1 核心業務一體化的內涵
1.1核心業務一體化，是以“業務驅動財務”思想為指導
在IT環境下將業務、會計、管理流程緊密結合，由業務部門負責經濟業務錄入信息系統，遵照系統中的流程，經授權人員批準，通過事先設定的規則生成憑證，經會計人員確認后反映在相關的賬簿和報表上。
1.2建設核心業務一體化平臺，將企業業務及財務有機連接
以業務為驅動，將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變為暢通、實時、面向流程的管理，既保證數據不冗余，又保證了相互關聯和整體再現。達到了計劃一體、資源共享的目標，減少了重復工作，提高了信息的精確度，提升了企業管理水平和效率。企業的預計、管控、分析手段得到極大的提高，同時也降低了企業的經營風險和經營成本，有利于企業決策。
2 和以往的財務系統相比較，核心業務一體化有三大特點：數據集成標準化、數據模塊化和數據動態實時化
2.1數據集成標準化
公司特別是集團公司，數據的集成標準化是非常重要的，標準化的數據，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業務通過核心業務一體化系統匯總分類，實現流程優化重組，保證業務類型在系統中的統一，從根本上保證了數據的標準化，做到不同企業適用同樣的匯總基礎。實際操作更加規范高效，減少了人為因素，大大降低了風險。
2.2數據的模塊化
流程管理是一體化顯著特征，以業務部門流程為起點，錄入源頭數據，源頭數據通過保存傳輸至數據庫后，經過直接匹配前源頭數據產生后續部門的衍生數據。這就保證了數據來源的準確性，在很大程度上減少了錯誤和舞弊的產生
2.3數據動態實時化
由業務模塊人員操作系統，以及物流的動作，自動產生會計信息，經確認、實時傳遞到系統。實時，標志著企業能掌握和使用最新信息，及時糾正偏差，提高競爭力。和傳統財務軟件相比，實時性是一體化最大的優勢。隨著我國市場經濟改革的不斷深化以及信息產業的不斷發展，企業特別是集團必須及時、準確、完整地掌握以財務信息為核心的管理信息，及時對企業資源進行高度集中管理、控制和配置，迅速對各種經營管理方案做出科學決策。因此，在企業改革不斷深化和稍縱即逝的經濟機遇面前，一個高度集中、實時在線管理的財務管理信息系統一體化平臺的建設，符合了企業對于數據實時性的需求。由于一體化對業務流程帶來的巨大改變，也使得財務及會計核算產生了重大變化。
3 核心業務一體化給財務管理及會計核算帶來的影響
一體化的實施，從財務層面上來說，是強化了財務的管理及核算職能。
3.1財務預算控制的加強以及范圍的擴大
核算一體化將財務部門從“核算型”轉變到“管理型”，財務的管理職能有所加強。為財務管理職能中心預算提供了一個合適的平臺。能實時反映各業務部門的成本，保證會計信息及預算控制的及時性，有效剛性預算控制。
在一體化系統中，首先，前端工作由業務模塊執行，業務類型按照系統規則自動歸集，財務人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉移到財務管理方面；其次，一體化系統還將預算指標在賬務系統中設定，發揮預算在賬務處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預算的剛性；再次，一體化系統中引進了“項目實際成本”及“項目占用成本”概念，按照全面預算治理的思想，把企業發展戰略和各期的目標編制的各項預算分配、分解到各個對象、項目、作業和流程，實行實時、動態、嚴密的預算控制和流程控制，提高企業的經營管理水平。
3.2核心業務一體化強化了財務管理決策體系
改變傳統財務核算方法，縮短會計信息的加工、轉換時間，會計信息的使用者能夠及時知道經營狀況如何，對企業特別是對于集團企業來說，大量決策信息的及時獲取、匯總，能及時為經營者提供科學的決策依據。通過一體化系統，直接實時的數據收集，可減少外界因素的干擾，充分實現業務模塊數據的實時傳遞，充分實現數據共享，消除信息不對稱，提高數據的準確性和及時性。會計信息的使用者能夠方便快捷地獲取準確的會計信息，應對瞬息萬變的內外環境變化，實時做出決策，提高企業核心競爭力和應變能力。
3.3改變了傳統核算模式，強化了內部控制
傳統業務流程的內部單據一般具有可重復性，可以進行修改。一體化系統中，數據來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數據，能在系統中留下清晰的痕跡，容易明確責任。系統將業務流程及內部控制緊密結合，抓住了控制關鍵點，全程有效控制財務風險。通過環節之間的完全銜接，大大加強了內部控制的有效性，在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔。
3.4會計信息質量理論上應該有所提高，但受各種因素影響
首先，在該系統中，會計信息絕大多數通過自動歸集進行了自動處理，應該說是提高了會計信息質量。但是，核心業務一體化系統平臺完善過程中，財務管理人員會對數據的準確性、系統數據來源和加工模式抱有懷疑態度。傳統財務軟件，財務信息主要依靠會計人員獲取，建立在稽核關系上的數據非常嚴謹，因此信息質量保障程度較高。一體化系統則是將各個數據采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。
其次，業務部門的數據通過流程自動計算生成會計憑證，雖然簡化了會計核算工作，但業務人員相關權限有限。系統化的財務信息，產生的大量的業務和數據，一旦被系統確認，內在業務流程往往就會忽視，一體化平臺系統則變成流程的“密閉箱”。這種現象使業務部門缺乏對信息系統業務流程銜接關系的關注，不能隨著環境的變化進行流程業務的調整。這種情況下，會計信息質量就會受到影響。
因此，成熟的一體化平臺要成立專門的部門承擔業務流程管理的職責，負責組織業務流程的持續優化和改進，定期對系統中的授權范圍及職責進行清理和檢查、測試。一體化平臺系統建設，是一個持續改進、不斷完善的過程，某些細節不完善，不應改變它的科學性。隨著系統及相配套措施的持續性改進，必然能發揮系統的最優功能，實現一體化帶給企業的最大效益。
作者：徐敬華
