目前高職院校的會計電算化課程，雖然與會計基礎和財經法律法規兩門課程一起在努力探求著課·證·賽相融合的教學改革，但進程緩慢，有的院校甚至尚未起步。在各門課程還在“獨立作戰”的過程中，尤其是會計電算化課程“被”選擇了用友U8V10.1版本的財務軟件及其相關教材，而絕大多數學生們面對的是暢捷通T3版本的財務軟件所對應的會計從業資格考試的時候，教師如何將教材靈活應用就顯得尤為關鍵了。
一、兩種軟件的PK
做為同宗不同門的財務軟件，用友U8V10.1（以下簡稱U8）與暢捷通T3（以下簡稱T3），從應用操作層面去比較存在著方方面面的差異，為了使得學生利用用友U8V10.1軟件學習后能直接面對暢捷通T3軟件為平臺的會計從業資格考試，教學中采取了相應的對策。
（一）存在的主要差異
1.系統的啟用。除了建立賬套時可以直接啟用各個系統之外，賬套建立后再去啟用系統的操作，U8可以由賬套主管登錄企業應用平臺，先啟用系統后再進行其他初始設置；而T3則需要由賬套主管登錄系統管理去啟用，然后再登錄信息門戶去進行其他初始設置。
2.期末轉賬生成憑證。U8在轉賬生成期末各項業務的憑證之前，必須將以前相關業務的憑證進行簽字、審核、記賬，這就造成處理期末的幾項業務時經常更換操作員去頻繁的注冊登錄；而T3則因其所具有的“包含未記賬憑證”這一功能而簡化了此項操作，適合于考試時時間上的約束。
3.資產負債表的公式。主要是未分配利潤項目的公式。T3在模板生成的資產負債表中，未分配利潤項目的公式中只體現利潤分配科目，未包括本年利潤科目，U8則包括了本年利潤科目。
4.人員類別和人員檔案的增加。T3在工資系統里需要單獨增加人員類別和人員檔案，而U8要在基礎檔案里增加人員類別和人員檔案，薪資系統可以利用基礎檔案的資料去【批增】
（二）教學中采取的對策
1.系統啟用差異的對策.讓學生了解U8和T3賬套建立后再去啟用系統的操作，但最好習慣性地在建立賬套時去直接啟用各個系統，以節省時間。
2. 期末轉賬生成憑證差異的對策.首先解釋U8之所以要將以前相關業務的憑證進行簽字、審核、記賬的原因，進而讓學生加深了解各項業務間的緊密聯系。再利用相關操作的截屏演示，讓學生掌握T3所具有的“包含未記賬憑證”這一功能，以利于考試時的爭分奪秒。
3.報表公式差異的對策.因為在處理的相關業務中，期間損益結轉是企業關鍵的一項業務，也是每題必考的業務，本年利潤科目始終有期末余額，因而在教學中特意強化了未分配利潤項目的講解，囑咐同學們在利用T3考試時一定要加上本年利潤科目。
4. 人員檔案增加的對策.利用T3在工資系統增加人員檔案等相關操作的截屏演示，讓學生加深了解U8基礎檔案的公用性及各個模塊的相關性，在二者的對比中牢固掌握相關操作。
二、兩種教材的PK
U8教材以王新玲、汪剛主編，清華大學出版社14年2月第2次印刷的版本為例。T3教材以天津市會計從業資格考試輔導用書編寫組《會計電算化初級》中的會計核算軟件操作實務為例。
U8教材致力于介紹軟件在企業財務業務的一體化管理上所具備的綜合功能，涵蓋了如財務管理模塊的總賬管理、UFO報表、應收管理、應付管理、存貨管理、固定資產管理6個，人力資源模塊的薪資管理1個，供應鏈模塊的采購管理、銷售管理、庫存管理3個等總計10個子系統。考慮教學課時上的局限，每一功能模塊涉及的業務就相對較少。T3教材按考試大綱范圍只涉及了總賬模塊、工資模塊和固定資產模塊，以一個核算主體的業務活動貫穿始終，業務量相對較多。
對于U8教材缺少的、考證須掌握的、有操作特色技巧的業務，
為了在教學中加以靈活運用，采取了相應的對策。
（一）涉及的相關業務：1.銷售退回業務；2.結轉固定資產清理凈損益業務；3.期末結轉銷售成本業務；4. 期末結轉匯兌損益業務；5.期末結轉未交增值稅業務；6.期末計提所得稅業務；7.期末結轉所得稅業務；8.工資費用分攤業務；9.工資發放業務。
（二）采取的相應對策
1.從銷售退回業務的分錄可以看出，該業務的考點是同方向紅字沖減。為加深同學們的理解，特意結合了利潤表中主營業務收入科目金額公式的局限性（取貸方發生額）加以說明，千叮嚀萬囑咐于“紅字”上。
2.對于固定資產清理的損益結轉，因一直“疑惑”于為何該業務U8和T3都沒有設置在固定資產系統去生成憑證，教學中也只能“遺憾”地指導同學們在總賬系統去填制了。須注意的操作技巧就是利用憑證填制中的“余額”功能，查找出固定資產清理科目的金額以完成憑證的填制。
