
一、緒論
(一)選題的背景及研究意義
1、中國房地產業發展歷史
中國房地產業大致經歷三個發展階段:1978年改革開放前:完全由政府計劃主導階段,住房是城鎮居民社會與單位福利之一。
1978-1998—中國房地產業雛形建立、市場化開發試點階段。改革開放,政府開始推動住房改革,1980年北京市住房辦改制為北京市城市開發總公司,舊有的住房供應體系開始市場化探索,80年代末以萬科為代表的第一批私營房地產開發企業嶄露頭角,當時的市場環境及基本建設程序使這一時期的房地產市場主要由國有企業主導。
1998-2014—我國房地產業進入政府主導下市場化開發階段。1998-2003房地產業初具規模,1998年取消福利分房,以后建立按揭貸款買房政策。配合房地產業這個新經濟增長點,中國結束過去長期的穩健緊縮貨幣政策轉而進入寬松軌道。2003年,房地產業被政府確認為國民經濟支柱產業。
2004-2014—政府宏觀調控,維持房地產業國民經濟支柱產業地位。從2004年起,中國房地產投資連續保持20%的同比增長率,價格漲幅200%,每年竣工面積達到500萬平米,是1998年之前總和的1.5倍,城鎮人均居住面積從1978年12平米到2014年約35平米。中國大量城市面貌獲得顯著改觀,商業地產蓬勃發展,人均商業面積在2012年達到20平米。
在房地產業發展的三個階段中,房地產的成本造價控制也隨之發展。
2、傳統房地產成本控制的發展歷史
第一階段,1987年改革開放以前,我國工程造價管理模式一直沿用著前蘇聯模式:基本建設概預算制度。
第二階段,1978年到90年代初期,是有政府統一預算定額與單價情況下的工程造價計價模式,基本屬于政府決定造價。以北京為例,當時的92概算,96概算都是有統一預算定額與單價,工程造價的確定主要是按設計圖及統一的工程量計算規則計算工程量,并套用相應的概算、預算定額與單價,計算出工程直接費,再按取費定額計算間接費及有關費用,最終確定工程的概算造價或預算造價,并在竣工后編制決算,經審核后的決算即為工程的最終造價。
第三階段,從20世紀90年代至2003年,這段時間造價管理沿襲了以前的造價管理方法,同時隨著我國社會主義市場經濟的發展,國家建設部對傳統的預算定額計價模式提出控制量,市場價的基本改革思路。各地在編制預算定額的基礎上,明確規定預算定額單價中的材料、人工、機械價格作為編制期的基期價,并定期發布當月市場價格信息進行動態指導,在規定的幅度內予以調整,同時在引人競爭機制方面做了新的嘗試。2003年3月有關部門頒布《建設工程工程量清單計價規范》,2003年7月1日起在全國實施,主要調整為量的風險在甲方,價的風險在承包商。2003年10月,建設部、財政部聯合下發206號文,對建筑安裝工程費用項目進行調整和規定。在其以后,隨著房地產的市場化,房地產成本控制也快速發展,各地產公司均開展目標成本控制、動態目標成本控制,招標管理、采購管理日趨規范。各企業紛紛建立自己的數據庫,房地產成本控制日漸受到各大房企的重視。
(二)研究方法
本文通過描述性研究,結合傳統房地產項目,闡述集團成本管控,采用制度講解、方式論證、要點把控等多種手段來討論、解剖、分析集團成本管控。
(三)論文結構
本文分為三個部分,在緒論闡述了房地產及房地產成本的背景的基礎上,第一章闡述了傳統房地產控制的必要性;第二章闡述的房地產集團成本管控的方式方法,主要從管控制度、管理方式、管理的主要內容三個方面進行闡述;第三章闡述了集團成本實施的關鍵點,從合同的備案、領導的關注度,管控的尺度等方面進行重點闡述。后,形成結論。
二、傳統房地產集團成本管控必要性
