
一、建立企業財務內控監督體制的意義
(1)確保企業財務信息的有效性。對企業經濟情況進行收集、整理、分析,并且得出有利于企業發展改革的財務信息是企業財務管理的重要內容。企業財務內控監督的實施,使得企業內部的相互制約效果明顯,財務信息的獲得也更具有嚴密性和科學性,確保了企業財務信息的有效性。
(2)確保企業資金的安全性。企業財務管理直接影響著企業的經濟效益,而企業財務的內控監督能夠制約財務管理人員的工作行為,并且對企業的經濟活動實施科學調控,確保了企業資金的安全。
(3)確保企業的生存和發展。在市場經濟的大環境下,提高企業競爭力的關鍵是企業的經濟效益水平,企業財會內控監督是為了對企業內部財務管理的各個環節實施監控,促進了企業的財務管理的規范化,提高了企業的經濟效益,確保了企業的生存和發展。
二、企業財務內控監督體制存在的問題
(1)監督意識淡薄。目前,我國很多企業對于財務內控制度還不夠重視,仍然受傳統經營管理模式所束縛,認為按照規定完成財務的常規工作就可以了,是否建立內控制度無關緊要。有一些企業雖然有了財會內控監督意識,但只是停留在簡單的制定相關的規章制度,膚淺的認為只要制定了相關的制度便是做到了企業財會內控監督體制。還有一些企業并沒有意識到管理者和相關人員應該承擔的責任,認為財務內控只是財務部門負責,認為其只是一種管理手段,甚至有的企業還將內控制度與業務經營工作對立起來,一味地追求業務經營和經濟效益,從根本上忽視了內控制度,沒有意識到企業財務內控監督制度是企業管理機制中的核心環節。
(2)監督體制不夠完善。1)很多企業即使建立了財會內部控制監督體制,也將其束之高閣進行冷處理,沒有真正發揮其作用。如果不能很好地將企業的財會內控監督制度實施下去,很多措施難以落實,還有一些企業建立的財會內部控制體系缺乏科學性和系統性。另外,一些企業在經營活動中,習慣于事后進行反饋,通常忽視事情的預防和事中的控制。2)很多企業的監督工作主要由財務內部的審計機構負責,這種自己人監督自己人的管理體制,使得企業財會內控監督體制流于形式。
(3)監督制度執行力不強。在中國有一個很普遍的現象就是“上有政策,下有對策”,上到國家政策,下到企業管理。具體來說,我國很多企業在執行內控監督工作時,出現了“有令不行、有禁不止”等不良現象,使得內控制度形同虛設。如果政策制度無法貫徹落實到財務部門,相關財務工作人員就會從根本上忽視自己在內控管理中的作用。在具體得實際工作中,信息的收集、分析和傳遞的方法比較落后,信息存在嚴重的失真現象,阻礙了信息及時和準確地傳送,而且缺乏順暢的渠道使信息進行交流,使得信息資源無法共享。
(4)企業財務人員的綜合素質低。目前,很多企業的財務從業人員存在綜合素質低等問題,很多單位的財務都是老財務,對計算機等新時代的專業設備和知識不能很好地掌握,而有些財務人員擁有專業的財務知識,卻喪失職業操守,有的甚至出現卷款逃跑、隨意篡改報表等觸犯國家法律的問題,這些都使得企業的財會內控制度變成紙上談兵,一定要對財務從業人員在專業上和道德上進行培養和審核。
三、企業財務內控監督體制的發展策略
提高企業財務控制管理水平的關鍵就是完善企業財務內控監督體制,完善此制度能夠保障企業資金的安全和會計信息的準確、可靠。面對愈演愈烈的市場競爭,企業之間的壓力也不斷增大,我國企業財務內控監督體制存在的問題等,建立健全的企業財會內控監督體制,并且采取有效措施來提高企業的財會內部控制水平勢在必行。本文著重從以下幾個方面探究闡述了完善企業財會內控監督體制的發展策略。
(1)完善企業內部的審計制度。目前,我國很多企業還沒有建立健全的內部審計制度,即便一些企業建立了監督部門,但工作相對獨立,與各部門之間交流較少,信息傳遞不暢通,有的甚至還出現各部門之間相互包庇的現象。所以,一定要逐步完善企業內部的審計制度。1)切實保證內部審計部門的工作獨立性。要想公正的發揮審計部門內控監督的作用,必須不能受其他部門的干預和影響,這樣才能確保企業財務管理的實現。2)切實加強對內部審計工作的全過程進行控制。一定要對經營活動做好事前規劃,事中進行監控和管理,事后進行嚴格把關,堅決擯棄事后進行監督和控制的行為,以規避經營活動的風險。總體來說,企業對內部審計工作的各個環節進行監管,及時發現問題,并有效地將其解決,提高企業防控風險的能力。
(2)實行職務相分離制度。實現企業財務內控監督制度的基礎是:合理設置會計和相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡的體制。具體來說,要制定并遵守財務部門將授權批準和業務經辦相分離,財務記錄和業務經辦相分離,財務記錄和財產保管相分離,業務經辦和業務稽核相分離,監督檢查和授權批準相分離的原則,以實現財務內部業務控制的目的。進一步說,企業若想落實財務職務分離和相互監管的政策,一定要明確資產記錄和保管的分工、明確規定保證會計憑證和會計記錄的完整性、正確性,并且要建立財產清查盤點制度,最終實現企業內控機制監督機制。
(3)加大財務內控監督制度的執行力度。企業要想提高經濟效益和自身的競爭力,在市場上占有一席之地,就要以戰略目標和整體發展規劃為根本出發點,建立健全、合理、有效的財務內控監督機制,逐漸完善企業的監督職能。嚴格劃分各部門的職能,并且做到將責任落實到個人,真正做到權責利的有效結合,利用相關法規和職業道德來約束財會人員的行為,保證各職能部門之間進行相互監督,提高財務內控監督工作的效率。如果內控制度缺乏足夠的執行力度,會直接影響企業的發展,使內控監督制度失去了應用的作用。因此,一定要對財會內控監督制度引起足夠的重視,并且加強財會內控監督制度的執行力度。
(4)培養高素質人才。企業之間的競爭說到底還是人才之間的競爭。特別是對于企業才會內控監督體制的實施和完善,更要加強對財務人才的培養,以確賬目信息準確、安全,企業更好地發展。要注重對財務人員的職業操守和監督意識的培養,確保企業財務人員具有較高的專業能力和職業道德精神,這樣的團體才能有效地保證實施企業內部財務控制。另外,要將責任明細到個人,建立崗位監督責任制,這樣也更能激發相關監督人員的責任心,確保監督制度更好的實施和完善。例如,可以實行財務人員上一級單位委派制和定期輪崗制,這樣財務人員的崗位便會相對獨立,更好地解決財務人員堵而不管、監而不察的問題,非常有利于財務監督職能的充分發揮。
四、結語
提高企業自身財會的內控水平會極大地提高自身的經濟效益。但是我國企業財會內控監督機制還存在很多問題,一定要采取各種有效的措施,建立完整、全面、有效的財會內控管理制度,明確各部門之間的職責和關系,在各部門之間建立相互監督的機制,進行權利的相互制衡和相互制約,逐步完善財會內控監督體制,為企業健康穩定的發展打下良好的基礎,極大地提高了企業的社會效益和經濟效益。
參考文獻:
[1]夏立事.加強財務內控制度建設的幾點思考[J].現代經濟信息,2010(16).
[2]于紅.淺談企業內控制度的建立及對策思考[J].中國鄉鎮企業會計,2010(02).