
物聯網技術的發展,對企業成本控制產生巨大影響,在物聯網背景下,如何開展企業的成本控制活動,具體成本控制措施有什么轉變。
物聯網作為新生事物,近幾年發展迅猛,逐漸成為人們關注的焦點,被稱為繼計算機、互聯網之后的第三次信息產業的浪潮。作為信息技術的重大革新,物聯網技術的產生也必將對成本控制的信息化帶來重大影響。
一、目前成本控制存在的問題
(一)成本源歸集不明確,數據缺乏真實性。成本源歸集不明確,出現產品質量問題后才開始追究責任并且實施處罰,導致成本源歸集不明確,數據缺乏真實性,影響企業進行成本分析以及擬定改進對策,從而影響企業成本管理工作的順利進行。
(二)成本核算不符合實際成本支出,數據缺乏及時性。成本核算是企業開展成本管理的基礎工作,是后續成本管理工作的基礎。由于企業對一些成本數據獲取不夠及時準確、成本核算方法運用不當,都使企業成本核算難以真實反映企業的成本狀況。
(三)領導者忽視成本控制及信息化建設。企業管理層經濟觀念淡薄,成本控制意識不強,對成本控制信息化的重視程度不夠。領導者對成本管理工作在企業的經營戰略中的作用認識不夠,缺乏對成本管理工作開展的研究,忽視其實施的條件。同時,企業不重視成本控制的信息化建設,使成本會計的工作大大增加,成本管理效率不高。
二、物聯網的概念及特點
物聯網是在計算機互聯網的基礎上,通過人與物、物與物之間的信息交換而實現對物的智能化識別、跟蹤、定位、監控和管理的一體化網絡。關鍵技術主要有射頻識別技術(RFID)、無線傳感技術、智能技術和納米技術等。目前物聯網更多地是依賴于“無線網絡”技術,無線通信技術是物聯網產業發展的主要基礎設施。
物聯網具有以下特點:(1)將“物”引入到網絡系統中來。通過嵌入RFID智能芯片的方式給物體賦予智能,實現物與人、物與物之間的互聯互通,利用RFID、傳感器、二維碼等及時采集物體動態,更新數據庫信息。(2)能夠實現經濟活動與業務一體化。數據信息的采集、錄入都是由物體內嵌的智能芯片自動識別錄入,減少了人工參與環節,大大降低由于人為操作失誤造成的數據信息與實際不一致的情況;當數量等信息發生變化時,智能芯片會自動更新數據庫信息,實現經濟活動與業務一體化。(3)智能處理。利用云計算等技術及時對海量信息進行處理,真正達到物與人、物與物的溝通。物聯網技術使大部分信息源數據有了直接關聯的依據,“根據實物追蹤數據”和“根據數據查證實物”都變得非常簡單,實物和數據信息能夠相互印證,既增強了數據的真實性,也方便了對實物的管理,大大降低監督管理的難度。
三、物聯網對企業成本控制的影響
物聯網作為第三次信息產業浪潮,以RFID技術將“現實的萬物”和“虛擬的互聯網”整合在一起,勢必會對企業的成本控制帶來巨大的影響。
(一)解決數據源問題,保證數據資料的真實性與及時性。實務中成本數據的收集往往是在業務發生后,比如報表當中的各種賬戶余額等都不是當前時點的最新數據,導致成本會計信息滯后,違背會計信息的原則,從而導致決策的不足。應用物聯網技術后,將存有物品信息的RFID電子標簽嵌入企業的材料、產品、設備等有形資產,整個信息傳遞過程如下:首先定義RFID電子標簽上的物品信息,如某原材料的名稱、識別代碼、所歸屬的會計科目等基本信息及其原值等會計信息;然后感應設備或手持讀寫設備就能捕捉到該電子標簽發射的信號,并自動將這些信息錄入到企業成本會計信息系統中;在使用原材料的同時,電子標簽內置的運算模塊會根據時間或設備工作量計算原材料的各種信息,并通過物聯網系統更新成本賬簿,從而提供及時的成本信息。由于物聯網關鍵技術支撐手段,即對產供銷環節的監控、對實物資產的監控、產品生產的監控等,業務混亂的現象得到有效防范,從制度上保證成本數據資料的真實與合法,更加真實地反映企業的經營情況。
(二)實現成本控制的信息化,有利于作業成本法等核算方法的應用與發展。作業成本法以作業為中心,首先根據作業對資源的耗費將資源成本分配到作業中,然后根據產品和服務所耗費的作業量將成本分配到產品和服務。但由于企業生產過程復雜、作業劃分難度較大,作業成本法并沒有得到廣泛應用。在物聯網環境下,利用RFID實時追蹤整個領料、生產、入庫流程,通過互聯網更新作業成本系統中的數據,生成產品作業成本分析報告,整個過程及時、準確核算產品成本,從而使生產成本計算變得“清晰”,結果也更加科學合理,從而實現對生產成本的動態核算和管理。
(三)有利于實現經濟活動與業務一體化。成本冰山理論指出,管理者能看到的成本只是企業所有成本的冰山一角。物聯網通過射頻識別、全球定位系統等技術識別物品并進行追蹤定位,將信息傳遞給企業成本信息系統,實時更新成本數據信息,明確全過程中的成本耗費,將隱藏的成本顯性化,有利于管理者掌握全面的成本信息,做出正確的管理決策。一般情況下,成本管理人員根據企業的經濟業務在財務上的核算需要設計若干個憑證模板,每一經濟業務事件對應一個憑證明細,憑證模板設計的越多,經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度就越高。當一項業務發生時,比如材料入庫,RFID捕獲入庫信息,該業務信息進入系統后,根據憑證模板自動生成實時記賬憑證,會計人員只需要審核確認即可生成相關的賬簿信息,從而實現實時成本信息系統。并且由于實時憑證是由包含了制單號的入庫單等業務單據自動生成,所以可以由會計記錄追溯到業務行為,保證了經濟活動和業務的一體化。
四、對策與建議
目前物聯網還處于發展的初級階段,大多數人對于物聯網還沒有明確的認識或者對物聯網的定義存在理解的誤差,要實現物聯網與會計信息的深度融合還需要社會各方面的努力。首先,社會相關部門應加快物聯網標準體系的構建,使人們正確認識物聯網技術,更好地將物聯網運用于成本控制工作當中。其次,政府部門要積極配合,進行正確的引導和支持,形成一種自上而下的傳播途徑,使人們有信心更好的投入到物聯網的研究推廣當中,成本會計相關人員才更有動力探究物聯網下的會計發展前景。再次,財政部門要全力助推物聯網發展,加快形成以物聯網發展專項資金為主導的財政政策體系;物聯網企業和財務軟件公司應加大科研力度,探索物聯網在成本控制信息化領域的應用方案,實現物流與信息流的統一。最后,要運用成本控制理論知識指導物聯網的應用實踐。
在經濟快速發展的時代,我們要把握好成本會計在物聯網環境下的發展機遇,充分發揮物聯網的作用,為成本會計的發展做出貢獻。Z
參考文獻:
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