傳統房地產項目房地產進入微利時代,嚴冬之下,如何精打細算,已經成為各個企業思考的重點。當房地產去化率低,房價進入調整時期,各地項目公司各自為政,成本超支直接導致的項目利潤的降低,甚至出現負利潤。再加上因為開發周期長,各地項目公司期待更高的房價,成本把控不嚴又不肯將問題提早暴露,低價合同,高價結算,集團總部、或者投資方得到的數據不真實,在結算的時候回天無力,這個時候,建立集團的成本管控就顯得尤為重要。提高集團成本管理水平,建立先進合理的目標成本管理體系,確保集團所有房地產開發項目的成本控制在目標成本之內,并對各項業務成本進行動態管理,保證各項業務成本始終處于受控狀態,出現問題提早進行風險預警,確保成本控制在規定的范圍內,達到預期經營目標。
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三、房地產集團成本管控的方式方法
(一)集團成本管理制度
如果說賞罰分明是一個公司的發展導向,那么其依據就是制度。而制度的執行就是這個公司的靈魂。傳統的房地產集團開發企業制度無外乎包括成本控制監管制度、合同管理實施辦法、招標管理制度等。簡要介紹如下:
1、成本控制監管制度簡述
制度要求,該制度主要是在目標成本制定的基礎上,從項目決策、設計、招標、施工過程、結算、營銷等各個環節,對項目成本進行目標式的管理。關鍵點如下:
(1)成本管控應事前有目標、事中有監控和事后有分析。從項目前期到施工圖設計完成后、總包招標前期間,依據項目定位、方案、品質要求,持續對項目的成本進行測算,明確項目的目標控制成本,并以此指導招標、施工、采購等業務活動。
(2)工程實施期間,實行全面的成本動態管理,把目標成本分解落實到每一項招標和合同上,明確成本控制線,落實責任到部門和人員。加強規劃、設計、工程招投標、物資采購、工程變更簽證、營銷、管理等各環節的監督管理,確保項目成本控制在目標成本之內,以達到預期的經營目標。
(3)工程竣工后實行全面的工程審核和決算審核,對成本進行分析和總結,為以后成本控制工作提供經驗教訓。
2、合同管理實施辦法簡述
制度要求:要求各項目公司在目標成本的基礎上進行合約規劃,所有合同必須上報集團方可簽訂。對合同的完整性、完備性以及付款方式等重要條款進行約定,對合同履約過程中的洽商變更計算原則,以及結算等進行了約定。合同金額必須控制在目標成本范圍內,并監管各合約的履約。合同正式蓋章后備案管理,并約定合同臺賬的上報時間等。
以上制度具體詳見附錄一、二。
(二)成本管理主要方式
1、全面管控——大成本的概念
房地產成本由土地獲取費用、前期費用、各類工程費用、間接費用、財務費用等組成。在各類成本構成比例上,通常土地成本約占項目成本的25%-50%;前期費用(包括調研費、設計費等)約占項目總成本的2%-5%;各類工程成本(包括建安工程費、管網工程費、景觀工程費、配套設施費等)約占項目總成本的40%-50%;營銷費用約占項目總成本的3%-8%,財務成本5%,管理費2%,稅費:營業稅+土增稅10%,企業所得稅2.36%,利潤5-8%。
2、全過程控制
立項成本—可研成本—目標成本;目標成本過程管理:即在招標采購、工程洽商、設計變更過程中嚴格進行成本評審和控制。銷售階段的成本控制,主要是控制營銷費用。工程結算的成本控制,特別是在項目終止后,要盡快完成項目后評價工作,盡快使項目順利結案,預防項目延遲而發生的期間費用。每個階段要結合項目實際情況,將成本科目落實到責任部門和責任人,并明確獎懲細則。但是全程控制的重中之重是事前控制。業內公認的數據是,設計階段的成本把控比率占70%,招采、施工過程可控制的為20%,竣工結算階段為10%。所以全程控制的限額設計環節就變得十分重要,筆者在后面有詳細介紹。
3、目標式管控:提前確定利潤
利潤鎖定后,并不是指“售價-預期利潤”后確定目標成本(目標成本不是“倒推”出來的,而是產品品質決定的,這也是所謂的價值工程,因為市場不相信成本,只相信價格),而是指在項目開發全程實行“事前控制”的“目標成本”管理方法――在項目開發各個階段,前一階段的測算結果都是后一階段的成本控制目標。這也遵循成本的逐級遞減控制原則。
4、動態成本控制
