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關于信息化下會計失真的對策

郭怡靜

隨著我國經濟的不斷發展和社會主義市場經濟體制的不斷完善,企業之間的相互競爭越來越激烈。在這種競爭環境下,如何保證一個企業正常的生存、運營并且發展壯大,離不開科學規范的管理。現代企業的會計管理作為科學和規范管理的一部分正發揮著越來越重要的作用。然而在會計管理過程中經常會有會計信息失真的情況出現,這極大的影響了企業正常的生產運營,在一定情況下給企業帶來了極大的經濟損失。

一、會計失真

會計是指以貨幣為主要計量單位,反映和監督一個單位經濟活動的一種經濟管理工作。在現代企業中,會計的地位越來越重要。會計的工作不單單僅限于記錄企業的財務狀況和經營成果,還要對公司的各項數據進行匯總、整理和分析,為企業進一步的發展方向提出建議。同時會計還要對企業的經營活動和財務支出進行監督。

會計失真,指的是由于某種原因會計對企業的財務狀況和經營成果的記錄發生偏差,使得會計數據無法真實反映企業的經營成果的一種現象。

二、會計失真的危害性

明晰性原則是會計最重要的原則之一。會計失真即是對明晰性原則的違背,因此會計失真有著嚴重的危害作用。從小的方面說,會計失真現象使得企業的管理層無法對企業進行全面的掌握,使得企業的管理層不能夠做出正確的決策;從大的方面說,會計失真現象的大量出現使國家無法對國民經濟有更清晰的了解,使得大量的投機倒把現象出現,對國家的經濟秩序構成嚴重的威脅。會計失真的危害性具體體現在以下幾點:

第一,擾亂國民經濟正常的運行秩序,削弱國家的宏觀調控能力。第二,侵吞國家財稅收入,導致國有資產流失。第三,破壞市場信用機制的形成,有損財經法紀的威嚴。第四,引起市場經濟的經營混亂,增加社會的不安定因素。

三、會計失真的類型

由上可知,會計失真現象給我國經濟的正常發展造成了巨大的危害。造成會計失真現象的因素主要有以下兩點:

(一)無意失真

無意失真,是指在會計的核算過程中,由于筆誤,或是錄入信息有誤,或是其他種種非故意的過失造成了會計核算發生的失真的現象。這種失真現象更多的被稱為會計錯誤。

無意失真的主要表現為:第一,對會計數據的計算或是抄寫錯誤。第二,由于對會計政策了解不透徹,造成會計政策誤用引發的會計失真。

無意失真的主要特點有:第一,非故意性是無意失真最大的特點。第二,經辦人員沒有從會計失真中得到任何好處。第三,無意失真多數都是屬于個人行為。第四,無意失真的出現幾率較多,且出錯地方較為明顯。

(二)故意失真

故意失真是相對于無意失真而言的,故意失真也稱會計舞弊,是指企業財務人員故意的、有目的的、有預謀的、有針對性的財務造假和欺詐行為。

故意失真的主要表現為:第一,對會計信息進行偽造,或是更改。第二,挪用或是侵占公司的資產。第三,隱瞞或刪除對己不利的交易或事項。第四,蓄意使用不當的會計政策以達到維護其利益的行為。

故意失真的主要特點有:第一,故意性是故意失真的最大特點。第二,故意失真的所有行為都是為了實現經辦人的利益。第三,故意失真有個人行為也有團體行為。第四,故意失真的手段比較隱蔽,難以察覺。第五,故意失真所造成的后果往往比較嚴重。

四、造成會計失真的因素

從會計失真的兩種類型,我們可以看出造成會計失真的因素主要有以下幾點:

(一)會計人員自身素質較差

會計人員自身素質差這是造成會計無意失真的最主要原因。由于有些會計從業人員的對國家的政策和法律法規不是很了解,在加上個人能力和業務素質達不到會計的要求,這就造成了會計失真現象的增加。

(二)企業制度不健全,企業的內審機制沒有發揮作用

企業制度不健全,企業的內審機制沒有發揮作用是造成會計故意失真的最主要的原因。企業內審機制的設立就是為了對企業內部的財務狀況進行獨立審核,同時優化流程,增強企業的競爭力。但是,由于很多企業對于企業內審工作的不重視,造成了企業內審工作形同虛設;再加上企業的內審機構往往設立在企業財務部門內部,使得企業的內審機構喪失了工作的獨立性和完整性,無法發揮企業內審機制的作用,因此造成了會計失真現象的頻繁發生。

(三)會計準則自身的不完整性

由于我國的會計體系還沒有完全建立,這就造成了會計準則在實際操作過程中還存在很多的漏洞。這些漏洞一方面加大了會計從業人員犯錯的幾率,增加了會計無意失真的概率;另一方面也給了不法分子以可乘之機。

五、防止和避免會計失真的對策和方法

(一)進一步完善會計準則及會計制度

會計準則及會計制度的進一步完善可以減少會計理論同實際操作過程中存在的不和諧因素,使得會計從業人員在進行會計工作中有制度可循,有理論可依,這樣就會減少會計無意失真的幾率。

(二)加強企業內審機構的建設

企業內審機構是企業安全運營的第二條生命線。為了從根本上治理會計失真的現象,就應當加強企業內部審計機構的建立。首先,應當把企業內審機構單獨獨立出來,成立直屬于企業管理層的機構,這樣將會增大企業內審機構的獨立性和完整性。使其不會再受到其他因素的左右。其次,加大企業內審機構的監督力度。除了對會計工作進行定期檢查之外,還應當隨時抽查會計的記賬習慣和記賬方式,使會計的失真率降到最低。

(三)加強會計培訓、提高會計人員的業務素質和思想素質

隨著我國經濟改革的深化,我國的經濟政策也在不斷的發生著變化。為了更好的了解國家的政策,避免由于對國家的政策和法律法規理解錯誤造成的會計失真現象,應當加強對會計的培訓,提高會計人員的業務素質和思想素質。

(四)加強會計信息化和網絡化建設

隨著科技的進步和網絡的普及,越來越多的高新技術被運用到會計的核算和管理之中。在這些技術中,會計信息化和網絡化的建設可以在很大程度上降低會計失真現象的發生。會計信息化和網絡化建設降低會計失真現象的優勢在于以下幾點:

第一,計算機在會計核算方面的普及和應用可以替代傳統的人工核算。減少傳統的人工核算在記賬、算賬和報賬等環節出現錯誤的幾率,從而降低會計失真現象的發生。

第二,會計核算的信息化使得領導層對公司的運行和發展現狀有了更加詳細的掌握。會計失真的現象可以被更加容易發現,這樣就可以對會計失真問題做到隨時查處,隨時糾正,避免了會計失真現象的累積給公司造成的重大損失。

第三,會計核算的網絡化使得公司、銀行、稅務部門、審計部門等原本孤立的數據更方便的聯系在一起,使得網上核算,網上繳稅,網上審計成為了可能。一方面會計核算的網絡化使得原本繁重的會計核算變的輕松,減輕了會計人員的工作壓力;另一方面使得企業的信息公開透明,減少了會計失真現象的發生。

六、結論

近些年來,會計失真的現象越來越多地引起了企業管理層的高度重視。相信隨著我國企業制度的不斷完善,會計失真現象將會得到進一步的改善。本文首先闡述了會計失真的定義,接著指出了會計失真的危害性,然后從無意和有意兩個方面分析了造成會計失真現象的原因,最后提出了防止和避免會計失真的對策和方法。

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