
作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,資產(chǎn)管理在企業(yè)的發(fā)展過程中占有非常重要的地位,是企業(yè)賴以生存的物質(zhì)基礎(chǔ)。企業(yè)的資產(chǎn)管理不同于資金管理,資金管理指的是價值形態(tài)的管理,而造成管理則是物質(zhì)形態(tài)的管理,是同一事物的兩個不同方面。隨著我國國有資產(chǎn)管理體制的不斷深化改革,社會各界都對建立并完善國有資產(chǎn)的管理體制以強(qiáng)化企業(yè)的資產(chǎn)管理給予了高度重視。
一、企業(yè)資產(chǎn)管理中存在的主要問題
(一)流動資產(chǎn)管理混亂
流動資產(chǎn)是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn),直接影響企業(yè)的生產(chǎn)活動能否正常進(jìn)行。其流動性非常強(qiáng),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中收付也最為頻繁,這便加大了其出錯的機(jī)率,也為企業(yè)資產(chǎn)管理帶來難度。目前企業(yè)流動資產(chǎn)管理問題主要體現(xiàn)在以下兩方面:一是資金利用率低。對于閑置資金沒有進(jìn)行合理運(yùn)作,只是存在賬戶中,產(chǎn)生大量資金沉淀,資金利用率大打折扣。而對于運(yùn)作的資金,卻存在操控不嚴(yán)的現(xiàn)象,投資風(fēng)險較大,甚至款項(xiàng)不能如數(shù)收回,給企業(yè)帶來損失。二是出借、無償占用資金多。企業(yè)普遍存在被無償占用材料、產(chǎn)品等費(fèi)用的情況,更有甚者,為了搞好與關(guān)聯(lián)企業(yè)的關(guān)系和贏得客戶,還不得不無償出借資金,而使企業(yè)自身資金周轉(zhuǎn)造成困難。
(二)企業(yè)固定資產(chǎn)處置存在任意性
有些企業(yè)固定資產(chǎn)處置隨意性大,如固定資產(chǎn)清理不及時,不經(jīng)資產(chǎn)管理部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的審批同意,不經(jīng)過技術(shù)部門的鑒定,私自將資產(chǎn)進(jìn)行處置,造成資產(chǎn)管理脫節(jié)。對于出售的情況,經(jīng)常出現(xiàn)不經(jīng)過競價機(jī)制,任意選擇購買商,從中收取回扣的現(xiàn)象。同時,對固定資產(chǎn)處置的相關(guān)憑證資料未提交給財(cái)務(wù)部門,導(dǎo)致賬實(shí)不符,致使固定資產(chǎn)流失。固定資產(chǎn)處置業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)部控制制度不健全,管理混亂,職責(zé)分工不明確、流程不清晰,對處置業(yè)務(wù)沒有引起足夠重視而任意處置固定資產(chǎn),易于產(chǎn)生資產(chǎn)流失風(fēng)險。企業(yè)員工為謀取私利,未履行崗位職責(zé),未經(jīng)過適當(dāng)?shù)纳暾垺徟㈣b定等程序,對待出售的固定資產(chǎn)未進(jìn)行市場估價調(diào)查、選擇最優(yōu)回收商,而擅自出售、截留報(bào)廢資產(chǎn)或出售過程收受回扣,產(chǎn)生出售價格過低風(fēng)險。
(三)無形資產(chǎn)核算范圍狹窄,披露過少
我國企業(yè)無形資產(chǎn)的核算范圍過于狹窄,企業(yè)對無形資產(chǎn)的擁有程度揭示過少。具體來說,我國納入現(xiàn)行核算體系的無形資產(chǎn)只包括專利權(quán)、非專利技術(shù)、特許權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地使用權(quán)、著作權(quán)和商譽(yù),而商譽(yù)只承認(rèn)產(chǎn)權(quán)變動的商譽(yù),對自創(chuàng)商譽(yù)不予確認(rèn);而國外公司的會計(jì)報(bào)表中所揭示的無形資產(chǎn)范圍還包括諸如因特網(wǎng)域名、契約性的客戶關(guān)系、制造合同、非競爭協(xié)議等等。另外,企業(yè)對無形資產(chǎn)的披露過少,我國大部分上市公司只是簡要說明了無形資產(chǎn)的所含項(xiàng)目、計(jì)價、攤銷的方法及減值準(zhǔn)備的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),沒有給出更詳細(xì)的信息。非上市公司的披露就更少了,完全不符合為會計(jì)報(bào)告使用者提供有用和相關(guān)信息的要求。
(四)企業(yè)應(yīng)收賬款管理不力
