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職業技能大賽訓練與會計電算化實訓相結合的探索

【摘要】會計實踐教學對于定位于培養應用型人才的高職院校會計專業而言非常重要,本文提出借鑒大賽訓練方式,將專業知識融入實訓操作,強化會計電算化實訓中的正確率、速度訓練,倡導學生獨立掌握操作流程等等,以賽促教,以賽促學,獲得實訓教學和技能大賽雙贏。
【關鍵詞】職業技能大賽 電算化實訓 財務軟件

會計專業因為就業門檻低,適用范圍廣泛,近年來招生一直較穩定。作為應用型的高職,以就業為導向,加大專業技能實踐教學的比重,推進會計實訓教學改革,對學生實踐技能的提升非常有效。而技能競賽是根據企業實際需要而設計安排的,有著實用性、針對性和時效性,競賽內容來自生產一線真實的工作任務,競賽過程引入行業技術標準。這有利于促進會計專業實訓教學體系的改革,改變了高職會計實訓教材更新不及時、高職會計實訓與崗位實際要求產生脫節等情形。大賽在以賽促學、以賽促教、促進產教結合等方面發揮了難以替代的作用。
一、結合大賽訓練,將專業知識融入實訓操作
1. 強化學生財務基礎知識的靈活掌握和熟練運用能力。財務會計的基礎知識是會計電算化的基礎,也就是財務會計的實務在電算化中的應用,兩者的聯系非常密切。因此教師在實訓中可以有意識地加強對于會計實務能力的鞏固訓練,使得會計基礎知識訓練與電算化訓練相結合。
2. 實訓過程中,為了強化學生對于財務基礎知識的靈活掌握和熟練運用,應該只提供經濟業務內容,而不提供具體的會計分錄,讓學生自己結合已經學習過的財務知識,自主填列;在財務報表的電算化訓練時,只介紹各種函數的使用方法,不直接給學生報表指標的公式,由學生自己根據所學知識列出,老師加以指導;在工資發放和工資分攤的電算化處理中,不僅要介紹如何處理報表數據,而且要讓學生明白數據的來歷,數據需要經過哪些環節的處理,認真審視個人所得稅扣稅計算、工資項目的計算、工資分攤、工資分析等,結合所學知識,將財務會計的基礎知識融合到會計電算化的實訓之中,加快職業能力的形成。
二、提高正確率、糾錯力與速度訓練
1. 會計電算化實訓的目標之一在于訓練學生熟練地掌握職業技能,做到準確正確輸入、做到高速高效輸入,正確性與高效率相結合。可以結合職業技能大賽的訓練方法,強調正確性和正確率,以正確率為基礎,訓練速度,反復練習,熟練使用,最終使得學生在輸入速度與準確率上形成一個高標準的匹配。
2. 結合電算化技能大賽的訓練方法,對于暢捷通 T3 軟件進行強化訓練,可以將訓練分成三個階段,各個階段有其重點,有其突破。
(1)基礎訓練階段。熟悉暢捷通 T3 軟件的最重要模塊如系統管理、基礎設置模塊;總賬、報表、固定資產、工資管理模塊;購銷存系統集成模塊等,讓學生反復學習,熟悉模塊的基本用途,相互討論,提出問題,相互促進,有問題大家一起分析解決,甚至可以咨詢用友公司的有關專家。
(2)單項訓練階段。在進行了基礎訓練之后,具備了一定的基礎,需針對單項模塊和難點模塊進行訓練,訓練時要重視速度與正確率,教師應該準備一些針對性的單獨訓練習題,按照模塊,訓練三到五遍,對于難點的部分,強化訓練。主要是針對一種教學軟件進行練習與操作訓練,并且是一些常規問題的分析與訓練,對于學生容易出錯的部分缺乏重點訓練與演示,沒有重視學生自主學習能力的培養,影響學生軟件功能的自主學習,如果遇到版本升級等變化,學生的自主適應能力不強,就無法快速掌握新財務軟件的操作技能,適應新的變化。
(3)綜合模擬訓練階段。在前面的基礎訓練的基礎之上,根據學生的情況,拿真實的企業數據進行訓練,強調情境練習,強調實務性,加大訓練的難度,提高其真實性,使得學生能夠完全地具備實務能力。
例如,在用友財務軟件的教學實訓過程中,應該注意逆返操作的訓練,通過適當的方式,訓練學生修改差錯,強化學生對于逆反結賬、記賬前狀態恢復、審核取消、出納簽字取消等操作功能的熟練使用,達到修錯能力的培養,全面把握軟件的功能使用。事實上,在用友財務軟件中,套賬號與建賬時間一旦確定就不能夠修改,其他的操作均可以逆返修改,例如,在用友軟件中安排了對已審核的憑證、已記賬的憑證、已核銷的賬目、已結轉的月份等項目和內容進行逆返操作,進行恢復或取消。
