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探討企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范

一、引言

現(xiàn)代商業(yè)經(jīng)濟(jì)的高度繁榮在為社會(huì)和群眾提供更多豐富、具有個(gè)性化產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),也在不斷影響企業(yè)的生存方式和管理行為。企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的多樣性決定了企業(yè)財(cái)務(wù)行為的多樣性和內(nèi)部治理行為的復(fù)雜性。融資、投資、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)充斥著各色各異的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),而內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控則為企業(yè)應(yīng)對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)提供了有力的工具。內(nèi)控管理是對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種財(cái)務(wù)資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)為目的,通過(guò)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、分配、考核等多種手段合理調(diào)度企業(yè)資源,最終完成企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。有效的內(nèi)控管理可以促進(jìn)企業(yè)提升自身內(nèi)部管理效益,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)抵御防范能力,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的基業(yè)長(zhǎng)青。

二、企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的現(xiàn)狀

(一)內(nèi)控管理現(xiàn)狀

1.內(nèi)控意識(shí)不足

當(dāng)前不少企業(yè)在內(nèi)控管理和建設(shè)上存在實(shí)施效果不理想、人員荒蕪、推進(jìn)過(guò)程遭遇各部門(mén)抵制等現(xiàn)象,這些現(xiàn)象的產(chǎn)生有多方面的因素,但內(nèi)控意識(shí)不足是導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控建設(shè)和管理停滯不前甚至逐漸荒廢的首要原因。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只重視看得見(jiàn)的“硬實(shí)力”,對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、營(yíng)銷(xiāo)推廣等業(yè)績(jī)關(guān)心備至,卻對(duì)為這些業(yè)績(jī)完成創(chuàng)造條件的“軟環(huán)境”建設(shè)視而不見(jiàn),企業(yè)的人力和資源過(guò)多向外向性部門(mén)傾斜,內(nèi)控建設(shè)經(jīng)費(fèi)和人手偏弱,難以跟上企業(yè)迅猛發(fā)展和高速擴(kuò)張的步伐,成為企業(yè)獲得更大發(fā)展空間的短板。

2.內(nèi)控環(huán)境建設(shè)不到位

內(nèi)控環(huán)境應(yīng)由健全的組織機(jī)構(gòu)、完善的制度體系和卓越有效的執(zhí)行力等構(gòu)成,給予企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)聲的關(guān)懷和保障。然而在當(dāng)前具體的企業(yè)實(shí)踐中,不少企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)不盡人意,如組織機(jī)構(gòu)不給力,或缺乏機(jī)構(gòu)而無(wú)人領(lǐng)導(dǎo),或依附于財(cái)務(wù)部門(mén)下難以一展拳腳,喪失應(yīng)有的企業(yè)地位和尊重;內(nèi)控機(jī)制不完善,企業(yè)的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、庫(kù)存、銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)缺乏完備的制度覆蓋,管理漏洞比比皆是,生產(chǎn)浪費(fèi)、庫(kù)件遺失等現(xiàn)象難以遏制;某些企業(yè)因缺乏有效的執(zhí)行機(jī)制,導(dǎo)致上面的政策被下面念歪了經(jīng),適得其反。

3.信息溝通不暢

暢通的信息傳遞與反饋機(jī)制是企業(yè)各項(xiàng)指令正確下達(dá)并被貫徹執(zhí)行的基本保證,也是企業(yè)獲取內(nèi)部信息、掌握生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的前提條件。然而,當(dāng)前一些企業(yè)內(nèi)部卻存在信息擁堵、溝通不暢的現(xiàn)象,這一方面是因?yàn)樾畔⑸鐣?huì)下企業(yè)所應(yīng)付和處理的信息量過(guò)大導(dǎo)致信息壅塞而產(chǎn)生溝通不暢,更多的卻是企業(yè)內(nèi)部溝通意識(shí)不足、上層自我意識(shí)濃厚、部門(mén)受利己主義驅(qū)動(dòng)導(dǎo)致的自我封閉等內(nèi)部因素,此外信息傳遞與處理手段的落后也是造成企業(yè)信息溝通不暢的一個(gè)重要因素。

