進入21世紀信息化時代，傳統意義上的經濟、管理和投資金融等學科和電子信息技術發生了不可分割的交融。作為先進生產力代表的電子信息技術，成為經濟、管理和投資金融等領域創新變革的支撐和動力。數據分析以專業技術的身份出現在經濟、管理和投資金融專業等領域，是信息化時代發展的必然結果。以科學定量分析的項目數據正推動著世界經濟一體化進程和全球投資市場的蓬勃發展。
在預算執行中，常常會找問題、分析問題、再解決問題，如何在預算管理中利用預算管理所建立的數據庫，分析經營中存在的問題，提升預算管理水平，是我們今天研究的課題。
1 量化管理中的問題
用數據來量化問題，能將問題落在實處。例如：某單位的廠長向總經理匯報，在管理過程中感覺人員少、工資低、工人工作積極性差。總經理指導他說，目前的平均工資是多少，與誰相比，工資低，低多少，人員目前有多少，正常的配置是多少，缺多少名，詢問了一系列的數據，使這個廠長認識到自己所反映的問題不具體、不清晰。本文重點是以某礦山鉆機油耗的效率談數據分析在預算執行管理中的應用。
是否存在問題應考慮3個方面：一是通過與自身不同時期的數據對比，明確目前的指標處于怎樣的位置，自身的變化趨勢如何；二是收集同行業數據，與其對比，確定自己是否還有進步空間；三是提出改進措施，提升鉆機的使用效率。下面以實例圖形方式說明如何做好數據分析（以下均用此例說明如何分析和解決問題）。
以曲線圖表示一年內不同月份的指標情況，條形圖表示不同分廠的指標情況來展現問題的程度，形象直觀。從圖中可看出三分廠與同行業對比，該項指標處于中游位置，還有進一步上升的空間；與自身對比，體現了夏季指標較低，冬季較高的特點。以上的例子進一步說明了在預算執行管理中，收集數據資料反映問題，用適當的方法，可以表現出更好的效果，尤其是采用數據圖表方式量化問題，更直觀、清晰，具有說服力。
2 分解指標，找到關鍵性指標
利用數據分析解決管理中存在的問題，首先要對問題進行細化分類，將指標按不同的角度進行分解，只有細化分解問題，才能將復雜的問題簡化，逐一解決。接上例，對鉆機油耗的數據按其數據關系可分解為柴油消耗與有效進尺兩個指標。
3 找同行先進水平進行比較，實現預算管理中找差距的步驟
經了解，鉆機油耗指標的經驗值，應在1～1.5 kg/m為合理，某公司指標為2 kg/m，說明該公司在控制這個關鍵性指標上還有潛力。通過第2步驟的分析，我們知道影響鉆機油耗高低的關鍵要看“每個臺班的進尺量”與“發動機運轉時間”這兩個指標。經了解， 在同行業先進領域，為了保證工作效率，對鉆機的考核是約定每個臺班的進尺量必須保證在140 m以上，才能保證每米進尺柴油消耗控制在1.4 kg以內，進而保證鉆機油耗降低，而該分廠臺班的進尺量平均才120 m，這是他們與先進水平的差距，也是以前沒有注意過的地方，改進與降低油耗關鍵要從該項指標入手，找到了控制問題的核心與關鍵性指標，那么解決問題已邁出了關鍵的一步。
4 通過調查了解，分析影響問題的主要因素
在預算管理中，整理與收集數據，只是預算執行管理工作中的一部分，只有與實際工作相連接，深入現場管理中去，進行技術上的分析，才能使問題的解決有可操作性。仍以如何提升三分廠的鉆機油耗指標為例，經過現場的調查了解，影響這個指標的原因主要有以下3個方面：一是鉆機液壓設備發生空運轉情況，這種情況多發生在冬季，需進行設備的預熱，或者是鉆機進行了頻繁的移動以及非生產時間開車產生的，這些都會導致油耗上升。二是出現二次打孔情況，俗稱投孔，原因是第一次打孔完成后，受地理層面的影響，可能在地理層面出現積水，沖出一些石塊，將已打好的孔堵住，另外也不排除地面的石塊，掉入后而造成堵孔，這就需二次打孔穿透，導致油耗上升。三是打好的孔發生塌陷現象，俗稱抹孔，經了解，主要是發生在剛開始打孔時，鋪墊后不實的地方出現塌陷，需要不斷用黏性較大的黑泥或黃土抹孔壁，保證孔壁光滑，既費時又費油。通過了解，主要是這些因素帶來的油耗損失。調查清楚了各項原因，也就可以針對原因找到降低油耗的措施。
5 學習先進經驗
接近先進行業人士，學習先進經驗，可以大幅提升管理水平。關于降低鉆機油耗的關鍵，具有資深閱歷的管理專家介紹：一是鉆機的維護要到位，鉆機操作員對工作風壓一定要控制在正常值范圍內，不能低于標準值。保證風壓在17，最低不能少于14。二是保證操作平臺的平整度，便于鉆機快速調整方向。三是有效降低投孔與抹孔的方法，保證操作平臺不能有虛料，要求鏟車一定要鏟到底部，徹底清除虛料，最好有專門的班組來管理清除虛料人員，使操作平臺的平整度達到規定標準，這樣投孔與抹孔的發生率能降低到0%。四是對鉆機操作員要有很好的培訓，提高鉆機操作員的操作水平。
通過量化問題、細化指標、深入調查了解、學習先進經驗幾個步驟，基本解決了如何降低鉆機油耗的問題。通過以上實例，說明做好數據分析可以提升管理水平，同樣在預算管理中運行相應方法可以更好發揮預算管理的作用，提高預算的管理水平，提升預算管理在企業管理工作中的地位。
預算管理的內涵是指企業在戰略目標的指導下，對未來的經營活動和相應財務結果進行充分、全面的預測和籌劃，并通過對執行過程的監控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經營活動的改善和調整，以幫助管理者更加有效地管理企業和最大程度地實現戰略目標。
預算管理在實際執行中，涉及企業各個部門的活動，需要全員參與完成，全面預算管理的實施需要各個環節的通力配合，才能達到整體目標。
在執行控制分析中，采用科學合理的數據分析模式，會有效地提升預算執行管理水平。預算的執行與控制是全面預算管理系統的核心環節，推動各預算執行部門嚴格以預算為標準從事各項生產經營活動，在預算執行前、執行中和執行后的3個基本階段采取一系列控制方法和措施，在執行過程中，通過不斷分析、調整，逐步趨于完善，使預算既保持一定的靈活性，又不失控制力，保證了預算的順利執行。
在實際工作中，推動預算執行較為困難，科學地利用數據分析方法，將預算管理執行融入到管理中去，不僅可以提高管理水平，同時也會大幅提升對預算管理的認知度。
