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新時期物業公司的會計核算和財務管理工作探討

我國社會不斷發展,多種行業顯示出了比較好的發展趨勢,物業管理也表現出了比較好的發展勢頭。但是,在市場競爭機制下,物業管理也有自身的行業特點。物業公司應當加強會計核算及財務管理,完善物業公司的財務管理體系,促進物業公司的發展

一、物業公司財務管理的特點

(一)綜合性

物業管理指的是具有專門的人員及機構,接受物業所有人委托,根據國家法律的規定,對投入使用的房屋建筑和配套的設施,采用經濟手段實行管理。和其他服務行業不同的是,物業公司提供的服務是全天性和持續性的,涉及的層次較多。物業公司現代化水平不斷提升,財務管理應用動態分析的方法,強化預算控制,進行數字化管理,管理的綜合性大大提高。

(二)涉及企業的多個方面

物業公司的財務管理和社會公共服務及個體服務不同,是群體性服務。且在進行生產經營的過程中,必須要有資金的支持,提供相應的服務,支付員工的工資,且維修保養、維護環境等環節都涉及成本支持的問題。物業公司各個公司都需要資金,如果失去資金的支持,部門活動就不能正常開展。業務的開展直接或間接地對企業資金的流動具有一定的影響,進而對企業的經濟效益產生影響。物業公司財務管理涉及的范圍較廣,企業的經營活動都涉及財務管理。因此,物業管理公司需要做好財務管理的工作,注意各個部門項目之間的聯系,在總體上合理地分配資金,協調各個環節所占用的資金比例。

二、物業公司在會計核算及財務管理方面存在的問題

(一)會計核算、財務管理處于初級階段

對于企業而言,財務核算及管理是重點、難點,財務管理對企業的業績具有直接的影響。物業行業在我國發展的時間相對較短,處在初級階段。物業管理行業是新興行業,多數企業沒有認識到財務管理的重要性,財務管理體系不完善,整體的水平有待提高。

(二)會計核算和財務管理出現的問題

企業經營主要是為了提高企業的競爭力,促進企業的發展。企業的規模不斷擴大,管理理念隨之提升,管理的范圍不斷拓展,物業公司也越來越注重財務管理。部分企業在財務管理方面投入較多,但是在經營管理中仍然存在一些問題。

1.會計管理基礎工作比較弱

沒有及時地建賬,沒有依照會計制度進行賬目分類。原始資料失去真實性,會計核算的基礎資料不完善,打白條的現象比較嚴重,會計資料的手續不完善,一些比較重要的業務未簽訂合同;會計科目的使用不合理,將資本性支出、收益性支出的概念混為一談;財產定期清查盤點的制度沒有建立或建立以后沒有實際執行;記賬憑證及經濟業務的摘要內容表述不夠準確。以上的現象使得會計核算缺乏規范性,不能及時地反映會計信息,對會計報表使用者的工作造成一定的影響。

2.缺乏管理資金力度

現在物業管理中普遍出現的問題是資金缺乏,物業管理的資金來源及數量相對有限,主要的項目包括:啟動資金、維修資金、管理服務費和經營性收入。物業公司通常是中小企業,注冊的資金比較少,資金實力受到限制,銀行認可的不動產數量比較少,銀行通常不會給予貸款。

3.成本核算的方式比較單一

在當前形勢下,在成本核算方面比較普遍的做法是公司財務部門進行集中核算,設置明細的科目到二級,職能部門或管理處沒有進行成本費用核算,多是設置收支總賬。物業公司的管理和服務的范圍比較廣,一個公司管理的小區可能會達到數十個,提供的服務較多,小區服務成本必須實現精細化管理,根據項目及類別設置相應的明細分類賬、輔助核算賬,為決策層提供依據,滿足企業的管理需要。

4.會計核算體系缺乏統一性

由于物業公司發展的時間有限,在會計核算制度方面缺乏統一性,物業公司在開展會計核算工作時,對會計核算制度的相關經驗不能及時吸收。物業公司經營情況決定它的日常財務管理工作表現出會計制度的特點,現在實行的會計核算管理制度比較寬松,物業公司要想獲得進一步的發展,需要重視會計工作,建立會計核算體系,提高公司財務管理的能力。

5.成本管理方法比較落后

在傳統的管理中,成本管理主要是依靠以下方面:第一,規模效益;第二,提高和供貨商談判的能力,降低成本;第三,財務部門進行費用控制,降低預算,節省開支。由于沒有考慮到成本因素,成本的降低沒有涉及根源,處在初級階段,只是在企業內部進行成本管理,在供應與服務中考慮較少,不重視企業的市場形象及品牌效應,企業不具有全面發展的途徑,成本管理不成體系,缺少戰略性的思維。在資金管理的過程中,資金缺口比較大,存在被挪用及占用的情況,壞賬損失比較嚴重。

三、物業公司進行會計核算及財務管理的對策

(一)完善會計基礎管理的工作

結合國家頒布的相關文件進行建賬,對會計人員加強培訓,提高會計人員的業務素質;建立會計管理制度并嚴格執行;在公司內部建立會計監督體系,發揮會計監督的功能,對原始憑證加強審核及稽核,確保會計信息的質量。

(二)進行財務分析

物業公司經濟收益來源如下:一是公司在向客戶提供相關的服務之后收取一定的費用;二是公司實行多種經營方式,進行多元化投資,獲得部分經濟效益。物業公司要想擴大發展,確保財務管理的正常進行,必須及時地向客戶提供一定的信息,這就要求物業公司調查公司的財務情況,了解在特定的階段內公司的負債及資產狀況,對企業運營風險進行準確判斷。公司可以在市場化經濟發展的過程中掌握公司的資金構成情況,閑置的資金可以用于其他的投入,使成本運轉得到有效的控制,健全財務管理制度,有助于公司財務管理。

(三)實行績效考核制度

物業公司的競爭在于人,主要指的是人才,涉及管理、服務和技術方面。進行績效考核,有助于企業實現戰略目標,增加企業的核心競爭力,有助于提升公司的服務水平。在管理成本中,人工成本比例為70%~80%,實行績效考核可以提高物業服務的質量,減少人工成本。

(四)進行資金管理

資金管理主要表現在以下幾個方面:首先,提升資金運作的水平,增加公司的收入;其次,對資金進行跟蹤管理,強化資金的使用及調度工作,實現專款專用,避免出現挪用和占用資金的情況;再次,對于應收賬款,需要增加催收的力度,減少應付款的比例,促進貨款回籠,減少存貨所占的比例,強化存貨管理;最后,降低風險,收取水電費押金,和保險公司及保安公司加強合作,降低資金風險及索賠風險。

四、結語

在市場經濟條件下,物業公司需要提升自身的競爭力,促進自身的發展。物業公司需要認識到自身存在的問題,明晰部門的責任,在資金運作方面做好規劃及計劃,健全財務管理制度,認識到財務管理的重要性,采取措施促進企業的發展。

參考文獻:

[1]賈玉蓮.關于物業公司財務管理的思考[J].內蒙古煤炭經濟,2013(01).

[2]宋麗群.淺談物業公司財務管理存在的問題與應對措施[J].現代商業,2012(29).

[3]羅亞玲.淺談物業公司的財務管理工作[J].企業家天地(下旬刊),2012(07).

[4]張健.物業公司財務管理現狀分析及建議[J].當代經濟,2012(10).

作者:劉俏

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