
公務卡攜帶方便、使用快捷,而且透明度高,對武警部隊加強經費管理,節(jié)約預算開支具有重要的意義。武警部隊推行公務卡結算,是運用現(xiàn)代金融管理思想、方法、技術和手段,建立的一種全新的財務結算管理模式,是很值得后勤財務管理人員研究的一個新課題。
一、公務卡的基本定義和特點
所謂公務卡是指財政預算單位工作人員持有的、主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的、具有授信消費等屬性的銀聯(lián)標準信用卡。軍隊公務卡是指軍隊人員持有的部隊專用公務卡,支付范圍包括差旅費、會議費、招待費和2萬元以下的日常公務支出等。
公務卡具有兩個基本特點:一是具備普通信用卡所具有的授信消費等共同屬性,即公務卡能夠像其他信用卡一樣,由持卡人方便快捷地辦理支付結算,其日常管理應遵循銀行卡管理有關規(guī)定;二是具有財政財務管理的獨特屬性。即公務卡是將財政財務管理的有關要求與銀行卡的獨特優(yōu)勢相結合而形成的一種新型財政財務管理工具,在卡種選擇、額度設定、組織申辦、結算報銷和信息管理等方面應按照公務卡管理制度的專門規(guī)定執(zhí)行。
二、推行公務卡結算的意義
(一)有利于消費公開,提高財務管理透明度
公務卡在消費結算中能系統(tǒng)真實、準確地記錄資金的運行過程,可以通過商家發(fā)票、消費場所、交易憑條對消費鏈實行跟蹤管理,相互之間進行比對審核。結合當前開展的“黨的群眾路線實踐活動”和“四風問題”整改的具體要求,能夠有效加強“三公經費”管理,減少不合理支出;同時,由于消費場所、消費金額及日期等支付行為都會在銀行賬目及消費憑證上留下痕跡,其結算透明度高,也便于監(jiān)管部門開展審計工作。從源頭上堵塞現(xiàn)行傳統(tǒng)結算支付方式的漏洞,強化財務動態(tài)監(jiān)控,增強財務管理的透明度,消除“小金庫”滋生的土壤,有效防止經濟違規(guī)問題的發(fā)生,有力促進黨風廉政建設,降低資金安全管理風險,提高資金保障時效性。
(二)有利于減少現(xiàn)金流通,提高資金使用的安全性
使用公務卡結算,既不需要財務人員從銀行提取和保管現(xiàn)金,也不需要工作人員提前借款,既方便了工作人員用款,也減輕了財務人員的工作量,公務卡是為差旅及其他公務消費管理需要而設計的,主要用于日常公務支出和財務報銷業(yè)務的信用卡,此舉既方便單位用款,又提高財務管理水平,還可杜絕虛假發(fā)票抵賬等問題的發(fā)生,對加強懲防體系建設具有積極作用。同時財務部門還可以監(jiān)控支付的真實性和規(guī)范性,能夠有效克服傳統(tǒng)現(xiàn)金支付方式存在的問題。
三、當前公務卡推行中存在的問題
一是利用率太低。大多數的人仍停留在傳統(tǒng)意識的報銷模式下,習慣于現(xiàn)金結賬,而公務卡則是先使用銀行資金墊支消費再向單位報銷,部分官兵認為不如現(xiàn)金“方便”,不習慣使用公務卡。此外,不少人擔心如果使用了公務卡消費,在不能及時報銷還款時,會造成個人的不良信用,因此部分人員造成畏難心理,不愿意使用公務卡結算。
二是有個別單位和人員對公務卡的了解不到位。有些單位和人員沒有認真學習公務卡的使用說明,對公務卡的結算流程不熟悉,在使用過程中有畏難情緒,導致對公務卡盲目排斥,仍習慣于沿用老的報賬模式,沒有充分發(fā)揮出公務卡的效能,甚至有的人員還有尚未啟用公務卡的情形。
三是有些人員認為使用公務卡會帶來“不便”。公務卡啟用以后,經費的支出在消費末端上有據可查,導致有的官兵認為使用公務卡有局限性、透明性,給在經費支出上打擦邊球的人員帶來“困難”和“不便”,從而影響了使用的積極性。同時,使用公務卡之后,隨意到商家開具各類發(fā)票的現(xiàn)象得到控制,影響了經營者的生意,受到商家的抵觸。
四是公務卡使用受用卡環(huán)境限制。受駐地消費場所條件限制,許多地方不能提供刷卡服務,還有部分商家嫌刷卡結算增加成本,對一些零星消費不愿提供刷卡服務。
四、公務卡結算推廣中的解決對策
(一)大力加強宣傳學習工作
充分發(fā)揮各單位后勤人員的帶動作用,定期開展公務卡使用宣傳,引導廣大官兵轉變公務消費觀念,正確對待公務卡的運行使用,熟練掌握公務卡的使用辦法,明確注意事項,財務人員也要熟悉業(yè)務流程和操作規(guī)范,提高公務卡結算的報銷時效,降低個人信用承擔風險。另外,各單位領導要充分認清進行公務卡支付結算改革,對加強黨風廉政建設和從源頭上防止腐敗的重要性,要站在規(guī)范財經秩序、加強財務管理的高度,嚴格履行經費審批程序和權限,把好審批關,同時帶頭使用公務卡,起到模范表率作用。
(二)規(guī)范公務卡管理制度
各單位要結合單位具體實際,研究制定規(guī)范的、切合實際的、操作性強的且相對便捷的公務卡結算管理辦法,嚴格公務卡結算范圍,并盡量簡化公務卡報賬流程,加強內部管理,對公務卡結算進行嚴格的審批和財務審核制度,從源頭上杜絕公務卡的違規(guī)使用。同時繼續(xù)加大部隊公務卡結算管理制度的推廣范圍和深度,鼓勵公務卡結算在更深層次中進一步推廣應用。
(三)自覺堅持公務卡結算
財務支隊是組織財經活動的基本遵循,是管長遠的。抓好公務卡結算制度貫徹落實,貴在持久堅持,以負責的態(tài)度抓落實。從部隊建設的大局出發(fā),把管好用好經費作為使命擔當,把用好公務卡作為提高經費使用效益效能的有效手段,做到用到位、管到位、管處成效。以拒腐的決心抓落實。以務實的作風抓落實。確保這項制度落到實處,起到它應有的作用。
(四)加強公務卡監(jiān)管制度
保證公務卡普遍使用,加強監(jiān)管是必不可少的。加強自我監(jiān)管,領導要切實重視起來,作為嚴密財經活動的關鍵環(huán)節(jié)抓住抓好。加強財務監(jiān)管,財務部門是經費結算、資金保障的組織管理部門,應把落實公務卡強制結算制度作為經常性財務監(jiān)管的重要內容,堅持不懈的宣傳推廣、監(jiān)督使用。加強紀檢審計監(jiān)督,監(jiān)督制度落實應是全視覺、多方位的,在自我監(jiān)督、財務結算監(jiān)督的基礎上,還要充分發(fā)揮外部監(jiān)督作用,與紀檢、審計監(jiān)督結合起來,建立檢查結果運用和信息共享機制,形成監(jiān)管合力,保證公務卡結算機制健康運行,切實增強其應有的效能。