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煤炭企業實施作業成本法和項目成本法

隨著市場競爭的加劇,煤炭企業想獲取更高經濟效益取得競爭優勢,必須加強成本控制工作。而作業成本法和項目成本管理作為有效的方法,煤炭企業勢必引入并加以應用以控制成本。

項目成本法和作業成本法的實施

  實際的成本核算的流程,煤礦大多設置成本發生按照部門核算。首先是生產費用的概念,生產費用是一個會計期間費用的概念,生產費用可以分解為期間費用和成本。與成本對象相關聯的稱之為成本,又可細化為直接成本和間接成本。費用最初發生的狀態,按照費用性質和經濟用途劃分為材料、電力、折舊、職工薪酬、提取的安全費用、維簡費、各種稅費、塌陷補償、設備租賃費、辦公費、水費、運輸費、辦公費等其他支出,按照發生費用的不同部門,如采煤隊、掘進隊、運輸區、機電區等區隊科室部門進行核算,再歸集為產品成本和期間費用,進行會計期間的損益核算。收入-成本-期間費用=利潤。在品種法中,視同全部成本的發生是合理的,成本發生的動因是模糊的,為什么成本高?例如,材料費比同期大幅增加,材料費發生在哪里?再仔細研究就無法尋找了。因此,僅僅靠目前品種法核算產品成本,無法解決分析中需要的素材,無法滿足日益深化的管理需求。因此,改造現行的成本核算方法,通過細化,但不必繁瑣,即可實現項目成本法和作業成本法的實施。

  首先,設立項目成本核算單。當一個工作面開始設計時,設立工作面核算單,核算單包括的內容:工作面名稱、開采方式、采面自然條件、儲量、開始施工時間、開采時間、采終時間、撤除完畢時間。在工作面成本計算單中,縱向包括的內容是開拓進米、掘進進米、巷修米、商品煤產量、礦井提升量,接著就是按照原材料、職工薪酬等成本明細項目,計算出總的成本,接續是商品煤銷量、售價、收入,再計算利潤總額。橫向的列首先就是按作業中心劃分的掘進作業、工作面安裝作業、巷修作業、采煤作業、運輸作業、機電作業、通風瓦斯治理作業、洗煤作業、工作面撤除作業,分攤礦公共費用,全部成本。通過工作面成本計算單,把作業成本、品種法有機結合,計算出每一個工作面的全部成本。

  上述的核算單,實際工作中按照需要進行細化處理,核算原理是全礦每月或累計發生的支出,合理分解到每一個工作面成本中,每一個工作面的成本中按照作業對象再進行細化,最終又回到品種法核算體系。例如巷修成本,首先把與巷修成本相關的所有的費用已經歸集到巷修隊中,該礦設立兩個巷修隊,分別在不同區域工作,如果與工作面A、B直接相關程度,就把該費用分配給工作面A或B,如果與工作面關聯程度低,那就作為一種公共費用,利用其它方法進行分配給兩個采煤工作面或其它掘進工作面。每個月全礦的成本依次分解為水平成本、工作面成本,每個工作面同時要單獨記錄,從設計開始的費用即歸集到工作面成本中,逐月跟蹤記錄,直到采終封閉為止。煤礦公共費用的分攤采取不同的方式,如供應科的費用可以按照供應額分配給作業區隊,后勤行政科按照服務人數分解到各個作業區隊和科室。由于相對時間跨度較大,甚至跨年度,需要在實際工作中認真細致的完成。項目成本法實施中,細化的核算實際就是作業成本法。因為又設置了不同的成本核算對象即作業,如掘進作業的掘進進米,巷修作業的巷修米數,在運輸作業中,其核算對象是運輸排放的煤矸總量。掘進和巷修還可以細化為不同的掘進斷面和掘進方式,巷修作業面也可以細化是翻修還是簡單維護。在總體實施過程中,感受到的壓力就是人員之間信息不對稱,溝通和協調的難度較大。業務知識相對獨立,會計和技術之間的溝通相分離。同時,工作時間上,技術人員經常深入井下,倒班作業,會計人員需要的一些資料提供不及時。解決這兩個問題的方法,一是采用業務培訓,由生產技術人員講解礦井的生產流程和技術要點,財務人員講解會計核算的方法,這樣生產人員和會計人員均了解不同的生產流程中材料、電力、人員費用為什么發生和發生多少,如何布置才能夠在安全生產的基礎上,通過優化工作面設計、采用合理的作業方式,提高效率,降低成本。同時,生產礦長、總工程師和總會計師之間密切溝通和交流,具體工作的成本核算人員和生產技術人員通過交流,知道對方工作的思路和方法,促進工作的推進。

  三、項目成本法和作業成本法實施后的效果

  品種法的核算對象是不同品種商品煤的期間產量,把不同的品種煤的成本核算出來,對應市場的售價水平和市場需求,如在生產的環節就實施提高品種煤率的作業方式,提高煤炭產品質量,增強產品的市場競爭力。項目成本法的核算對象是工作面的產量,從設計開始到采終全過程,當一個工作面采終之后,在一個較長的時間跨度之內,去比較不同煤層賦存條件下,如何選擇開采方式,才是最低成本的需求。作業成本是按照不同的作業對象,核算不同作業的成本,分析發生成本的基本動因,通過調整不同的成本要素,控制作業成本的發生及與其他作業間的協調性。通過項目成本法和作業成本法的共同實施,經過較長時間數據的積累,按照不同的開采方式,總結出經濟參數表。經濟參數表中主要內容是規劃設計的工作面的基本情況,按照不同的開采方式,利用積累的工作面成本資料和不同作業成本單價,確定經濟參數,如掘進不同巖石狀況、斷面、掘進方式的單位成本,計算出掘進成本;綜采或綜放開采方式的噸煤成本;不同巷修條件下的巷修單位成本。參考當期的價格水平,采區煤樣的化驗結果,測試價格區間。這樣,預計的收入和支出水平就計算出來,達到了成本和經營成果預測的目標。如果參數表計算出的結果測試反映出不具有開采的經濟性,就需要不斷的調整修正作業,達到目標為止。

  項目成本法和作業成本法,是經過無數次的探索在煤炭企業中開始實施的,這也是隨著市場競爭的激烈、企業成本管理的細化內因需求,要求煤炭企業面向內部挖掘潛力,就需要煤炭企業了解自身的成本發生環境,才能真正控制成本,從而不再停留在表面,而是抓住成本發生的動因即必要性和合理性,才是真正的控制成本。成本是為了獲取經濟利益付出的必要的代價,不包括損失和浪費。通過審查作業流程,就是要找出,那些成本是無效的,不必要的。同時也需要加強與生產非直接相關的期間費用的發生,如資金成本在利率選擇、期限結構、資金來源方面對比分析選擇最低資金總成本的籌資方式;稅費成本要核實計量基礎,削減不必要的資產占用控制稅費成本;其他支出要逐項核實發生的合理性和數額的合適性。

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