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財務風險管理背景下的行政事業單位內控制度建設

2010年,證監會、財政部等五部委共同頒布了《企業內部控制配套指引》,標志著我國自從《企業內部控制規范》發布以來,以控制舞弊和防范風險為中心,以評價標準和控制標準為主體,層次分明、結構合理、銜接有序、體系完備、方法科學的企業內部控制的規范體系基本建成。

一、財務風險管理和內部控制制度之間的關系

財務風險管理是風險管理的分支之一,主要由行政事業單位針對其預算過程中存有的各個風險進行度量、識別及分析評價,并且選擇適當時機采用及時有效的措施進行控制和防范,用經濟合理的辦法進行處理,確保預算資金不會受到損失,并且達到預期績效標準的管理過程。而內部控制是由行政事業單位的全體員工與其領導層共同實施,意在提升事業單位的管理服務水平及風險防范能力,為促進單位健康、可持續發展,同時實現事業單位的管理服務目標而制定的程序和政策。內部控制的本身沒有將風險管理當成是核心,而是將其當做自身的構成要素。《企業內部控制配套指引》從發展戰略、組織構架、社會責任、人力資源、資金管理、企業文化等16個方面對可能產生的風險做了進一步的關注和分析。2009年出版的《行政事業單位內部控制防范及相關制度應用指南》對行政事業單位的財務風險關注顯然少于《企業內部控制規范》及《企業內部控制配套指引》,對行政事業單位的財務風險認識存在不足。

二、強化將預算資金的風險管理當成核心內部控制制度有效性的途徑

強化企業內部控制的有效途徑有許多,不但能從預算管理方面來提升,還能應用EPR的管理方法,以下將對如何提升行政事業單位的內部控制效果進行分析,總結出制度完善和建設的途徑。

(一)建立健全財務預算管理機制

行政事業單位存在的財務風險在很大程度上是因為預算原因形成的,“沒有預算就沒有一切”充分反映出預算是目前事業單位的財務工作重點及核心。所以,完善財務預算管理機制是有效建立事業單位自我控制、自我發展、自我約束良好體系的有效方法,其優化了資源配置、加強了單位的內部控制、提升了單位行政的辦事效益,對很多方面都起到非常大的促進作用。第一,完善預算管理組織體制,確定風險管理的內部約束機制,強化了對預算的管理與監督,有利于預算指標及預算編制的科學性、合理性與準確性,保障預算執行的規范性。第二,改進預算的編制方法,加強預算的指導性和實用性。目前,很多單位的預算編制相對粗糙,沒有做到項目細化,預算支出還達不到每筆核算的要求。因此,預算編制方法要保證資金分配的合理性,能細化并規范預算管理,能優化資金支出結構,將資金運用到急需或重要項目中。第三,加大預算剛性控制力度。因為預算的科學性、計劃性不強,預算的整體調整比較頻繁,對資金的使用缺少預見性,降低了預算的控制力。財務預算制定后,必須確保預算執行的剛性,要設置嚴格的預算調整程序控制預算的調整或追加。對預算的執行情況及資金流向要適時地做好跟蹤與監督,及時糾正偏差。

(二)建設將財務風險管理作為基礎的內控信息化平臺

信息技術的普遍應用不僅對會計的實務和理論產生了巨大影響,同時也對內控制的工作環境產生了極大的影響。第一,信息化在很大程度上影響到行政事業單位的具體控制點和業務流程,所以控制活動一定會受到信息化的影響;第二,信息技術為風險評估、風險應對、事件識別提供了控制工具;第三,信息技術加強了監督管理的效率和效果;第四,信息化影響了內部控制的溝通和信息,對這兩方面要素有著積極影響;第五,信息化技術的進步對于行政事業單位的財務管理產生的新財務風險概率增加。

因此,在行政事業單位財務信息化的同時,更要注重對信息化本身的風險控制,通過設立專門的信息化管理人員,加強對系統軟硬件及數據庫的安全管理,調整財務工作流程與計算機內控相匹配,設置操作權限并有效監控財務系統操作歷史痕跡;通過對財務數據錄入、處理及流轉等環節加以監控,出現錯誤時能及時提示;注意內部稽查與審計工作的配合,杜絕因軟件的漏洞而產生財務風險。

(三)建立控制監督和風險控制相互協作的工作機制

行政事業單位要建立起來風險識別、風險預防、風險評估及風險控制的管理機制,尤其要加大對強財務風險的控制和預防,通過制訂相應風險的措施和方案,強化行政事業單位在財務方面的應變能力,及時有效地阻止不利事件的發生,將風險降低到最低。財務管理是化解和防范財務風險的關鍵環節,對財務監督體制進一步完善是撥正風險控制并產生明顯成效的關鍵。建立控制監督和風險制約相互協作的工作機制主要如下。

1.加強財務部門的調節作用,使其充分發揮監察、審計等部門的職能特點,構建縱橫連貫、上下協調的協同網絡,將外部監督和內部監督綜合起來,構建內部防控的協統機制及內部控制風險的通報制度。

2.大力建設財務風險的防控機制體系,從行政事業單位的重點工程、重點領域、重點環節、重點對象等環節進行風險因素排查,完善內控制度,打造風險控制體系,構建成為以防范為核心、以加強內控管理為重要手段的協同管理機制。

要將工作重點放在制度落實上面,做到管理有預算監督、核算有會計監督、職能有內部審計,在三者的共同作用下形成健全的財務風險監督體系,加大控制和防范財務風險的工作力度。

(四)建立健全合理的財務誠信體系

誠信是事業單位對外維持良好形象的重要準則,同時也是更好進行內控制度的主要構成部分。要想全面提升內控制度的執行力,一定要將執行工作融合到事業單位的文化中。同時,其作為構成單位道德規范的重要部分,將直接影響到職工的控制意識,而且通過內在的職業道德和外在的社會準則發揮作用。例如,建造“小金庫”是極其缺乏誠信素質的行為,對行政事業單位產生特別惡劣的影響。

三、總結

綜上所述,完善行政事業單位的內部控制體系,是保證各項預算資金能夠在安全狀態下運行的可靠條件,能提高資金使用效率,確保支出資產安全完整、合法合規、財務報告和相關信息做到真實完整,強化以財務風險管理為關鍵點的內控制度建設,幫助事業單位遏制管理漏洞,盡量減少損失浪費。同時,也要認識到內部控制和風險管理是一個較為體統的工程建設,它不但關乎財務部門的工作,也是整個單位或系統各項資源的最佳整合。因此,內控制度建設不能一蹴而就,要循序漸進地進行,這樣才能打造一個安全、系統的執行規范。

參考文獻:

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[2]張玲芳.淺析行政事業單位財務管理中存在的問題及對策[J].會計之友(B),2005(04).

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[4]任愛琴.行政事業單位內部會計控制中的問題與對策[J].會計之友(中旬刊),2008(10).

[5]柏楊.內控制度建設與財務風險防范[J].行政事業資產與財務,2013(12).

[6]李佳子.論行政事業單位內部控制存在的問題與對策[J].行政事業資產與財務,2012(10).

[7]尹振芳.淺析行政事業單位內部會計控制[J].財經界,2011(24).

作者:任衛宏 單位:內蒙古工業大學計財處

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