摘 要 客觀的評價考核對每一名財務(wù)工作者都非常重要,這不僅能夠落實財會崗位工作職責(zé),再造工作動力,提高工作效率,更能夠有效地構(gòu)建激勵與約束機制,確保財會工作整體效率的提高。本文對財務(wù)工作的的業(yè)績考核進行了思考,以期對工作有所借鑒。
關(guān)鍵詞 財務(wù)部門 績效考核 激勵
一、會計人員工作業(yè)績考核的作用
績效考核是績效管理的重要組成部分,是人力資源管理的一項重要活動,是指按照一定的標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的方法,對企業(yè)的員工的工作業(yè)績、品行、能力、態(tài)度等方面進行綜合的評定,來體現(xiàn)一個部門、個人的業(yè)績目標(biāo)的完成情況,以確定其工作績效和未來發(fā)展?jié)摿Φ墓芾矸椒ā?br />
1、導(dǎo)向作用。績效考核不僅僅是對工作結(jié)果的考核,同時也是對過程的管理。它可以將長期目標(biāo)分解開來,變成年度指標(biāo)、季度指標(biāo)、月度指標(biāo),甚至每周指標(biāo),不斷監(jiān)督員工來完成這一目標(biāo)。通過科學(xué)、合理設(shè)計考核指標(biāo)體系的結(jié)構(gòu)和無量綱化處理,使考核系統(tǒng)函蓋企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略思想和近期經(jīng)營管理的重心及其努力方向,引導(dǎo)整個企業(yè)的各個分部為實現(xiàn)管理者管理意圖和企業(yè)長期發(fā)展目標(biāo)而努力。
2、使利益分配更合理。績效考核是修正錯誤的過程,考核辦法中必須有獎罰規(guī)定,真正做到獎優(yōu)罰劣。使各部門的成員了解其工作成就、得到其應(yīng)受的獎勵,激勵其工作士氣。
3、促進工作不斷完善??己丝梢杂糜诓粩嗟卣{(diào)整目標(biāo)與實踐的差異。任何遠期戰(zhàn)略與近期戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),都會遇到許多不可預(yù)期的困難或矛盾,但通過過程監(jiān)測、考核分析、考核反饋等可以發(fā)現(xiàn)和解決這些困難或矛盾,確保經(jīng)營管理的健康運行。
4、促進員工個人發(fā)展。對企業(yè)而言,人才的成長是企業(yè)不可或缺的部分。而績效考核的最終目的就是促進企業(yè)與員工的共同成長。通過在考核過程中不斷發(fā)現(xiàn)問題、改進問題,不斷促進提升,從而達到個人和企業(yè)的雙贏。
二、會計人員工作業(yè)績考核的主要內(nèi)容
工作業(yè)績考核應(yīng)該以重點業(yè)務(wù)完成時間、履職情況及效果、基礎(chǔ)會計工作規(guī)范、勞動紀(jì)律、培訓(xùn)與考試為基礎(chǔ)構(gòu)建考核體系。其考評結(jié)果的表現(xiàn)形式分為定性考評與定量考評。定性考評的結(jié)果表現(xiàn)為對某人工作評價的文字描述,或?qū)T工之間評價高低的相對次序以優(yōu)、良、中、及、差等形式表示;定量考評的結(jié)果則以分值或系數(shù)等數(shù)量形式表示。
(一)財務(wù)部生產(chǎn)核算室各崗位考核
1、成本核算會計。各類成本核算明細表、產(chǎn)品和配件建議價格表成本分析報告提交及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
2、財務(wù)核算會計。對各種成本、費用、稅款及收入進行核算,按照規(guī)定定期提交財務(wù)核算報告。各類核算及時、全面、準(zhǔn)確;能及時反映和解決核算中所發(fā)現(xiàn)的問題。
3、材料核算會計。各類材料成本核算及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計算正確;提供出入庫單據(jù)、發(fā)表及時、準(zhǔn)確;期末盤點全面、準(zhǔn)確,帳帳相符,督促庫管員帳實相符,并查明有關(guān)原因;按照規(guī)定定期提交材料盤點本分析報告。
(二)財務(wù)部營銷核算室各崗位考核
1、營銷核算主管會計。對本室有關(guān)核算工作給予耐心細致的指導(dǎo);監(jiān)督和檢查本室人員的有關(guān)工作,及時上報和解決發(fā)現(xiàn)的有關(guān)問題;確保本室有關(guān)工作及時、準(zhǔn)確完成;不定期對本室憑證、記錄的填寫和留存情況進行抽查;客觀記錄抽查結(jié)果,及時解決有關(guān)問題;對駐外會計的工作給予積極的指導(dǎo)和監(jiān)督,及時、客觀通報有關(guān)情況,解決工作中出現(xiàn)的問題。
2、營銷核算會計。銷售核算明細表及有關(guān)報表提交及時,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,計算正確;開具銷售單及時、清晰、準(zhǔn)確、符合要求;運費支付、結(jié)算及時、準(zhǔn)確;開具、郵寄發(fā)票及時、清晰、準(zhǔn)確、符合要求;每月及時、全面核對往來帳務(wù),對對帳結(jié)果及時進行處理和調(diào)整,分析帳務(wù)中存在問題,改進有關(guān)工作。