4.內(nèi)部監(jiān)督缺位

內(nèi)部監(jiān)督是對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況的監(jiān)督和檢查,以評(píng)判內(nèi)部控制建設(shè)的有效性,查找內(nèi)部控制建設(shè)和管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,完善內(nèi)部控制建設(shè)和管理。內(nèi)部監(jiān)督是企業(yè)內(nèi)部多重防御體系中重要的一環(huán),然而在企業(yè)實(shí)踐中這重要的一環(huán)卻經(jīng)常被忽視和遺忘,不少企業(yè)缺乏健全有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,沒(méi)有建立起明確獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部審計(jì)無(wú)從發(fā)揮作用。一些企業(yè)缺乏有效的績(jī)效考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制,缺乏內(nèi)省式的責(zé)任追究,致使影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理和財(cái)務(wù)安全的風(fēng)險(xiǎn)因素和管理漏洞一再侵蝕企業(yè)本身,甚至釀成不可估量的損失。

(二)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范現(xiàn)狀

1.防范意識(shí)不強(qiáng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱藏于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之中

個(gè)性化、信息化和全球化的到來(lái),在為企業(yè)提供更多發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也使得現(xiàn)代企業(yè)面臨較以往企業(yè)更為嚴(yán)峻激烈的挑戰(zhàn)和錯(cuò)綜復(fù)雜的生態(tài)環(huán)境,企業(yè)生產(chǎn)面臨著各種交織纏繞的風(fēng)險(xiǎn)因素,企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)水平顯著上升。然而,在這本應(yīng)謹(jǐn)慎經(jīng)營(yíng)、小心翼翼的環(huán)境中,仍有不少企業(yè)缺乏應(yīng)有的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),自我膨脹、自我迷信,罔顧企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的風(fēng)險(xiǎn)因素,將企業(yè)置于風(fēng)險(xiǎn)環(huán)伺的危險(xiǎn)境地。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不完善、企業(yè)信用體系的缺失、自身管理的疏失等又加劇了這種風(fēng)險(xiǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)損失的可能性,而高度激烈的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)和被逐漸壟斷的客戶群則增加了企業(yè)失利后翻盤(pán)的難度,因此面對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)謹(jǐn)慎而為。

2.風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制形同虛設(shè),難以抑制企業(yè)盲目性生產(chǎn)驅(qū)動(dòng)

在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)高度激化而財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在的今天,沒(méi)有建立風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制的企業(yè)就如同沒(méi)有安裝殺毒軟件的裸機(jī),在病毒肆虐和黑客充斥的世界中危險(xiǎn)前行。不少企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,在重大財(cái)務(wù)活動(dòng)諸如投資、融資等上,沒(méi)有經(jīng)過(guò)必要的風(fēng)險(xiǎn)論證階段,盲目上馬各項(xiàng)投資項(xiàng)目,或不顧企業(yè)自身償債能力肆意擴(kuò)大融資規(guī)模,最終慘淡收?qǐng)?;?duì)一些在建或在營(yíng)項(xiàng)目沒(méi)有進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,致使項(xiàng)目中途夭折;缺乏必要的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急和預(yù)警機(jī)制,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)迫近時(shí)無(wú)法及時(shí)采取科學(xué)有效的處理手段而只能束手待斃或倉(cāng)皇應(yīng)對(duì)而致使損失擴(kuò)大。

三、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的對(duì)策措施

(一)轉(zhuǎn)變觀念,提高思想警醒性

確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系健康有序運(yùn)轉(zhuǎn),提供更為全面真實(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息,不僅是企業(yè)自身應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提高財(cái)務(wù)管理水平的內(nèi)在需求,也是會(huì)計(jì)規(guī)章制度對(duì)企業(yè)的硬性規(guī)定。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理層應(yīng)從思想上驚醒起來(lái),摒棄對(duì)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),從企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略角度認(rèn)真看待和重視內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范在企業(yè)的管理地位,自上而下推動(dòng)內(nèi)控建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范在企業(yè)內(nèi)部的宣傳和學(xué)習(xí),通過(guò)構(gòu)建共同的價(jià)值觀體系營(yíng)造出規(guī)范有序、安全可靠的企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理氛圍。

