱著“只有真正學懂了才管用”的態度,掌握了很多對標單位的關鍵技術,將學習成果快速轉化。


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