我國的會計電算化雖然多見，但因起步晚，所以存在諸多缺點和不足。為應(yīng)對我國會計電算化的不斷發(fā)展，許多事業(yè)單位對會計電算化系統(tǒng)的進(jìn)一步完善做了很多探究，企圖通過不斷探索的過程，尋覓出一條對會計電算化系統(tǒng)的改進(jìn)和完善之路。
▲▲一、會計電算化概述
傳統(tǒng)的會計處理大多通過人工，運用算盤、紙筆和記賬賬簿等輔助工具，對會計業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)籌。這種傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)運行機制會導(dǎo)致會計工作效率低下，同時出現(xiàn)錯誤的概率也較大。而會計電算化的工作運行機制則是用電子計算機取代人工，運用計算機系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)記賬、系統(tǒng)算賬、系統(tǒng)報賬，對部分會計信息內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)分析、系統(tǒng)預(yù)測和系統(tǒng)決策。可以說會計電算化系統(tǒng)是一個大的計算機信息管理系統(tǒng)，在這個大的計算機信息管理系統(tǒng)中，會計電算化軟件系統(tǒng)以高科技的姿態(tài)亮相，部分甚至完全代替人工，摒棄了傳統(tǒng)的算盤、紙筆和記賬賬簿等輔助工具，成為現(xiàn)階段會計業(yè)務(wù)工作中常用的工具，會計電算化系統(tǒng)可以自動處理各種會計數(shù)據(jù)信息，是會計業(yè)務(wù)發(fā)展史上一次巨大的變革，取代了人工繁冗復(fù)雜的工作程序。會計電算化不僅是會計業(yè)務(wù)發(fā)展的迫切需要，還是市場經(jīng)濟對會計業(yè)務(wù)的工作要求。
當(dāng)前事業(yè)單位會計電算化的任務(wù)：一是制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃，使會計電算化工作進(jìn)一步落實；二是制定符合法律要求的會計電算化的規(guī)章制度，保證會計電算化系統(tǒng)資源符合法律法規(guī)要求，并主動接受監(jiān)督；三是為各單位盡快實現(xiàn)會計電算化而努力，組織會計電算化人才，對其進(jìn)行定期培訓(xùn)，以期提高總體會計業(yè)務(wù)水平。
會計電算化在事業(yè)會計工作中起著重要作用，這些作用主要體現(xiàn)在：第一，用計算機系統(tǒng)代替人腦進(jìn)行工作，提高了總體質(zhì)量水平，在一定程度上避免了工作失誤，同時人腦也獲得了解放，減少了會計工作人員的勞動量；第二，會計管理工作水平得到了提高，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)將校驗工作放在事后，工作效率并不是很高，會計電算化的廣泛應(yīng)用，將事后工作調(diào)到工作進(jìn)展過程中，并對會計工作進(jìn)程中發(fā)生的問題和狀況及時有效的管理，既節(jié)省了時間，又提高了工作效率；第三，對會計理論的進(jìn)一步實踐和創(chuàng)新起到了推動作用，會計電算化的普及使會計理論不斷被擴充，并引發(fā)了人們對會計觀念的更新，有利于會計工作的發(fā)展。
▲▲二、事業(yè)單位會計電算化工作中存在的不足
雖然會計電算化被越來越多的事業(yè)單位運用，會計電算化也對事業(yè)單位會計工作的發(fā)展發(fā)揮了不可磨滅的作用，但事業(yè)單位會計電算化在工作中仍然存在諸多問題。
1.對會計電算化工作缺乏重視
事業(yè)單位的財務(wù)管理工作有十分悠久的歷史，但是在現(xiàn)代化進(jìn)程中，事業(yè)單位普遍受傳統(tǒng)管理觀念的束縛，在對會計電算化的認(rèn)識上停留在原始狀態(tài)，缺乏對會計電算化工作的重新認(rèn)識，有些事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層甚至認(rèn)為會計工作只是會計工作人員對數(shù)據(jù)的簡單分析整理、單純的財務(wù)記賬、對往來稅務(wù)進(jìn)行簡單登記記錄、報賬，然后在年底時進(jìn)行統(tǒng)一的會計核算，因而只采取一般的會計管理制度，沒有充分認(rèn)識到會計電算化的長處和優(yōu)點，甚至認(rèn)識不到會計電算化的自動性、網(wǎng)絡(luò)性和電子性，更不要說將會計電算化的發(fā)展列為管理工作當(dāng)中了。也有一部分事業(yè)單位的會計工作人員將會計電算化的運用看成是對其工作提供的方便快捷的渠道和捷徑，抱著可有可無的心態(tài)工作，在思想上認(rèn)識不到會計電算化對事業(yè)單位各項工作進(jìn)展起到的關(guān)鍵作用。
2.事業(yè)單位專業(yè)人才欠缺
有些事業(yè)單位雖然認(rèn)識到了會計電算化的重要性，但在管理方面卻缺乏專業(yè)的人才。會計電算化工作若要順利進(jìn)行，需要具備很多前提條件，其中，最重要的就是要有健全的財務(wù)管理制度、完善的會計核算流程和專業(yè)的會計電算化人才。現(xiàn)如今的財務(wù)大環(huán)境良好，但有些事業(yè)單位在對會計電算化的工作上略顯倉促，沒有做好充分的準(zhǔn)備工作就開始邁開了緊張的步伐，為后續(xù)工作埋下了無窮的隱患。
3.會計電算化工作人員綜合素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)
事業(yè)單位的發(fā)展還離不開專業(yè)素養(yǎng)以及綜合素質(zhì)都合格的團(tuán)隊，因此，提高會計電算化工作人員的素養(yǎng)也是會計電算化工作的必要條件。但有些事業(yè)單位的管理隊伍由于種種原因，達(dá)不到會計電算化發(fā)展對綜合素養(yǎng)的要求。
▲▲三、加快會計電算化建設(shè)工作的對策
糾正事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對會計電算化的認(rèn)識偏差。這樣會對會計電算化工作人員進(jìn)一步適應(yīng)會計電算化的環(huán)境打好基礎(chǔ)。
事業(yè)單位需要加強專業(yè)人才隊伍建設(shè)。可以組建一個高素質(zhì)的團(tuán)隊，為會計電算化的發(fā)展提供專業(yè)的人才。
對會計工作人員定期培訓(xùn)。事業(yè)單位可以想辦法拓寬他們的知識面，豐富他們的專業(yè)技能，強化他們的財務(wù)基礎(chǔ)，加強他們對會計知識和計算機知識的掌握，全面提高會計電算化工作人員的綜合素養(yǎng)。
▲▲四、結(jié)語
會計電算化的出現(xiàn)順應(yīng)了信息時代的發(fā)展要求，因此，對事業(yè)單位會計電算化工作中存在的問題進(jìn)行解析是有意義的，不僅可以糾正事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)識偏差，還會對會計電算化的發(fā)展規(guī)劃大有裨益。
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作者：韓利燕
