
一、內(nèi)部控制視角下地勘單位財務(wù)管理存在的問題
(一)地質(zhì)勘查單位內(nèi)部控制意識薄弱,財務(wù)管理較為混亂
地質(zhì)勘查單位是比較傳統(tǒng)的企業(yè),延襲著我國陳舊的企業(yè)管理制度,沒有形成系統(tǒng)的企業(yè)化管理模式,沒有很好的企業(yè)內(nèi)部控制意識,對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理沒有給予高度重視,特別是企業(yè)的負(fù)責(zé)人和會計人員財務(wù)管理的理念陳舊,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)管理混亂,賬目不清晰,對資金的控制力度不足,不能使資金得到有效的利用,從而使企業(yè)面臨嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。在地質(zhì)勘查單位的內(nèi)部控制中,沒有科學(xué)的內(nèi)部控制理念和模式做指導(dǎo),雖然具有一定制度和規(guī)范,但是由于執(zhí)行力度不夠,出現(xiàn)了很多財務(wù)漏洞,使內(nèi)部控制沒有真正的發(fā)揮作用。
(二)財務(wù)管理制度不健全
在當(dāng)前的地質(zhì)勘查單位中,沒有一個健全的,科學(xué)的財務(wù)管理機(jī)制。在整體的制度建設(shè)中,主要針對會計核算和資金審批而制定的。這種財務(wù)管理制度只是最基礎(chǔ),簡單的,傳統(tǒng)的,沒有在整體上對財務(wù)部門進(jìn)行管理和掌控。這種管理模式已經(jīng)不能符合現(xiàn)代地質(zhì)勘查單位的發(fā)展需求,使單位內(nèi)部存在著資金管理的隱患,從而阻礙了企業(yè)單位的發(fā)展。特別是在企業(yè)的融資和投資方面,很多地勘單位沒有相關(guān)的制度做指導(dǎo)和約束,使其內(nèi)部管理混亂。雖然,有些地勘單位已經(jīng)建立了相關(guān)的財務(wù)管理制度,但是,有很多單位的制度不符合自身的發(fā)展特點,執(zhí)行的力度不足,沒有達(dá)到較好的執(zhí)行效果。
(三)財務(wù)管理內(nèi)部崗位配置不合理,從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)較低,缺乏監(jiān)督管理機(jī)制
地質(zhì)勘查單位最初的財政管理沒有受到相關(guān)負(fù)責(zé)人的高度重視,對于財務(wù)部門崗位設(shè)置沒有明確的規(guī)定和規(guī)范,從而出現(xiàn)了一人兼多職的現(xiàn)象。這種現(xiàn)象的出現(xiàn)不符合財務(wù)管理的要求,從而出現(xiàn)賬務(wù)混亂,挪用資金的現(xiàn)象,使單位面臨著嚴(yán)重的財務(wù)風(fēng)險。同時,由于地質(zhì)勘查單位的傳統(tǒng)特殊性,會計的從業(yè)人員年齡較大,沒有受過專業(yè)的知識學(xué)習(xí)和訓(xùn)練,甚至有些老會計人員沒有持證上崗,使單位內(nèi)部的財務(wù)管理綜合水平下降,不能利用先進(jìn)的專業(yè)會計知識和科學(xué)技術(shù)進(jìn)行系統(tǒng)管理,大大降低了單位財務(wù)管理的效率。另外,單位內(nèi)部缺乏財務(wù)管理的監(jiān)督機(jī)制,從而出現(xiàn)了很多挪用公款,濫用資金的現(xiàn)象,增大財務(wù)審計工作的難度。
(四)財務(wù)會計知識基礎(chǔ)薄弱,會計失真嚴(yán)重
在地勘單位中,財務(wù)會計基礎(chǔ)知識薄弱,在操作上不能按照正常的會計行為規(guī)范進(jìn)行會計工作的操作,嚴(yán)重影響了會計信息的質(zhì)量。會計基礎(chǔ)工作中經(jīng)常出現(xiàn)原始憑證的數(shù)據(jù)記錄不真實,沒有按照合法的要求進(jìn)行記錄。記賬憑證沒有按照正常的填寫規(guī)范進(jìn)行填寫,賬表,賬證不相符合,會計賬目和賬簿的設(shè)置沒有按照相關(guān)的法律規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。甚至有些會計人員沒有會計從業(yè)資格證書。這些現(xiàn)象都是當(dāng)前地勘單位財務(wù)管理中經(jīng)常出現(xiàn)的問題,導(dǎo)致單位的資產(chǎn)管理混亂,嚴(yán)重違背了會計從業(yè)和管理的相關(guān)法律規(guī)定。
二、內(nèi)部控制視角下改善地質(zhì)勘查行業(yè)的財務(wù)管理對策
(一)健全財務(wù)管理制度,完善財務(wù)內(nèi)部管理模式
建立健全的財務(wù)管理制度,是當(dāng)前地質(zhì)勘查單位工作的首要內(nèi)容。地質(zhì)勘查單位要結(jié)合自身的發(fā)展特點,建立一套完整的財務(wù)管理制度和內(nèi)部財務(wù)管理的組織模式,設(shè)立財務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的制定,財務(wù)管理和控制,財務(wù)戰(zhàn)略執(zhí)行等相關(guān)部門,并加強各部門之間的合作和溝通,從而實現(xiàn)一個良好的財務(wù)循環(huán)系統(tǒng)。同時,在單位財務(wù)管理崗位的設(shè)置和人員的配備上,要改變傳統(tǒng)的一身兼多職的現(xiàn)象,不同的崗位要由不同的人進(jìn)行擔(dān)任,加強財務(wù)的內(nèi)部互相制約的力度。同時,在管理體系中,調(diào)整財務(wù)內(nèi)部的流程,減少不必要的工作流程,使財務(wù)管理的效率得到提高。同時,在財務(wù)管理中資金的投資和融資方面進(jìn)行完善,明確各個崗位的責(zé)任,提高工作人員的責(zé)任意識,明確出現(xiàn)風(fēng)險的責(zé)任歸屬和懲罰措施,加強財務(wù)內(nèi)部的管理。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制,提高會計信息質(zhì)量