在實訓過程中,學生通常會獨立完成賬務處理的各個環節,常常會出現一些期初余額錄入和憑證錄入之類的差錯,而這些差錯不影響借貸平衡,有時候會在出納簽字和憑證審核環節發現錯誤,但也有些時候會在更后一步的審核中才能夠發現,例如在辦理銀行對賬時,可能發現有關憑證中的結算票號、結算方式、填寫金額等差錯,期末轉賬時所生成的數據與標準賬務不統一,在核對余額數據、發生額數據、核對科目匯總表、財務報表數據時都可能發現憑證錄入或期初余額錄入的錯誤,如果出現了這樣的問題,實訓教師可以引導學生正確利用恢復、取消、反結賬等逆返操作功能,修改差錯,反復練習,進一步地熟練而全面地把握操作功能。
3. 對于職業技術學院的會計電算化實訓教學而言,突出學生對于軟件使用過程中可能面臨的操作故障的排除和應對能力的訓練,尤為必要。
軟件使用過程中有可能出現各種各樣的故障,歸納起來包括以下兩種情況:①由于軟件的開發過程沒有充分考慮,在使用過程中發現了問題以及在研究過程中逐步完善的,突出軟件開發商會將補丁發布在網上,學生可以在使用過程中下載安裝。②由于使用不當或者操作步驟不正確而造成的。例如由于操作不正確,常常出現的錯誤結果有:錄入期初余額之后,卻發現顯示的數據是其雙倍的;填制了收付款憑證,而在辦理出納簽字手續的時候卻找不到憑證;開出了銷售發票,卻找不到單據;處理了固定資產業務之后,卻與總賬不平衡。通常這些問題都是由于遺漏了某個步驟或者進行了誤操作,教師可以針對具體情況,設計出被忽視或容易出錯環節的案例解析,引導學生對錯誤進行總結,發掘解決問題的途徑,不斷積累經驗,提高排除軟件故障的實際能力。如果學生經過了這樣的系列訓練,下一次再遇到類似的問題,就會迎刃而解,在各個模塊中強化故障排除能力的訓練,學生的實際能力必然會大幅度地提高。
三、倡導學生獨立掌握操作流程
1. 電算化的職業能力訓練,不同于手工會計實物訓練,操作流程的各個環節之間的邏輯關系,必須引起充分重視,必須符合財務處理的流程要求,這與手工操作訓練大不相同。例如一筆材料采購入庫業務的處理,要經過以下幾個步驟:第一步,找到采購模塊,按照要求正確填寫采購入庫單、采購發票,然后進行結算;第二步,找到庫存模塊,審核入庫;第三步,找到核實模塊,生成應付憑證。這個過程,涉及到三個模塊,流程的內在邏輯性強,而且比較復雜多樣,學生往往出現錯誤和困惑。
在進行電算化實訓的步驟操作時,雖然直接按照向導去做最省事,但也要注意培養學生獨立思考的能力,鼓勵他們動手完成,允許他們失誤。
2. 會計電算化實訓,要特別重視操作流程的熟練運用。可以按照職能大賽的訓練方法和要求,重視訓練技巧,例如,讓同學們熟練運用T3 軟件的快捷鍵,熟練運用F1的在線幫助功能、F2的光標所在字段的參照功能、F3的在賬表及列表中調出查詢條件窗功能、F5的新增一張憑證或單據功能,以及F6的保存單據、憑證或賬表格式的功能,簡化了步驟,提高操作效率。
3. 在高等職業學院的實訓過程中,學生的多角色定位不同于真實的職場。在真實的職場之中,通常是固定于某一個具體的職位,如會計主管、出納、總賬會計等。而學生的職業能力訓練卻不能夠固定在某一個具體的角色,需要體驗不同的角色,不僅包括會計部門的角色,而且包括或涉及采購、倉儲和銷售等業務單據的處理。在供應鏈業務中,涉及到多角色、多模塊的轉換與操作,操作流程比較復雜,學生通常依賴于操作向導來完成老師所布置的任務,而忽視了角色的分析與判斷。在處理購買、銷售、存貨等會計業務時,應根據財務會計的基礎知識,分析軟件操作的角色,排除或減少學生對于向導的過分依賴。
四、結論
綜上,職業技能競賽對高職會計電算化實訓教學具有重要的意義。一方面,通過職業技能競賽活動,引領職業院校會計實訓教學改革和技術創新,成為促進職業教育發展的重要手段,極大地加強了學校與企業之間的聯系。“以賽促教,以賽促學,加強校企合作,學以致用” 已成為職業教育的共識。另一方面,高職會計實訓的教學改革和技術創新又提高了技能競賽的水平,活學活用,理論和實踐相結合,有利于學生在實踐中的應用,達到實訓教學和技能競賽雙贏的效果。
【注】本文系中國商業會計學會2013年度課題“高職專業技能大賽與會計電算化實訓雙贏模式研究”(項目編號:KJ201320)的階段性研究成果。
主要參考文獻
方瑛,王永生.基于校企合作下的會計實訓和職業技能競賽的雙贏關系.中國商界,2013;3

【作  者】
王永生(博士) 王 珺 方 瑛

【作者單位】
(西南財經大學應用經濟學博士后流動站 成都 610064 重慶工程職業技術學院財貿學院 重慶 4000543.貴州財經大學會計學院 貴陽 550001 4.安徽國際商務職業學院商務管理系 合肥 231131)

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