在全程成本控制過程中,要強化目標成本的“動態控制”。因為所設定的目標成本無論多么精確,也不可能做到與實際完全相符。所以動態目標成本需要月度更新。所屬公司對預計超出目標成本的事項,應及時做出動態預警。原則上,只要某個成本即將發生超支或極有可能超支就必須預警,而不是等成本科目超支再預警。如在月內出現影響成本的重大事項,需及時報批,做出決策。目標成本三級科目,要盡量確保一級、二級科目均沒有超支情況。
5、標準化復制
標準化為兩個概念,一個是產品的標準化,產品的重復開發,可以將以前的開發經驗總結,積累,在以后的開發中應用,并且,若集中標準化產品開發,可以推進集中采購、戰略合作等,能降低采購成本。另外,產品標準化后可以推進合同樣本的標準化、目標成本科目的標準化、模擬清單等,均能規避開發商風險,降低開發商成本,提高開發商利潤。
(三)成本管理的主要內容
項目公司成本部門為本公司開發項目的成本管控主責部門,也是一線部門,對本公司目標成本管控有著不可推卸的責任。按照成本相關制度與法規對項目成本進行控制。集團成本部門,為項目公司各成本部門的主管部門,對全集團的項目成本進行總控。成本管理主要內容如下:
1、目標成本管理
(1)目標成本及限額設計管理。目標成本管理及限額設計:項目公司在可研及方案階段需進行成本匡算,確定限額設計指標并報集團審批;按照成本制度以及立項、可研、施工圖設計分階段定目標成本;并在施工圖設計完成90日鎖定執行版目標成本合約規劃,確立后經過集團公司審批確認后蓋章項目公司、集團公司存檔備案,并作為以后目標成本控制的天花板;
(2)動態目標成本管理及洽商變更管理。項目公司目標成本每月更新;工程洽商必須隨附造價預算書。現場簽證要反復對照合同及有關文件規定慎重處理。其中所屬各公司預算人員必須對工程量、單價、用工量負責把關。現場簽證必須按‘當時發生當時簽證’的原則,嚴禁事后補簽。設計變更費用一般均由業主承擔,設計變更、工程洽商應分清責任由責任方承擔費用。所屬公司應嚴格控制變更及洽商的發生,當確需發生時,必須執行“一單一簽,一單一算”的原則。項目公司的洽商變更原件需要在檔案室存檔。變更洽商費用原則上不納入進度款支付,待結算完成后一并支付。如果承包范圍發生較大增加或擴展或發生實質性變化的,不應以變更洽商處理,而應另簽補充協議。
(3)結算管理。結算應進行全面系統的審核,所有結算應當有審核依據、樹形目錄便于審計查找資料,附件資料應當匯總分類整理;結算書結果應當有匯總分析,要求分專業、分類型、分析成本加大的原因,項目公司應該做到條理清晰;集團對項目公司的竣工結算進行最終審定。
2、招標管理、材料設備采購及計價管理
(1)項目公司按月度統計項目公司內部招標計劃并上報集團。項目公司所有招標要經過集團審批備案后方能簽署合同。項目公司為項目招標主體,負責或委托組織考察、資格預審、編制招標文件、編制標底、擬定合同條款、組織開標、清標、詢標、評標、定標等工作;
(2)資審入圍。很多公司限制入圍條件防止圍標現象發生,有的限制為三個以上推薦來源,有的采用3+1+1模式,即項目公司推薦至少三家、集團領導推薦一家,集團相關部門推薦一家,以上做法都是為了提高競爭,選優優質合作隊伍。入圍單位需上報集團審核確定;
(3)開、評、定工作。開標需兩部門三人以上,商務評審小組和技術評審小組均應進行清標工作,技術評標出具技術標評標報告(須評審人員簽字),商務評標出具商務標評標報告(須評審人員簽字);定標會議,評標委員會綜合打分、排名。評標有評分表、書面報考,書面會議紀要。評標過程集團有一票否決權。形成定標報告定標小組將定標報告、定標過程資料及待簽訂的合同上報集團,經集團同意后方可簽訂合同。原則上定標單位應確定兩家一用一備。
(4)項目公司材料、設備采購需采用招標或內部比價模式,比價結果需報集團批準后方可簽訂合同;材料、設備等物資的供應商原則上應確定二至三家,價格相近取最低價,如價差較大,不同供應商應分別確認價格,但必須滿足技術要求,認價結果需報集團審批。甲控(納入總包與專業分包的材料設備)適用于商砼、板材、管材、型材、線材等物資,與原材料市場的價格波動聯系密切,納入總包或其他專業分包合同。此類材料,應由項目公司限定品牌范圍,原則上限定三家。詢價結果應提交集團審批備案。
