
一、引言
事業單位固定資產是國有資產的重要組成部分。事業單位固定資產包括國家撥給事業單位的資產,事業單位按國家規定運用國有資產組織收入形成的資產,以及接受捐贈和其他經法律確認為國家所有的資產。事業單位固定資產實行國家統一所有,政府分級監管,單位占有、使用的管理體制。事業單位固定資產管理應當遵循的原則:1、堅持資產管理與預算管理相結合的原則,推行實物費用定額制度,促進事業資產整合與共享共用。2、堅持資產管理與財務管理、實物管理與價值管理相結合的原則。但在實際工作中,還存在一些問題需要進一步加強和規范。
二、事業單位固定資產管理的特點
由于事業單位固定資產的費用主要是行政性的財政撥款和社會捐贈的方式,其涉及的管理范圍較廣,面也較寬。不同于一般企業固定資產管理,事業單位固定資產管理有自身的特點。其一,事業單位固定資產購置的實際成本與固定基金反映的資金來源,一般情況下應該是統一的,而且其實際成本還會列入到當期的支出成本當中去;其二,事業單位固定資產使用過程中不計提折舊,也不做任何計提減值準備,一般按照事業收入和經營收入的比例來計提修購基金,主要用于固定資產維護與更新;其三,事業單位固定資產的基本建設會計游離于事業單位會計核算之外,其所發生的各種實際成本,不列入事業單位內部的支出核算,只有在項目完工并交付時才會增加;其四,事業單位固定資產不計算盈虧,也不反映出售、報廢或是損毀等狀況,只是當作一種固定資產的凈值進行計算,其中發生的各種變價和清理費用,都直接納入到專項修購基金中去,與固定資產凈值之間沒有關聯;其五,事業單位固定資產不反映對外轉出的固定資產原始價值與評估確認或合同協議確認價值之間的差額,這是較為特殊的地方。
三、當前我國事業單位在固定資產管理方面所存在的突出問題
1、管理意識不強
由于區別于企業的固定資產產權,實際上行政事業單位的固定資產在所有權上屬于國家所有,行政事業單位只是占有和使用,由于所有權和使用權的分離,造成行政事業單位在固定資產的管理上的不重視,缺乏固定資產管理的科學認識,更缺乏進行固定資產管理的動力。由于缺乏內在的驅動因素,行政事業單位往往忽視固定資產的管理,僅僅是將固定資產作為一項日常使用工具,并沒有將固定資產視為行政事業單位充分發揮其效能的重要物質保證。
2、制度不完善
事業單位的固定資產管理制度不健全,日常的固定資產管理工作薄弱。很多事業單位缺乏固定資產日常管理制度,即便有日常管理制度規范,但由于規范存在內部控制缺陷使的固定資產日常管理制度執行有效性降低;同時有些日常管理制度只是一紙空文,缺乏有效的落實,執行力度欠缺也影響日常管理制度發揮其作用,導致日常管理工作低效。同時,不少事業單位固定資產管理未建立有效的保管制度,造成固定資產的非正常損耗與損失。由于事業單位固定資產的日常維護和保管都存在問題,加之長期未對固定資產進行清查盤點,造成固定資產不明原因丟失,造成國有資產的流失。
3、會計核算不規范
事業單位普遍存在對固定資產的會計核算不規范、賬簿設置不齊全、管理缺乏有效的約束機制。無法全面、完整地反映固定資產的購入、使用、結存情況,造成財務會計信息失真。許多單位對購入或新建的固定資產不設置固定資產卡片,入賬價值不完整或不及時,致使部分固定資產滯留在賬外不能入賬;對固定資產明細賬設置不完整,甚至根本沒有設置明細賬,造成總賬與明細賬不相符,從而無法驗證資產的真實性、完整性。國家對事業單位固定資產使用的年限沒有作具體規定,事業單位會計制度也規定不提折舊,直到資產報廢時,按賬面價值同時減少“固定資產”和“固定基金”,這種會計處理方式無法動態真實地反映固定資產的實際價值和損耗程度。
4、監管機制欠缺