(二)健全內(nèi)控管理,筑起堅(jiān)實(shí)的內(nèi)部屏障

首先,企業(yè)應(yīng)筑起堅(jiān)實(shí)的組織保障。建立獨(dú)立于財(cái)務(wù)部門(mén)和其他部門(mén)之外的組織機(jī)構(gòu),統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的內(nèi)控管理工作,組織機(jī)構(gòu)應(yīng)以企業(yè)戰(zhàn)略管理層為核心,吸納各部門(mén)負(fù)責(zé)人和子公司負(fù)責(zé)人加入,提高內(nèi)控建設(shè)的管理地位,減少實(shí)施阻力。其次,應(yīng)健全內(nèi)控管理機(jī)制。內(nèi)控管理機(jī)制應(yīng)從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展角度設(shè)計(jì),在對(duì)企業(yè)進(jìn)行認(rèn)真研究和剖析的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)和各部門(mén)的全覆蓋,堵住管理漏洞,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。暢通信息溝通渠道,提倡縱向、橫向之間的平等溝通和交流;通過(guò)推進(jìn)信息化建設(shè),降低信息處理的人力成本和失真率,提高信息傳遞效率。最后,加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。健全內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),創(chuàng)新審計(jì)方法,完善問(wèn)詢機(jī)制和追責(zé)機(jī)制,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)內(nèi)部的二次管理。

(三)構(gòu)建多重安全的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)智能防御機(jī)制

首先,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)特征庫(kù)。在對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境研究分析的基礎(chǔ)上,建立風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和預(yù)判系統(tǒng),篩選過(guò)濾企業(yè)財(cái)務(wù)行為和生態(tài)環(huán)境中的風(fēng)險(xiǎn)因素,依據(jù)評(píng)級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)定級(jí),歸入風(fēng)險(xiǎn)特征庫(kù)加以管理,加強(qiáng)對(duì)核心財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別和判斷能力。其次,強(qiáng)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)掃描和監(jiān)控能力。對(duì)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)行中的財(cái)務(wù)行為,尤其是重大財(cái)務(wù)行為,及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)掃描和評(píng)估,加強(qiáng)對(duì)后續(xù)行為的監(jiān)控和防范。最后,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理能力。建立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制和應(yīng)急預(yù)案,通過(guò)引進(jìn)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),模擬企業(yè)遭遇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的行為狀況,研究制訂應(yīng)急預(yù)案,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急處理能力。

(四)加強(qiáng)人力資源建設(shè)

高素質(zhì)、高效率的人力資源團(tuán)隊(duì)是確保企業(yè)內(nèi)控建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范取得成功的必要前提。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控建設(shè)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范的人力資源建設(shè),選聘和吸收優(yōu)秀的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)控管理人才,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部骨干員工的重點(diǎn)、定向培養(yǎng),建立人才梯隊(duì),充實(shí)人才儲(chǔ)備。企業(yè)應(yīng)重視對(duì)核心人力資源的開(kāi)發(fā)和利用,建立內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防控的專(zhuān)家?guī)?,?yán)格控制專(zhuān)家?guī)斓倪x拔標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),做好人才培養(yǎng)的后勤管理工作,健全薪資福利、期權(quán)鼓勵(lì)等人才激勵(lì)措施,通過(guò)合理配置物質(zhì)刺激與精神獎(jiǎng)勵(lì),提高人才黏性和歸屬感。

四、結(jié)論

企業(yè)內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控建設(shè)非一朝一夕之功,管理層需做好長(zhǎng)期建設(shè)的思想準(zhǔn)備,提高意識(shí),完善機(jī)制,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),以不斷改進(jìn)和完善企業(yè)的內(nèi)控管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控水平。

參考文獻(xiàn):

[1]李雪鵬.初探國(guó)有企業(yè)內(nèi)控管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范[J].中國(guó)外資,2013(05).

[2]楊佳.企業(yè)內(nèi)控管理與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范探討[J].中國(guó)外資,2013(09).

(作者:劉同霞 單位:天津中交博邁科海洋船舶重工有限公司)

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