3、合約管理及付款管理
(1)合約規劃。項目執行版本的目標成本確立后,根據開發節奏、施工范圍、界面劃分,將目標成本按照“自上而下、逐級分解”的方式分解為合同大類,進而指導從招投標到最終工程結算整個過程的合同簽訂及變更的一種管控手段。“合約規劃”將成本控制任務具體轉化為對合同的嚴格管控,實現了對“項目動態成本”的有效管控。合約規劃內容包括合同內容、工作界限、分包形式、合同形式、招標時間及安排等;注意合同與合同之間的交圈。成本科目及合同與《目標成本》、《動態成本及支付明細表》中科目及合同的一致,以免發生數據引用錯誤。合同規劃原則上每季度進行一次調整修正,調整修正過的合同規劃及時報集團公司造價合約部備案更新。
(2)合約管理。項目公司所有工程類、物資采購類、營銷、租賃、經營類等的合同均要報集團審批并原件備案,項目總包合同需采用集團的總包合同范本,項目公司建安合同需專人管理,全程負責,集團參與各所屬公司重大合同談判;合同簽訂承接合約規劃,合同額不得超過合約規劃規定額度的85%。
(3)付款管理。集團公司要對項目公司的付款進行總控,通過年度、月度資金計劃的審核,并設立額度標準,超過一定額度的單筆付款也要進行管控。
四、集團成本管控實施的關鍵點
(一)合同備案的重要性
合約管理中,大多合約管理人員關注的合同的規范性、完整性,以及合同金額必須在目標成本范圍內,但是合同備案也至關重要。某房地產公司就曾經發生合同蓋章后備案版本與審核版本不一致,且修改的是關鍵條款。若不重視合同備案,會為集團的成本管控留下隱患。
(二)咨詢管理公司的重要性
集團公司的成本管控是全過程管控,咨詢公司的配合度直接導致了管控力度。在大宗設備、貨物集團戰略性采購的同時,必須加強對各項目公司的咨詢公司的管控,咨詢公司必須由集團確定,集團才能對項目的成本做到百分百控制。
(三)領導的關注性
成本管控非成本部門一部門之力,涉及房地產開發公司各個部門,涉及項目開發各個環節。為全生命周期管理,要求成本管理人員具有成本管理、設計、實施、采購等綜合素質。很多家族房地產企業家族成員占據大部分中高層職位,越權越位情況嚴重,成本管控形同虛設,成本部門有心無力,目標成本可隨意調整,合同隨意簽署,無流程,無標準。集團成本管控僅能起到事后核算、數據搜集匯報的作用,這個時候,領導的關注、重視,以身作則、統一思想的執行制度就成為成本管控的重中之重。
(四)管控的尺度
成本、質量、進度是項目的三駕馬車,任何一個決策都要統籌考慮,作為成本從業人員,成本的把控責無旁貸,但是不可過激,建筑施工本身處于產業鏈下游,本來就是薄利甚至虧損,如果真的讓施工單位無利可圖,那么施工單位要么偷工減料,要么終止合作。業主的強勢并不代表無所不能。項目公司需要平衡設計、監理、總包、分包、材料供應商等方方面面的關系,集團對項目的管控也要張弛有度,讓項目公司能在力所能及的范圍內完成管控任務。技術再高明那只是術的層次,是工具性的,而道的層次是戰略性的。二者只有融會貫通,才能很好的控制項目目標成本,并在保證質量、進度的情況下將目標成本控制合理范圍。為房地產公司的發展起到至關重要的作用!
五、結論
只有重視成本、建立完善的制度且不折不扣的執行、落地。才能切實有力的控制項目成本,規避項目風險,保證項目利益。進而保證集團整體效益。提高企業品牌和競爭力。為客戶服務提供最優產品,為員工創業提供最好搖籃,為股東及投資人創收提供最肥沃土。
六、附錄
附錄一:國奧控股集團股份有限公司成本控制監管度
附錄二:國奧控股集團份有限公司合同管理實施辦法
(作者單位:國奧控股集團股份有限公司)
參考文獻:
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