3、營銷駐外會計。對有關(guān)銷售合同及時進行整理,上報給公司總部;片區(qū)有關(guān)臺帳登記及時、準(zhǔn)確、細致、清晰;定期清點片區(qū)配件,核對有關(guān)帳目,及時上報、協(xié)助解決發(fā)現(xiàn)的問題;協(xié)助制訂合理的配件計劃;片區(qū)各種財務(wù)數(shù)據(jù)整理、上報及時、準(zhǔn)確。
(三)財務(wù)部綜合核算室各崗位考核
1、報表會計。及時提交有關(guān)財務(wù)會計報表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整;及時提交證監(jiān)會有關(guān)財務(wù)資料的編報工作,資料附和有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,格式規(guī)范,內(nèi)容完整,有關(guān)說明充分明了。
2、統(tǒng)計員。及時提交有關(guān)對外統(tǒng)計報表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,所有分析指標(biāo)有具體的解釋說明;及時提交有關(guān)統(tǒng)計報表,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,所有分析指標(biāo)有具體的解釋說明。
3、稅務(wù)會計。及時提交有關(guān)稅務(wù)報表,報表編制附和有關(guān)規(guī)定,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,格式規(guī)范;負(fù)責(zé)公司專用增殖稅發(fā)票的填開;及時了解、學(xué)習(xí)、掌握有關(guān)稅務(wù)政策、法規(guī);及時匯報,并能夠提出可行性分析方案;能及時準(zhǔn)確回答有關(guān)稅務(wù)政策的咨詢。
(四)財務(wù)部出納室各崗位考核
1、出納主管。對現(xiàn)金及銀行存款的審核及時、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細致準(zhǔn)確;確保有關(guān)記錄準(zhǔn)確,現(xiàn)金安全,無差錯;督察日清月結(jié),督察每周現(xiàn)金盤點,督察每月銀行存款對帳無誤,督促每月10日前編制調(diào)節(jié)表;對出納填寫的支票審核及時、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細致準(zhǔn)確;按有關(guān)規(guī)定簽章,及時、清晰;對原始憑證的審核及時、認(rèn)真負(fù)責(zé)、細致準(zhǔn)確;及時、準(zhǔn)確按有關(guān)規(guī)定完成有關(guān)報銷工作;服務(wù)熱情。
2、現(xiàn)金出納。及時、準(zhǔn)確的完成現(xiàn)金收付和報帳工作,服務(wù)熱情;做到日清月結(jié),現(xiàn)金收付無差錯;簽發(fā)、填寫支票、匯款單及時、嚴(yán)密,服務(wù)熱情;現(xiàn)金日記帳登記及時、準(zhǔn)確;票據(jù)保管安全、完整、及時,登記準(zhǔn)確無誤。
銀行出納。銀行帳款收付及時、準(zhǔn)確,主動及時索取回單并轉(zhuǎn)交有關(guān)崗位進行核算;無差錯;在本地銀行進帳后次日取回回單;有關(guān)憑證填寫完整、準(zhǔn)確、清晰;審核細致認(rèn)真;制證及時、規(guī)范,保存完好;當(dāng)日制證;銀行日記帳對帳工作及時、準(zhǔn)確;無差錯;每月10日前完成對帳工作,編制銀行存款調(diào)節(jié)表,未達帳查明原因。
3、工資核算會計。根據(jù)人力資源部所提供的資料,及時做好工資調(diào)整與核定工作;編制員工工資表及時、準(zhǔn)確;有關(guān)憑證填寫完整、準(zhǔn)確、清晰;制證及時、規(guī)范,保存完好。
績效考核的目的是為了更大限度的調(diào)動員工的積極性,考核的原則是公平、公正及公開。但是,企業(yè)在實際考核往往不能有效落實,如考核的公開及透明方面做得不夠,主要體現(xiàn)在考核時沒有及時與員工進行溝通,考核結(jié)果沒有及時傳遞給員工,因此,員工對自己的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等無從知曉,績效考核不能發(fā)揮應(yīng)有的激勵作用。由此可見,增加考核的透明度,考核溝通就非常重要。
本文系河北省高等教育學(xué)會研究課題《高職院校會計專業(yè)學(xué)生頂崗實習(xí)的研究》(立項編號:GJXHZ2013-313)的階段性研究成果之一。
(作者單位:石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院)