部分企業(yè)對預(yù)付、應(yīng)收款項(xiàng)和其他應(yīng)收款多年不清理、不核對,不及時進(jìn)行催收,造成應(yīng)收帳款回收不及時,呆壞帳損失嚴(yán)重,極個別企業(yè)甚至出現(xiàn)極個別不良分子利用這種資金管理漏洞,貪污轉(zhuǎn)移大額資金等違法亂紀(jì)現(xiàn)象,不利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營。而對于已經(jīng)發(fā)生的應(yīng)收賬款,也只是讓其掛在賬上,未對其收現(xiàn)能力進(jìn)行分析,只有發(fā)現(xiàn)應(yīng)收賬款已經(jīng)逾期時,才被動地催收,結(jié)果導(dǎo)致了應(yīng)收賬款越積越多,最終影響企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營,甚至給企業(yè)帶來破產(chǎn)的威脅。
(五)會計(jì)人員素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)管理職能缺失
很多企業(yè)用人特點(diǎn)往往是超負(fù)荷勞動,對會計(jì)人員重使用輕培養(yǎng),會計(jì)人員滿負(fù)荷地工作只能使其被動地處理日常事務(wù),卻很難有時間和精力主動鉆研深層次的管理問題,對介入財(cái)務(wù)管理心有余而力不足,不能正確處理財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算的關(guān)系。在核算事務(wù)中,導(dǎo)致出現(xiàn)重核算輕管理,重視資金運(yùn)作和會計(jì)結(jié)構(gòu),輕視會計(jì)資料的加工處理和經(jīng)濟(jì)活動分析,淡化了財(cái)務(wù)管理自身在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員缺少,是影響中小企業(yè)財(cái)務(wù)核心作用難以很好發(fā)揮的主要問題。企業(yè)普遍注重對科研技術(shù)人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質(zhì)提高重視不夠,財(cái)務(wù)管理職能未能得以充分發(fā)揮。
二、解決企業(yè)資產(chǎn)管理問題的有效對策
(一)加強(qiáng)流動資產(chǎn)管理
首先,健全企業(yè)內(nèi)部資金管理制度。制定企業(yè)單位資金授權(quán)管理辦法,明確分級資金管理權(quán)限,對財(cái)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)人制定制約和監(jiān)督機(jī)制,避免違法亂紀(jì)案件的發(fā)生。其次,繼續(xù)推行資金集中管理,減少資金沉淀和資金風(fēng)險,提高資金使用效率。再次,強(qiáng)化資金集中力度,充分發(fā)揮資金效益。及時回收帳款,集中分散資金進(jìn)行短期投資,及時進(jìn)行債務(wù)重組,優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),以降低企業(yè)資金成本。最后,應(yīng)加強(qiáng)對日常資金管理工作的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。定期組織企業(yè)員工和資金管理專責(zé)人員進(jìn)行金融、資金等方面的學(xué)習(xí),增強(qiáng)他們的金融意識,從而達(dá)到保障企業(yè)資金管理安全的目的。
(二)建章建制.強(qiáng)化資產(chǎn)使用管理
對于資產(chǎn)的管理,企業(yè)發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,各單位部門是資產(chǎn)的最終擁有者、使用者和受益者,同時更是資產(chǎn)的維護(hù)者與保養(yǎng)者。為了保證企業(yè)資產(chǎn)在使用的過程中能夠始終處于良好的狀態(tài),避免出現(xiàn)資產(chǎn)流失,應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)、完善的資產(chǎn)管理制度,從而促使在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動過程中資產(chǎn)能夠發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。資產(chǎn)的管理必須做到有章可循、有法可依,通過規(guī)范的資產(chǎn)管理,保證資產(chǎn)作用的有效發(fā)揮。因此,企業(yè)的各級領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)建立資產(chǎn)管理制度的意識,組織專業(yè)人才建立并完善資產(chǎn)管理制度,從而保證資產(chǎn)管理逐步走上規(guī)范化的道路。
(三)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的管理
