專題財務分析是針對某一時期財務活動中的某些關鍵問題、重要經濟措施或薄弱環節等進行專門分析后形成的書面報告。其具有不受時間限制、一事一議、分析透徹、反映及時、易被經營管理者接受、收效快的特點。專題財務分析是順應財務精細化管理的需要，是醫院經營管理的重要手段。
一、專題財務分析報告的框架
專題財務分析要求能夠反映要點、分析透徹、有實有據、觀點鮮明、符合報送對象的要求。一般來說，專題財務分析的框架應包含報告目錄、重要提示、報告摘要、具體分析、問題重點綜述及相應的改進措施，即通常說的五段論式。1.報告目錄，告訴閱讀者本分析的內容及所在頁碼。2.重要提示，主要是對分析新增的內容或需加以重點關注的問題事先做出說明，旨在引起閱讀者高度重視。3.報告摘要，是對分析內容的高度濃縮，一定要言簡意賅，點到為止，其目的是讓閱讀者在最短的時間內獲得對分析內容的整體性認識。4.具體分析，比如關于清理積壓庫存，主要就目前庫房物資積壓影響流動資金金額、合理確定庫存量等進行分析；逾期應收款項，主要就應收款項形成原因、賬齡、周轉天數、合理的應收賬款額度進行分析等。5. 問題重點綜述及相應的改進措施。一方面是對上期分析中問題執行情況進行跟蹤匯報，另一方面對本次分析中“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述，旨在將零散的分析集中化，再一次給閱讀者留下深刻印象。
二、寫作專題財務分析應注意的事項
（一）合理的表格設計專題財務分析的基礎是數據，能否取得高質量的、準確的、相關性的數據，決定了專題財務分析準確性的高低。那么，怎樣設計表格才能取到所需的數據是財務分析人員應該首先思考的問題。一般來講，合理的表格設計需要滿足以下三個方面：一是滿足于取數。了解分析閱讀者需要什么數據，整個業務流程中哪些環節能提供數據，哪些數據是干擾性數據，面對干擾性數據我們要過濾。二是滿足于統計分析。要考慮需要統計分析什么數據結果，如何方便數據的再加工。三是滿足于函數。表格設計是方便數學函數計算的，財務分析人員要了解使用函數，數據需要具備什么條件，怎樣設計表格才能夠讓自己用函數或是數據透視表快速得出自己想要的數據。下面是一種較為合理的基本表格，其結構如下：標題一般要包括時間、地點、比較的主要內容及單位，標題要概括統計表的內容，不宜太簡單，一般長度要較表格短；橫標目主語是緊扣研究主題的主要標志，縱標目賓語是說明主語的具體指標，通常情況下主語放在表的左側，賓語放在表的右側；填寫的數字要準確、對齊，置于表中不留空缺。列表原則是重點突出，簡單明了，一表一內容，從左讀到右為一句通順的話。
（二）精準的取數方法表格設計好后就要進行多維度的取數，數據的準確與否決定了專題分析報告的質量。一般來講，專題財務分析的數據來源主要有財務賬套、信息中心數據采集、財務賬套外備查資料、相關人員專業判斷四個途徑。在取數過程中，財務分析人員要把握五個原則：一是權責發生制原則。財務分析人員需以取得收現權利或付現責任的權責發生為標志來確認本期收入和費用。二是收支配比原則。要求所取得的收入與為取得該收入所發生的費用、成本相匹配，以正確計算其所獲得的凈損益。三是核算口徑統一原則。財務核算的標準尺碼和規范要求要一致。四是相關性原則。指一切與專題分析主體相關的數據均應納入核算，以滿足信息使用者的需要。五是重要性原則。指數據對專題分析影響甚微時可以用簡單的方法和程序進行核算，反之，對專題分析影響很大時，就應當嚴格按照規定的方法和程序進行核算。
（三）科學的數據驗證專題財務分析常用到的三種數據驗證的方法為：經驗判斷法、語音校驗法、公式審核法。1.經驗判斷法。財務分析人員通過對業務的了解和明察，并具備對財務數據敏感性的職業判斷，即可判斷經濟業務發生的合理性、合規性。2.語音校驗法。財務分析人員可以使用Excel 的“文本到語音”功能，將Excel工作表中的數據讀出來聽，這樣就可讓耳朵和眼睛并行工作，以輕松實現數據的校驗。3.公式審核法。在錄入的數據要符合一定范圍的情況下，可能會由于錯誤按鍵或重復按鍵等原因，錄入超出范圍的數據。那么，對于此類無效數據，可以用公式審核法快速將它們“揪”出并予以更正。
（四）常用的分析方法1.趨勢分析法，又稱水平分析法，是將兩期或連續數期財務報告中相同指標進行對比，確定其增減變動的方向、數額和幅度，以說明財務狀況和經營成果的變動趨勢的一種方法。2.比率分析法，是指利用兩項相關數值的比率來揭示分析對象財務狀況和經營成果的一種分析方法。其優點是計算簡便，計算結果容易判斷，而且可以使某些指標在不同規模的分析對象之間進行比較。3.因素分析法，又稱因素替換法、連環替代法，它是用來確定幾個相互聯系的因素對分析對象綜合財務指標或經濟指標的影響程度的一種分析方法。采用這種方法的出發點在于，當有若干因素對分析對象發生影響作用時，假定其他各個因素都無變化，順序確定每一個因素單獨變化對分析對象所產生的影響。
三、專題財務分析報告寫作要求
1援熟悉報告對象的基本情況。在做分析報告時，不了解業務容易閉門造車，陷入就數據論數據的被動局面，得出來的分析結論也就常常令人啼笑皆非。財務分析人員通過對業務的了解及財務數據的敏感判斷，即可得出經濟業務發生的合理性、合規性，由此寫出的專題分析報告也就能真正為相關業務部門提供有用的決策參考。
2.了解閱讀對象及其對信息的需求。報告閱讀對象不同，報告的寫作應因人而異。比如，提供給財務部領導的可以專業化一些，而提供給其他部門領導尤其對本專業相當陌生的領導的報告則要力求通俗一些；同時提供給不同層次閱讀對象的分析報告，則要求分析人員在寫作時準確把握好報告的框架結構和分析層次，以滿足不同閱讀者的需要。財務分析人員要盡可能地多與領導溝通，捕獲他們的“真實需求”，切忌不需要的信息太多，以致淡化真正重要的信息。
3.把握方針政策及行業動態。財務人員要對醫院政策尤其是對近期來大的方針政策有一個準確的把握，在吃透政策精神的前提下，在分析中應盡可能地立足當前，瞄準未來，以使分析報告發揮“導航器”作用。在平時的工作中，財務人員應多了解國家宏觀環境及相應政策，盡可能捕捉、搜集醫療行業內競爭對手的動態及資料，取其精華去其糟粕，以提高醫院在行業內的競爭力。
4援注意用詞精準，勿輕意下結論。分析的行文要盡可能流暢、通順、精練，盡可能使用常用的專業術語，避免出現口語化、冗長化及結論性的詞語，財務人員在報告中的所有結論性詞語對報告閱讀者的影響相當之大，如果財務人員在分析中草率地下結論，很可能會形成誤導。作者單位:浙江大學醫學院附屬第二醫院
