庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風險，影響資產流動性。庫存過少就會造成供應斷檔或不及時，影響市場銷售，它們之間需要一個平衡點。
美國商務部近日公布的數據顯示，美國企業庫存4月份增加0．4％，增幅大于分析人士預計的0．3％，與去年同期相比，美國企業庫存增加了4．6％。這則消息的意義不在于美國企業庫存數字的增減，而在于它對美國經濟影響的大小。
庫存的增減變化已經成為影響美國經濟增速的一個重要因素。據報道，今年第一季度，企業為降低庫存水平而減少生產，導致美國經濟增長速度減緩近一個百分點。
企業庫存不僅影響微觀主體的經濟運行，而且影響宏觀層面的經濟運行。庫存管理再次走進人們的視野。就微觀個體而言，在企業庫存管理中始終面臨一個命題：如何在庫存增減之間找到一個理想的平衡點？
庫存管理其實就是對存貨的管理，就是對企業內部的產成品、商品、在產品、材料或物料等進行的管理，管理的基本目標是既要滿足生產和銷售的需要，又要使總成本最小化。
企業需要承擔多重的庫存？
企業庫存量的增加或減少，反映出庫存占用企業資源的多少。庫存既不能過多，也不能過少。庫存過多就會占用過多的資源，存在積壓風險，影響資產流動性。庫存過少就會造成供應斷檔或不及時，影響市場銷售。它們之間需要一個平衡點。
在考察企業庫存管理效率時，主要有兩個衡量指標，一個是存貨周轉率，一個是存貨周轉天數。一般來講，存貨周轉率越高越好，存貨的占用水平越低，流動性越強，存貨轉換為現金或應收賬款的速度越快。根據統計，日本制造企業存貨年周轉次數大概是8次，十年前美國汽車企業存貨周轉時間就已達到12天，美國、德國、日本制造業庫存總額平均只占銷售總額的1.5％左右。我國企業的庫存管理是什么情況呢？
我們發現，我國企業的存貨管理效率并不理想，存貨周轉率偏低，周轉天數過長，存貨占銷售收入比重偏大，與發達國家存在不同程度的差距，這是我國企業庫存管理上普遍存在的問題。
在眾多行業里，工業企業和流通性企業受庫存影響是最大的。工業企業為生產購進各種原材料和燃料，生產出半成品或產成品，然后進行產品銷售。無論是原材料還是半成品或產成品都屬于存貨，在一個完整的生產銷售周期里，始終離不開存貨的購入、耗用和銷售，任何一個環節出現問題，都會影響企業的運行。流通性企業，比如賣場、超市，存貨主要是用于銷售，確定合理的進貨時間，保持合適的存貨數量對它們顯得尤為重要。庫存對企業的影響主要體現為對資金的占用，而資金是有時間價值的。
庫存是單贏還是雙贏？
庫存意味著占用資金，占用資金越多，成本就越大，庫存管理的根本問題是如何降低這些成本。
企業界和財務專家一直在研究解決庫存管理存在的成本問題。傳統庫存管理只要關注什么時候、采購多少存貨，生產多少存貨就可以了。現在，庫存管理面臨新的環境：一個是電子商務帶來的購買和支付的變革，一個是物流發展帶來的配送的變化。此時，庫存管理需要考慮進更多的元素，比如庫存的地點，庫存產品的種類等等。目前最流行的是零存貨理論。
零存貨的原理很簡單，在需要使用時才從供應處進貨，在收到訂單時才開始生產。這樣做的目的就是要減少原材料庫存和產品庫存，庫存的目標是零。這個理論對傳統“先生產再找買家”的生產方式是一個巨大的沖擊。
在談論零存貨時不能不提到美國的戴爾電腦公司，它是零存貨的先行者。戴爾公司根據客戶的要求定制電腦，訂一臺產一臺，產一臺賣一臺，并從按需定制發展到零存貨，把零存貨發展成一個盈利的戰略。
盡管零存貨有諸多好處，許多企業都想采用這種模式，但成功的并不多。因為零存貨本身存在致命的弱點，從原材料采購到產成品銷售每個環節必須實現無縫銜接，否則將會導致極大的危機，比如嚴重缺貨，無法進行生產等。零存貨并不適用于所有的企業，它更適合于材料供應穩定，產品品種單一的企業。
零存貨理論的意義是為庫存管理提供了一種管理思路和方向，更多的是具有導向作用。之所以會這樣，就在于零存貨僅僅是一個單贏的結果。零存貨雖然能解決廠商本身成本問題，但是，它是變相將存貨放在了供應商一頭。從整個社會生產結構看，存貨始終是存在的。即便戴爾沒有存貨，供應商的存貨卻不能減少，反而有可能要增加。
從生產的周期看，供應商和生產商的產品需要消費者來買單，在這個角度上看，供應商和生產商有較高的利益相關度。生產商可以自己沒有庫存，但是，如果供應商同樣沒有庫存，生產就不能及時進行，對生產商并不利。生產商的零存貨實際上是由供應商來承擔庫存風險和成本。這種方式不能維持很久。因此，庫存管理在尋求總成本最低的同時，需要實現與供應商的雙贏。
生產商在降低成本這個目標不變的前提下，需要構建與供應商的利益分配機制：建立與供應商的戰略合作關系，照顧供應商的利益，支持供應商的發展。現實的做法可能是在利潤上做出一定比例的讓步。即便是給供應商讓步了，只要生產商所承擔的成本是低于自己庫存管理的成本就是可取的。戴爾在尋求零存貨的同時每年都會拿出一定比例的利潤回饋供應商，原因就在于此。
庫存和經濟增長是什么關系？
就微觀個體來說，成本的高低直接影響企業利潤的大小，并最終影響企業的積累和發展。在會計核算中，庫存最后都要結轉進入成本。庫存成本在企業總成本中占據絕大部分比例。庫存成本對企業利潤高低的影響越來越大。庫存管理就是一個不斷尋求降低管理成本的過程。
現代企業不同程度呈現出產品系列化、多樣化趨勢，總庫存會因為產品品種的增多而上升。這將給庫存管理帶來新的壓力，一方面是庫存有上升的趨勢，另一方面是降低庫存總成本的壓力。所幸的是，企業通過實施企業流程再造(BPR)，企業資源計劃系統(ERP)后使得業務流程的優化、相關業務間的集成和信息共享變得可能，從而使庫存管理成本降低也變得可能。
就宏觀層面來說，庫存已經直接影響到經濟增長。庫存過多，就會產生產品積壓，生產開工不足，經濟增長受到制約。庫存過少，不能滿足需求，生產必須增加，經濟因此得到增長。庫存的增減已經成為觀察宏觀經濟的一個信號，并成為宏觀決策的一個參考信息。不少分析人士認為，隨著美國企業庫存水平下降到一定程度，企業將增加生產，因此美國第二季度經濟增速可望比第一季度有所上升。
馮云國
