一、格式： PDF格式。
二、制作要求：當紙質材料準備完畢后，先按目錄順序編好頁碼，然后用掃描儀按頁碼順序掃描成PDF格式文檔。一份完整的申報材料只生成一個文檔，并非一頁紙生成一個文檔。
三、掃描說明：以Adobe Acrobat軟件為例，運行該軟件后，在菜單上以此選擇文件－創建PDF－從掃描儀，然后在彈出的Acrobat掃描對話框“輸入”欄中選擇掃描儀，在“輸出”欄選擇新建一個PDF文檔，“文檔”欄優化中將滑塊拖動到高質量，最后點擊“掃描”按鈕開始掃描。注意在掃描完一頁紙后，要選擇放入下一頁，只有最后一頁掃描完后，才選擇完成，這樣才能保證掃描多頁生成一個文檔。