預(yù)算下達(dá)后,應(yīng)該層層細(xì)化,分解落實(shí)到各相關(guān)部門。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照《預(yù)算法》、《會計(jì)法》的規(guī)定,按照批復(fù)后的預(yù)算開展財(cái)務(wù)工作,每月編制部門預(yù)算執(zhí)行情況表,及時反映部門預(yù)算用款額度,使單位領(lǐng)導(dǎo)隨時掌握經(jīng)費(fèi)使用情況,有效控制相互擠占、超支項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)現(xiàn)象的出現(xiàn);并且在日常管理中,要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,做到有章可循,嚴(yán)格按制度辦事,最大限度地提高各項(xiàng)資金的使用效益。如加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)人員崗位職責(zé),加強(qiáng)會議招待費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)等管理制度,加強(qiáng)接待制度、車輛使用制度等。要按照年度任務(wù)的輕重緩急安排支出,預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),必須嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整,保證計(jì)劃項(xiàng)目的有效開展。
(四)明確管理職責(zé),健全清查制度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對實(shí)物資產(chǎn)管理制度的改革,真正的確保“賬實(shí)相符,錢物分離,互檢互查,責(zé)任到人”。就實(shí)物資產(chǎn)的管理而言,企業(yè)的各個部門均應(yīng)當(dāng)分工明確,分類注冊及登記各類資產(chǎn),切實(shí)的做到定期的盤查資產(chǎn),及時的上報(bào)且賬面處理資產(chǎn)的毀損情況及丟失情況,最大限度的防止出現(xiàn)虛賬。同時,企業(yè)的各個部門還應(yīng)當(dāng)在實(shí)物資產(chǎn)的使用和轉(zhuǎn)移過程中,及時的加以申報(bào)并辦理相關(guān)手續(xù),確保實(shí)物資產(chǎn)去路不明時,有專門的人員加以負(fù)責(zé)。交由個人或者部門的辦公用品,在該職工離職或調(diào)動或者部門解散之前及時的收回,若沒有及時的收回,那么即便是相關(guān)人員離職以后也應(yīng)當(dāng)通過追要的方式,將辦公用品要回。
(五)重視無形資產(chǎn)管理
加強(qiáng)無形資產(chǎn)核算不僅有利于企業(yè)實(shí)施科學(xué)管理,也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,保護(hù)自有知識產(chǎn)權(quán)的必然舉措。企業(yè)應(yīng)建立無形資產(chǎn)管理責(zé)任制度和內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)立專門機(jī)構(gòu),配備專業(yè)人員,開展無形資產(chǎn)的全面管理,加強(qiáng)無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓的會計(jì)核算,對企業(yè)無形資產(chǎn)實(shí)施日常監(jiān)管,及時對無形資產(chǎn)的未來收益、經(jīng)濟(jì)壽命、資本化率進(jìn)行評估和確認(rèn)。企業(yè)有形資產(chǎn)的創(chuàng)建需要投入,無形資產(chǎn)的創(chuàng)建也需要投入,國有企業(yè)要重視提高員工的綜合素質(zhì),提高全體人員的無形資產(chǎn)運(yùn)營意識,在企業(yè)內(nèi)形成強(qiáng)勁的品牌和信譽(yù)風(fēng)氣,不斷引進(jìn)實(shí)用人才和高新技術(shù),改進(jìn)生產(chǎn)工藝,為企業(yè)擴(kuò)大市場創(chuàng)造充分的條件,使企業(yè)無形資產(chǎn)的價值不斷得以發(fā)掘和提升,進(jìn)而提高企業(yè)的市場競爭實(shí)力。同時,國家應(yīng)對無形資產(chǎn)的評估和保護(hù)制定專門的法律和條例,在修訂、補(bǔ)充已有法律規(guī)范的同時制定更具操作性的條款,建立有效的行為監(jiān)督和約束機(jī)制,才能從根本上堵住國有資產(chǎn)流失的黑洞,最終實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
三、小結(jié)
總而言之,企業(yè)的資產(chǎn)管理是一項(xiàng)非常復(fù)雜而又重要的工作,是企業(yè)發(fā)展中永恒的課題,做好資產(chǎn)管理工作,對提升企業(yè)的資產(chǎn)管理水平和經(jīng)營管理效率有著極大的促進(jìn)作用。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)的管理提起高度的重視,盡快的將該資產(chǎn)管理中的諸多問題找出,并且有目的的、有針對性的制定出科學(xué)有效的策略,最大限度的將資產(chǎn)的管理加強(qiáng),提升資產(chǎn)管理效率和資產(chǎn)管理水平,以便于在企業(yè)的日常運(yùn)營中發(fā)揮出資產(chǎn)的最大化效益。
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