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淺論人際關(guān)系和溝通在內(nèi)部審計中的作用

何琴芳

  國際上對內(nèi)部審計的研究表明,技術(shù)性審計的熟練程度已經(jīng)逐漸被認為是一種必需的能力,但最高效的內(nèi)審人員還要擁有廣泛的非技術(shù)性特質(zhì),如溝通技能。

  內(nèi)部審計的內(nèi)在本質(zhì)特征決定了我們所從事的工作需要揭露錯誤和不足,內(nèi)審人員與審計對象之間不可避免地存在著潛在的沖突。

  所以,做好內(nèi)審工作不僅要會查賬,還要有良好的人際關(guān)系、會溝通,兩手都要硬。

  人際關(guān)系對于內(nèi)部審計的重要性

  (一)內(nèi)部審計涉及的關(guān)系人以及由此產(chǎn)生的人際關(guān)系。

  主要包括:與單位管理層和相關(guān)人員的關(guān)系;與被審單位和相關(guān)人員的關(guān)系;與單位內(nèi)部各部門及相關(guān)人員的關(guān)系;與單位外部相關(guān)機構(gòu)和人員的關(guān)系;與內(nèi)審機構(gòu)中其他成員的關(guān)系。

  (二)人際關(guān)系的重要性。

  1.和諧的人際關(guān)系是做好內(nèi)審工作的重要前提。

  內(nèi)審工作是交互性極強的工作,審計中構(gòu)建和諧的人際關(guān)系,能更好地滿足參與活動各方的需求,迅速打開工作局面。

  2.和諧的人際關(guān)系是實現(xiàn)內(nèi)審工作目標的必然要求。

  指出被審單位的弊端,重建新的平衡;取得各方的合作和理解,實現(xiàn)內(nèi)審目標;實現(xiàn)內(nèi)審增值功能的轉(zhuǎn)變;現(xiàn)實需求———生存和發(fā)展。一個優(yōu)秀的內(nèi)審人員如能正確處理單位內(nèi)的各種關(guān)系,有助于取得各方的支持和理解,換來內(nèi)審更大的發(fā)展空間。

  內(nèi)部審計人員如何形成良好的人際關(guān)系

  構(gòu)建策略一:內(nèi)審人際關(guān)系中的個人形象建設(shè)

  內(nèi)審人員塑造良好的個人形象是建設(shè)良好人際關(guān)系的前提和基礎(chǔ):有自知之明,了解自身的優(yōu)勢和不足;有歸屬感;對周圍事物反應(yīng)敏銳;樹立優(yōu)先為他人服務(wù)的意識;講求工作效率;為人正直。

  構(gòu)建策略二:提高溝通的技巧和水平,妥善處理人際沖突,建立并維持良好的內(nèi)部審計人際關(guān)系。下面將重點進行闡述。

  恰如其分的溝通———建立良好人際關(guān)系的有效途徑

  有效溝通的技巧包括:

  1.了解一些溝通心理。包括認可、利他、同理心、宣泄等。嫻熟的內(nèi)審人員應(yīng)利用每次溝通的機會給對方以真誠的肯定和認可,互惠利他,鼓勵被訪談?wù)叽蜷_心扉。

  2.把握好審計博弈。審計博弈的結(jié)果包括三種:正和博弈(雙贏)、負和博弈(兩敗俱傷)和零和博弈(你死我活)。有效的審計溝通就是要注意把握好方與圓、進與退、舍與得的尺度,在一種良性抗衡的過程中逐步趨同,實現(xiàn)正和博弈。

  3.策略選擇。(1)用有針對性的審計談話準備,占得審計談話先機。如環(huán)境要素,巧妙利用;物品準備,營造氣氛等。(2)用有方向性的審計談話引導,打開審計談話局面。如暈輪效應(yīng),輕松開局;拋磚引玉,由淺入深。(3)用有目的性的審計溝通策略,取得審計溝通成果。如善于贊揚,趁“虛”而入;抓住細節(jié),窮追猛打。

  4.技巧選擇。(1)事先了解好溝通對象的背景信息。(2)通過傾聽和發(fā)問,收集正確的信息。(3)靈活運用語言和非語言等不同的溝通方式。(4)選擇適當?shù)臏贤〞r機。

  溝通在內(nèi)審實務(wù)中需要引起注意的地方

  1.注意內(nèi)審人員的立場———不是“警察”,而是“免疫系統(tǒng)”。內(nèi)審人員應(yīng)搞明白審計與被審計之間的真正關(guān)系,將被審計單位視為“合作伙伴”,相互尊重,相互理解,達成共識。

  2.善于傾聽,避免先入為主。內(nèi)審人員在審計中應(yīng)注意傾聽各方面的需求,并認真記錄,避免將自己的想法強加給別人。

  3.堅守內(nèi)審人際溝通的底線。堅守兩道防線:一是遵循有關(guān)法律、法規(guī);二是堅持獨立性和客觀性。兩道防線既是內(nèi)審人員處理人際沖突問題的底線,又是對自身職業(yè)安全的基本保護。

  4.結(jié)合中國特色。中國人的溝通,有時候不溝也不通;有時候溝而不通;有時候溝而能通;有時候不溝就通。內(nèi)審人員在溝通時也不能忽略這個特色。

  良好的人際關(guān)系是內(nèi)審成功的先決條件,內(nèi)審人員應(yīng)從自身生存與發(fā)展的高度出發(fā),努力提高溝通的技巧和水平,建立并維持良好的內(nèi)審人際關(guān)系,營造和諧的內(nèi)外部審計環(huán)境,推動內(nèi)審的全面轉(zhuǎn)型與深化發(fā)展!

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