目前,事業單位的固定資產管理缺乏有效的考核監督機制。由于事業單位固定資產的所有權和使用權的分離,使得缺乏固定資產管理的內在動機。而固定資產考核機制的缺失,使得這一行為缺少監督約束,也就使固定資產管理失去糾偏的機會。加之,國家對于事業單位固定資產的監管機制落后,當前對于事業單位的監管主要集中在固定資產的處置環節。對于固定資產的購置和配置環節缺乏有效的監督手段,存在著固定資產閑置和固定資產配置不合理的現象。 正是因為監督考核機制的缺失,使得固定資產管理偏離正常軌道,不能真正發揮其作用。
四、進一步加強事業單位固定資產管理的有效措施
1、樹立科學的管理意識
加強行政事業單位固定資產管理,首先需要樹立科學的固定資產管理意識,認識到固定資產管理的重要作用。明確行政事業單位固定資產管理目標,構建合理有效的固定資產管理框架,規劃固定資產管理施行路徑。只有真正重視固定資產管理,才能使固定資產管理制度行之有效,發揮其作用。
2、建立健全相關制度
一方面,完善事業單位固定資產日常管理制度,建立健全固定資產日常管理規范,特別是對固定資產的日常維護和保管進行相關規定,對于合理損耗范圍進行限定,對于保管的職責予以明確,完善固定資產的日常清查制度,從制度設計上避免固定資產損耗。另一方面,構建事業單位固定資產管理的內部控制制度,對于固定資產可能發生非正常損耗的風險點進行評估,降低固定資產管理風險,彌補固定資產管理缺陷,監督保證固定資產管理制度的有效運行。
3、規范會計核算處理
根據現行的財務會計制度要求,財務部門應加強業務素質和責任意識,對固定資產實行總賬、明細賬及固定資產卡片的三級分類核算制度,使會計信息清晰、準確。對新獲得的固定資產應及時設立卡片,登記明細資料;在日常使用過程中,對其增減變動及時作記錄;當對固定資產處置結束時,應及時注銷固定資產卡片,做到賬實相符;同時為了體現資產的真實價值,各單位盡可能根據自身特點,建立科學的固定資產折舊制度,按其使用年限計提折舊。
4、強化監管機制
以國有資產管理部門為核心建立固定資產數據庫,按照工作需要在各部門間靈活調配,從根本上加強資產使用效益。其一,財政審計等監督部門不定期對固定資產進行審計,加強盤點和處置的監控,發現問題及時處理,對違規固定資產處理獲得的收益全額納入財政。其二,建立健全事業單位在固定資產的購置和配置環節的監管與監督。其三,實施明確的固定資產管理權責發生制,強化對于事業單位固定資產管理工作的監督與績效評估工作。其四,事業單位要進一步提高固定資產管理的透明度,引入第三方監督及讓社會大眾參與到事業單位固定資產管理的監督中來,以此來有力提升監管力量。
5、加強隊伍建設
無論多么有效的制度,最終的執行都有落實到相關責任人的身上,尤其是具體固定資產的負責人,單位領導和財務人員更是重中之重,所以,我們需要加強相關隊伍的建設。無論激勵約束機制多么健全,如果執行者不守誠信,那么就難以預防和制止其機會主義行為。這就要求我們在加強制度建設的同時,也要加強對相關負責人及財務從業人員的道德素質教育,努力提高他們的誠實守信道德水準,使他們能夠正在做到依法、依規、依章辦事,從而充分發揮出單位固定資產管理制度的效用,大大提升事業單位固定資產的使用效益。
五、總結
綜上所述,盡管我們事業單位在固定資產管理方面還存在著一些不足之處,但是只要我們上下一心采取相對應的完善措施,對固定資產進行規范化、科學化管理以及構建廣泛且有效的監管機制,我們事業單位的固定資產管理一定能夠不斷完善,進而可以保證我們國有資產的安全、完整及效益最大化。
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