會計信息記錄和管理是單位財務(wù)管理的一項重要內(nèi)容,直接反映了單位財務(wù)管理的好與壞,同時也能反映出單位在特定的時期內(nèi)的具體財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。也是單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動和成本支出的重要數(shù)據(jù)依據(jù)。會計信息的真實性是財務(wù)管理中應(yīng)具備的基本素質(zhì)。因此,地質(zhì)勘查單位必須優(yōu)化單位內(nèi)部控制,加強對會計信息的規(guī)范,明確會計賬簿的合法設(shè)置,記賬數(shù)據(jù)與實際相符合,規(guī)范書寫格式,提升財務(wù)信息管理水平,保證會計信息的真實性和規(guī)范性,為單位未來發(fā)展和決策提供有力的數(shù)據(jù)依據(jù)。
(三)加強財務(wù)監(jiān)督力度,利用科學(xué)技術(shù)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控
地質(zhì)勘查單位應(yīng)當(dāng)加大資金的投入,建立科學(xué)的財務(wù)管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和信息化建設(shè),利用科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)的設(shè)備進(jìn)行財務(wù)管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)記賬方式,進(jìn)行數(shù)據(jù)化管理,降低基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出錯的風(fēng)險。同時,地質(zhì)勘查單位要對財務(wù)管理的工作人員進(jìn)行專業(yè)化的培訓(xùn),使其掌握網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用方法,提升財務(wù)系統(tǒng)的實際操作能力。另外,要對財務(wù)管理部門進(jìn)行現(xiàn)代化的監(jiān)督管理,利用科學(xué)技術(shù)手段進(jìn)行管理的監(jiān)控,使財務(wù)管理人員的所有工作暴露在屏幕下,加強監(jiān)督力度,從而防止違法亂紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。同時,要設(shè)立專門的審計部門定期的對財務(wù)管理進(jìn)行審計,提升地勘單位的整體財務(wù)監(jiān)督水平。
(四)加強財務(wù)管理部門的隊伍建設(shè),提高從業(yè)人員的綜合素質(zhì)
地質(zhì)勘查單位中,財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)較低,沒有過硬的專業(yè)素質(zhì)。因此,地勘單位必須提高對財務(wù)管理隊伍的重視程度,引進(jìn)一些年輕的,專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì)較強的人才,為管理隊伍注入新鮮的血液和思想,從而實現(xiàn)財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化。同時,對原有的工作人員加大專業(yè)知識培訓(xùn)的力度,提高工作人員的計算機(jī)和會計知識的使用能力,不斷的轉(zhuǎn)變思想,提升業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)現(xiàn)代化管理。另外要加強財務(wù)管理各部門之間的溝通,實現(xiàn)各部門的共同協(xié)作,從而保證財務(wù)管理工作過程的順利進(jìn)行。設(shè)立相應(yīng)的員工績效考核制度,明確各部門和個人的工作責(zé)任意識,加強員工的思想道德教育,防止違法亂紀(jì)行為給單位帶來無法彌補的經(jīng)濟(jì)損失。
三、結(jié)束語
綜上所述,財務(wù)管理是一個單位和企業(yè)發(fā)展的核心,也是企業(yè)內(nèi)部的一項系統(tǒng)化工程。地勘行業(yè)要想快速發(fā)展,必須建立一套完整的財務(wù)管理系統(tǒng),健全單位內(nèi)部的財務(wù)管理機(jī)制,設(shè)立專門的財務(wù)管理監(jiān)督部門,規(guī)范財務(wù)管理行為,使企業(yè)的資金能夠?qū)崿F(xiàn)高效的流通,防止賬務(wù)混亂現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外,提高單位會計人員的專業(yè)素質(zhì)和責(zé)任意識,增加財務(wù)管理的工作效率,防止挪用資金或者濫用資金的事情發(fā)生,降低地勘單位的財務(wù)風(fēng)險,從而促進(jìn)地勘單位的快速發(fā)展,為社會作出更多的貢獻(xiàn)。
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