長沙礦山研究院/蔣和平
會計電算化環境下，會計人員賬務處理得當與否，直接關系到企業會計信息的提取速度和準確性。下面，筆者從會計賬務處理環節中數據、會計摘要、會計科目使用的正確性、恰當性、統一性方面來探討會計電算化環境下賬務處理環節對會計信息提取的影響。
一、會計電算化環境下賬務處理環節對企業會計信息提取的影響
（一）會計人員在賬務處理環節的正確性對企業會計信息提取的影響
1.賬務處理中數據的正確性對企業會計信息提取的影響
在大中型尤其是集團企業，會計人員分工明確，每個會計人員的工作相對單一，但工作量龐大。會計人員在工作中難免疏忽，發生額一百萬的業務，在賬務處理時，可能被寫成一千萬，也可能被寫成拾萬。如果這筆類似業務在近期發生稀少，發生金額巨大，在會計人員自查或審核環節很可能被發現更正。但若發生數據錯誤的業務，類似業務繁多，金額在蕓蕓眾生中屬滄海一粟，該錯誤就不易被發現，有些與資金和往來賬不相關的業務 (如折舊攤銷）甚至可能幾年都難以發現，賬務處理中數據的錯誤，將直接導致相關會計信息的錯誤。
2.賬務處理環節各級科目使用的正確性對企業會計信息提取的影響
目前國內會計行業隊伍龐大，但業內人員水平參差不齊。有些會計人員有一定的理論基礎，但缺乏會計實踐經驗，甚至對單位的業務背景一無所知，而單位對會計人員也沒有任何業務培訓。還有些單位領導對財務部門不予重視，認為會計工作簡單，沒有會計專業知識也可以勝任會計崗位，招聘的會計人員不能理解會計科目的意義，在賬務處理時生搬硬套，會計科目的使用差錯在所難免。賬務處理中任何一個科目的錯誤使用，將直接導致至少兩個會計科目的業務數據錯誤，一定數量的會計科目使用錯誤導致的是會計信息凌亂失真，數據統計虛假失效。
（二）會計人員在賬務處理環節的恰當性對企業會計信息提取的影響
1. 賬務處理中會計人員對會計科目借貸方向的恰當使用對企業會計信息提取的影響
從手工賬過度到會計電算化，歷經二十多年歷程。與之同步走過來的會計人員，會計理論扎實，會計從業經驗豐富。然而他們中有很大一部分人在計算機的使用方面有所欠缺，尤其是在會計電算化需要改進原來的會計基礎理論時，他們更顯得難以修正。這一點，在會計科目借貸方向的使用上尤其顯著。例如，當本期收入減少時，如果把發生額直接記入收入科目貸方紅字，當期收入結轉就會非常簡單，數據統計也方便準確。然而在手工會計階段，收入類會計科目借方登記的是“本期減少發生額或轉銷額”，而貸方登記的是“本期增加發生額”。當本期收入有減少時，把發生額記入收入類科目的借方，根據會計原理，這筆業務不算錯誤。但在電算化會計環境下如此記錄，影響了企業提取當期、同期、累計等收入發生額的準確性。
2.賬務處理中摘要填寫的恰當性對企業會計信息提取的影響
信息需求者對會計信息的提取更加細化，有些信息需要根據憑證摘要來提取或統計，然而賬務處理中摘要填寫的不恰當又是大多數會計人員最容易犯的一個錯誤。例如在一個實行二級部門核算的企業里，會計人員對會計主體的模糊認識，會導致對業務描述的不恰當；有些會計人員在摘要中對業務描述過于簡單，從摘要中提取不到業務關鍵信息；還有些會計人員對同一筆經濟業務中不同會計科目的描述直接復制，導致部分會計科目的明細賬摘要描述錯誤。如此種種，都會導致企業會計信息提取的準確性和及時性。
（三）會計人員在賬務處理環節的統一性對企業會計信息提取的影響
1.賬務處理中會計科目使用的統一性對企業會計信息提取的影響
根據會計持續經營假設理論，雖然不同的企業有不同的業務流程和特色，也有不同的文化背景，但在同一企業，在一定會計期間，會計人員對同一筆經濟業務所使用的會計科目需要前后統一，在各會計人員之間也要實行相互統一。而在很多企業，會計人員在進行賬務處理時不參照前期同類業務的賬務處理方式，也不與同事討論溝通，只是根據自己的主觀判斷來入賬，尤其是在二、三級會計科目的使用時，各會計人員對業務的不同理解和判斷，很可能導致使用的會計科目不一致。雖然有些不一致不能算原理上的錯誤，但從企業的角度來看，不管是各會計之間使用會計科目不一致，還是企業在各會計前后期間使用會計科目不一致，都會影響會計信息提取的準確性。
2.賬務處理中摘要填寫的統一性對企業會計信息提取的影響
在賬務處理環節，會計人員對會計摘要的描述就如同寫作文，同一件事，你如此描寫，他那般敘述。同一個人，在不同時刻對同一筆業務的描述也可能會大相徑庭。雖然不能算錯，但是如上所述，有些會計信息只能通過摘要提取和統計，如果同一筆業務，不同會計人員，或同一人員在不同期間描述關鍵詞不一樣，提取和統計的數據就可能有誤。
二、會計電算化環境下夯實賬務處理環節對策
（一）加強賬務處理人員自查和審核環節，獎罰并施，降低會計人員差錯率。
企業財務部門內部，應設立相關獎罰制度，提高會計人員積極性，促使他們主動加強賬務處理環節的自查和審核工作。尤其是在摘要描述、會計科目的使用和會計金額的正確性方面，要認真自查，仔細審核，降低會計工作的差錯率，杜絕不應有的錯誤。
（二）企業人力資源部門加強員工入職培訓，使新員工對企業環境有整體認識，會計人員對企業經濟業務整體把握。
一個企業，尤其是大中型企業，人力資源部門對新入職員工應實施入職培訓，包括對企業組織結構的培訓，企業主要經濟業務及流程的培訓等等，使新入職員工首先對企業有一個整體認識。新入職的會計人員，經過這種入職培訓，了解了經濟業務及流程，了解了企業的部門分工，在日后的會計工作中，對企業經濟業務首先有了一個總體把握，對賬務處理也有了一個整體的思路。（三）加強財務部門內部討論交流，統一對企業文化和業務的認識。
企業財務部門內部應多組織業務學習，尤其是新業務和不同會計人員有不同理解的業務，在部門內部學習時應予以討論并總結，統一會計人員對企業文化背景的認識，統一會計人員對業務的認識，以統一會計人員對賬務處理的結果。
會計電算化使得會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，大大減輕了會計人員的工作量，提高了勞動效率，加快了信息提取的速度，從而提高了會計管理決策能力和企業管理水平。而賬務處理環節作為在會計電算化環境下會計基礎工作的重中之重，如果不予重視，不加強管理，對會計信息的提取將大打折扣。