3.對于期末結轉銷售成本業務，相對補充的內容較多。在初始的會計科目設置時，利用教材已有的生產成本科目及其生產成本項目核算所對應的資料，對庫存商品、主營業務收入和主營業務成本三個科目增加了明細科目和數量核算，日常業務里補充了一筆銷售業務（該項業務也為期末轉出未交增值稅、計提所得稅等業務做了鋪墊）。
為了便于同學們理解加權平均單位成本，又補充了結轉完工產品成本的業務（利用自定義結轉）。即：
借：庫存商品（陽光一型）（金額、數量）
貸：生產成本（陽光一型）（項目）
在生成的憑證中關鍵是補充“數量”資料。
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至此，一是為同學們備考打下基礎，二是讓同學們結合所學會計知識，深刻領悟會計軟件中【期末】之區別于其它動手為主的“動腦”功能，同時也是對所學會計理論知識的一次實實在在的應用。
4.匯兌損益結轉業務的操作上比較簡單，增加了期末匯率（上升及下降可以分別進行演示）。其關鍵是匯兌為“益”時所生成憑證上的“財務費用”科目，須將其調整為紅字沖銷，并再次以利潤表中財務費用科目金額公式的局限性（取借方發生額）加以說明，進而重申損益類科目不能從相反方向沖減，必須用紅字沖減的必要性。
5.有了所增加的日常銷售業務做鋪墊，通過對期末結轉未交增值稅業務的處理，讓學生進一步掌握【期末】的自定義轉賬功能。
6. 有了所增加的日常銷售業務做鋪墊，進行了期間損益結轉后有了本年利潤的貸方結余，由此近一步展開了計提所得稅業務的自定義轉賬處理。
7.結轉所得稅的業務可以再次利用期間損益結轉來進行，之所以采用對應結轉，是為了讓學生對軟件中【期末】的所有功能都全面掌握。
8.對于工資費用分攤業務，U8教材中將薪資管理模塊單獨展開，所處理的業務未與其他業務關聯，生成的憑證未審核、記賬，因而簡化了由會計重新注冊去生成憑證的環節，直接由賬套主管進行的該項操作。
而T3教材及考證考點都涉及了“將會計設置為工資類別主管”的操作，為配合好同學們的考證需求，教學中必須補充這一知識點。
為加深學生對總賬管理和薪資管理兩個模塊關聯性的理解，啟用薪資管理模塊前引入的賬套環境，沒按U8教材的安排直接從試算平衡后開始，而是讓學生利用總賬系統已完成了10項日常業務（教材的9項及補充的銷售業務）的賬套環境去展開，這樣在薪資管理系統生成了3張憑證后，指導學生直接進入總賬的查詢憑證窗口，展現在同學們眼前的13張憑證，可以清晰地體現由核算主體的業務活動貫穿始終的軟件各個模塊的作用。
此時再一次引導學生去回顧教材開篇對軟件進行宏觀介紹的那張數據關聯圖示，圖中由薪資管理指向總賬管理的箭頭及標示的憑證二字，會立即豐滿充實，真真切切地印刻在學生的腦海中，教學效果將由此提升。
9.工資發放的業務U8教材未涉及，T3教材采取的是查詢工資發放。一覽表的各項數據后在總賬中由填制憑證來完成。為詳細介紹薪資管理的工資分攤設置功能（其與總賬中的期末自定義轉賬定義有異曲同工之妙，同屬軟件中能靈活運用會計知識去“動腦”的功能），引導同學們利用工資發放一覽表去分析各個工資項目的作用，結合手工會計利用工資表去編制分錄的過程，并將該過程結合進軟件的工資分攤設置中，一張通過薪資管理系統工資分攤設置功能設置并生成的發放工資的憑證，呈現在屏幕上。
三、結語
在實際應用中，不同軟件提供商的軟件雖然界面不同，功能也有一定的區別，但都是根據會計業務處理的原理和實際流程設計的。學生只有熟練掌握了會計業務處理的原理和方法，再結合電算化的操作技巧，才能正確完成會計業務的處理。若只強調如何操作軟件，而不注重操作背后的會計原理，就會使得學生在學習過程中不能結合會計理論來完成業務處理，只是記住了操作的順序和方法。一旦遇到比較復雜的經濟業務，就容易出現無所適從的情況。
所以，在教學過程中，不能只教操作步驟，而是要針對會計業務的處理。要選擇有代表性的會計業務讓學生理解并掌握會計理論與賬務處理方法，在學生掌握了理論依據的基礎上，再結合軟件進行講解。尤其是軟件中 “動腦”性較強的部分，如U8和T3的總賬系統【期末轉賬定義】和工資系統的【工資分攤】，金蝶K3的【結賬】和【費用分配】等功能，學生只要掌握了會計業務處理方法，即使業務內容發生變化，也能很快找出解決辦法。當業務處理出錯時，也能自己分析出問題所在，根據專業知識解決問題。另外，當工作中使用的財務軟件與所學軟件不同時，只需要對界面和功能菜單作簡單了解，就可以很快上手。
參考文獻：
[1]顧學玲，會計電算化課程教學中體驗式教學的應用探究，財務審計 2014.3465
[2]李木子，會計電算化實踐教學效果的提升，教育論壇2014
